Die 5 wichtigsten Vorteile der Videokonferenztechnologie

Zusammenarbeit

Die Technologie für virtuelle Konferenzen macht Meetings effizienter gestalten durch Zeitersparnis, da nur ein Link angeklickt werden muss, weniger Zeit für die Einrichtung von Präsentationen mit gemeinsamer Bildschirmnutzung und die Möglichkeit, Dokumente über die Chatfunktion auszutauschen.

Die Zusammenarbeit ist mit Videokonferenzen nicht nur einfacher, sondern die Aufgabenerledigung wird auch effizienter. Dank der verschiedenen Kommunikationsformen, die mit der virtuellen Konferenztechnologie zur Verfügung stehen, können Teams effizienter arbeiten als bei persönlichen Gesprächen oder per E-Mail. Zu den Funktionen gehören Chat, Gruppen-Chat, Telefonie und Video.

Ein weiteres wertvolles Merkmal von Videokonferenzen ist ihre Fähigkeit, die kulturelle Intelligenz zu steigern, indem geografische Barrieren beseitigt werden. Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern auf der ganzen Welt ist von unschätzbarem Wert für die Produktivität, das Kennenlernen von Perspektiven und das alltägliche Leben in verschiedenen Kulturen. Ein kulturell vielfältiges Team kann besser mit einem breiten Spektrum von Kunden in Kontakt treten und Ihrem Team einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Teams ohne Vielfalt verschaffen.

Erreichbarkeit

Die Zugänglichkeit beschränkt sich nicht auf die gemeinsame Nutzung von Inhalten, sondern schließt auch Kollegen und Kunden ein. Die Videokonferenztechnologie verbessert den Zugang zu Kollegen, mit denen man sonst nicht zusammenarbeiten könnte, sei es aufgrund von Entfernungen, Zeitplänen oder der Zugehörigkeit zu verschiedenen Abteilungen. Diese verbesserte Kommunikation kann die täglichen Interaktionen der Mitarbeiter drastisch positiv beeinflussen.

Wenn Sie eine Antwort auf eine Frage, den Link zu einem wichtigen Dokument oder die Genehmigung für ein Projekt benötigen, können Sie dies dank der Videokonferenztechnologie in weniger als einer Stunde erledigen, anstatt mehrere Stunden oder sogar Tage auf eine E-Mail oder das nächste Treffen zu warten.

Ein weiteres Beispiel ist, dass es für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter von großem Nutzen ist. Der Zugang zu Mentoren und das Lernen von sachkundigen Personen in Ihrem Unternehmen ist einfacher denn je, und geografische Einschränkungen sind kein Thema mehr. Das bedeutet auch, dass Unternehmen nicht darauf beschränkt sind, Mitarbeiter in ihrer unmittelbaren Umgebung einzustellen. Stattdessen können sie aus Bewerbern aus dem ganzen Land auswählen, ohne das Gefühl zu haben, dass es aufgrund mangelnder persönlicher Kommunikation eine Unterbrechung gibt.

Finanzielle Vorteile

Viele der bereits genannten Vorteile tragen im Laufe der Zeit dazu bei, das Ergebnis zu verbessern. Anfänglich gibt es Einsparungen für Unternehmen, z. B. bei Büroflächen, Möbeln und monatlichen Rechnungen. Aber es gibt auch finanzielle Vorteile durch die Effizienz des Teams, die Produktivität und den Zugang zu idealen Kandidaten für Ihr Team.

Auch die finanziellen Vorteile auf die Arbeitnehmer ausdehnen. Die Reisekosten sind höher als je zuvor, und mit der Videokonferenztechnologie können die Mitarbeiter erheblich sparen. Der Wegfall dieser Kosten für Ihr Team kann also ein großer Vorteil für Ihr Unternehmen sein.

Unternehmen können auch Reisekosten einsparen, da sie ihre Vertriebsteams nicht zu Kundentreffen schicken müssen. Zu diesen Ausgaben gehören die Kosten für Firmenwagen, Benzin, Züge, Mahlzeiten und Hotels.

Gründliche Dokumentation

Die Aufzeichnung von Besprechungen und die automatische Transkription verbessern die Genauigkeit von Besprechungsnotizen. Lösungen wie Momindum erweitern Ihre Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Videos mit Funktionen wie Transkription, Kapiteln (einfaches Auffinden der benötigten Informationen aus einem Video) und Zugang zu einer Bibliothek mit Ressourcen. Diese Lösung ist eine hervorragende Ergänzung zur Videokonferenztechnologie, da sie Ihre vorhandenen Inhalte erweitert und den Zugriff auf und die Verteilung von Ressourcen nahtlos ermöglicht.

Produktivität

Für die Mitarbeiter ist einer der beliebtesten Aspekte der Videokonferenztechnologie wohl die Flexibilität, die sie bietet. Die Menschen können arbeiten, wann, wo und wie sie wollen. Die idealen Arbeitsbedingungen einer Person können sich drastisch von denen einer anderen unterscheiden. Videokonferenzlösungen ermöglichen es den Mitarbeitern, unter ihren idealen Bedingungen zu arbeiten, anstatt sich an einen strikten 9-5-Zeitplan halten zu müssen. In einer Studie von LiveSize (n.d.), 98% der Befragten waren sich einig, dass verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit die Produktivität steigern.

Ein weiterer Produktivitätsfaktor der Videokonferenztechnologie sind die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten, die sie bietet. Mit Kommunikationstools wie Chat, Video, Telefonie und Gruppenchats ist es einfach, die benötigten Antworten zu erhalten und Projekte in einem Bruchteil der Zeit abzuschließen. Dies wirkt sich nicht nur auf die Produktivität des Einzelnen aus, sondern trägt im Laufe der Zeit auch erheblich zum Ergebnis des Unternehmens bei.

Der Einstieg mit der richtigen Videokonferenztechnologie

Die vielen Vorteile, über die wir berichtet haben, sind nur die Spitze des Eisbergs, was Videokonferenzen zu bieten haben. Die Integration dieser Technologie ist für viele Unternehmen noch ein neues Konzept. Wenn Sie jedoch eine zuverlässige Videokonferenztechnologie in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren, können Sie die Flexibilität und Produktivität erleben, die mit Fernkonferenzen möglich sind. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Lösung Ihren Anforderungen am besten entspricht, wenden Sie sich an einen Vidyo-Experte heute.