Coronavirus: Wirksame Strategien und Werkzeuge für die Fernarbeit während einer Pandemie

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Der Ausbruch des Coronavirus hat dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen die Möglichkeit der Telearbeit nutzen. Forbes berichtet, dass 40% von Unternehmen setzen seit der Ausbreitung des Virus verstärkt auf Videokonferenzen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

If your company is interested in implementing a remote work policy, we can help guide you through the process. The switch seems easy on its face, but remote work isn't just about a change in location. To effectively manage remote employees, companies must utilize the right tools and strategies. If you’re wondering how you can transition to remote work, here’s what you need to know.

Geben Sie Ihren Teams die Ressourcen, die sie für die Arbeit von zu Hause aus benötigen

Im Gegensatz zu Büroangestellten haben Remote-Mitarbeiter zu Hause möglicherweise keinen Zugang zu geeigneten Werkzeugen. Als Arbeitgeber müssen Sie herausfinden, welche Ressourcen sie benötigen, um die Produktivität ihres Teams zu steigern. Berücksichtigen Sie Folgendes:

Internetverbindung

Die meisten Mitarbeiter haben zwar Zugang zum Internet, aber möglicherweise nicht genug Bandbreite, um an langen Online-Meetings und Videokonferenzen teilzunehmen. Sie könnten in Datentarife investieren und einen Freibetrag für Internetpläne einplanen.

Webcam

Die Mitarbeiter müssen über eine Webcam mit einer Auflösung von mindestens 720 Pixeln verfügen. Obwohl die meisten neueren Laptops über eine integrierte Webcam verfügen, können Sie Mitarbeitern, die keine haben, einen Zuschuss gewähren.

Headset und Mikrofon

Your employees will likely need to video chat with each other. Most workers have a headset or headphones with a mic that could be used for audio listening only. It's best not to assume that workers have access to a quality microphone.

Sicherstellen, dass Ihre Teams auch aus der Ferne zusammenarbeiten können

Die Anzahl der Tools für Aufgaben wie E-Mail-Marketing, Buchhaltung und Management, die Ihr Unternehmen verwendet, mag Sie überraschen. Scoro Berichte dass Unternehmen wie Apple, Uber und Facebook jeweils über 140 Business-Tools verwenden. Jedes Team hat seine eigene Software und seine eigenen Produkte, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie auch für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, verfügbar sind. Hier ist eine Liste von Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

Geschäftliche E-Mail

If your team uses Gmail, connecting to it remotely won't be difficult. However, it you use a service like Microsoft Outlookoder Intermedia Exchange E-Mail that require set up before logging in, you'll want to make sure to install these on personal laptops before employees go remote. Otherwise, it can be a hassle to try to get things working over the phone.

Digitale Arbeitsbereiche

Online-Arbeitsplätze, wie Begriff oder Trello, helfen Teams beim Schreiben, Zusammenarbeiten und Planen. Teams können Tafeln, Kalender und Listenansichten erstellen, um ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten. Diese Art von Tool kann Teams dabei helfen, den Überblick zu behalten, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Videokonferenzen

Wir empfehlen unser VidyoConnect™. Lösung. Bei dieser Lösung handelt es sich um eine Echtzeit-Videolösung, die umfassende Möglichkeiten für die Arbeit zu Hause bietet, einschließlich Besprechungen, Kundentermine, Vorstandssitzungen, Präsentationen und Schulungsumgebungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter von ihren Heimcomputern aus auf die Videokonferenzsoftware zugreifen können, die Sie verwenden.

Aufbau einer kollaborativen Kultur der Fernarbeit

Die Schaffung einer kollaborativen Kultur der Fernarbeit ist ein Muss für Teams, die von zu Hause aus arbeiten. Eine Studie ergab, dass Unternehmen mit einer kollaborativen Kultur fünfmal wahrscheinlicher to have high performance. However, a collaborative remote work culture doesn't happen spontaneously. Companies must implement guidelines and policies to ensure that teams communicate with each other, especially in remote work arrangements.

Teamleiter oder Manager können beispielsweise mehrere Videokonferenzen ansetzen, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind. Außerdem können sie Messaging-Apps nutzen und gemeinsame Arbeitszeiten für Mitarbeiter finden, die Aufgaben gemeinsam erledigen müssen.

Feedback ist ebenso wichtig, daher sollten Sie versuchen, persönliche Treffen zu vereinbaren, um den Mitgliedern zu helfen, ihre Leistung zu verbessern. In Einzelgesprächen haben sie Zeit und Raum, um Fragen oder Probleme anzusprechen, die sie beschäftigen, und sie fühlen sich auch bei der Arbeit von zu Hause aus besser unterstützt.

Tipps für Fernarbeit während einer Pandemie

The COVID-19 threat has led to a lot of uncertainty in working arrangements. Fortunately, technologies and tools have enabled employees to work from the comforts of their own home. If you're not sure how to jumpstart a remote work culture, these tips should help you make the transition smoother.

If you're looking for a top-notch video conferencing service for your growing number of remote employees amid the coronavirus outbreak, we highly recommend using Vidyo. Registrieren Sie sich, um Videokonferenzen kostenlos zu starten, oder Informieren Sie sich über unsere Pläne und Preise.

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