Coronavirus: Wirksame Strategien und Werkzeuge für die Fernarbeit während einer Pandemie

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Der Ausbruch des Coronavirus hat dazu geführt, dass immer mehr Unternehmen die Möglichkeit der Telearbeit nutzen. Forbes berichtet, dass 40% von Unternehmen setzen seit der Ausbreitung des Virus verstärkt auf Videokonferenzen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.

Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, eine Richtlinie für Remote-Arbeit einzuführen, können wir Sie bei diesem Prozess unterstützen. Auf den ersten Blick scheint der Umstieg einfach zu sein, doch bei der Telearbeit geht es nicht nur um einen Wechsel des Arbeitsortes. Um Mitarbeiter im Homeoffice effektiv zu führen, müssen Unternehmen die richtigen Tools und Strategien einsetzen. Wenn Sie sich fragen, wie Sie den Übergang zur Telearbeit gestalten können, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.

Geben Sie Ihren Teams die Ressourcen, die sie für die Arbeit von zu Hause aus benötigen

Im Gegensatz zu Büroangestellten haben Remote-Mitarbeiter zu Hause möglicherweise keinen Zugang zu geeigneten Werkzeugen. Als Arbeitgeber müssen Sie herausfinden, welche Ressourcen sie benötigen, um die Produktivität ihres Teams zu steigern. Berücksichtigen Sie Folgendes:

Internetverbindung

Die meisten Mitarbeiter haben zwar Zugang zum Internet, aber möglicherweise nicht genug Bandbreite, um an langen Online-Meetings und Videokonferenzen teilzunehmen. Sie könnten in Datentarife investieren und einen Freibetrag für Internetpläne einplanen.

Webcam

Die Mitarbeiter müssen über eine Webcam mit einer Auflösung von mindestens 720 Pixeln verfügen. Obwohl die meisten neueren Laptops über eine integrierte Webcam verfügen, können Sie Mitarbeitern, die keine haben, einen Zuschuss gewähren.

Headset und Mikrofon

Ihre Mitarbeiter werden wahrscheinlich per Videochat miteinander kommunizieren müssen. Die meisten Mitarbeiter verfügen über ein Headset oder Kopfhörer mit Mikrofon, die jedoch möglicherweise nur zum Hören genutzt werden können. Man sollte nicht davon ausgehen, dass die Mitarbeiter über ein hochwertiges Mikrofon verfügen.

Sicherstellen, dass Ihre Teams auch aus der Ferne zusammenarbeiten können

Die Anzahl der Tools für Aufgaben wie E-Mail-Marketing, Buchhaltung und Management, die Ihr Unternehmen verwendet, mag Sie überraschen. Scoro Berichte dass Unternehmen wie Apple, Uber und Facebook jeweils über 140 Business-Tools verwenden. Jedes Team hat seine eigene Software und seine eigenen Produkte, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie auch für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, verfügbar sind. Hier ist eine Liste von Tools, die Sie berücksichtigen sollten:

Geschäftliche E-Mail

Wenn Ihr Team Gmail nutzt, ist die Fernverbindung kein Problem. Wenn Sie jedoch einen Dienst wie Microsoft Outlookoder Intermedia Exchange E-Mail die vor der Anmeldung eingerichtet werden müssen, sollten Sie darauf achten, diese auf den privaten Laptops der Mitarbeiter zu installieren, bevor diese ins Homeoffice wechseln. Andernfalls kann es mühsam sein, die Einrichtung per Telefon zu erledigen.

Digitale Arbeitsbereiche

Online-Arbeitsplätze, wie Begriff oder Trello, helfen Teams beim Schreiben, Zusammenarbeiten und Planen. Teams können Tafeln, Kalender und Listenansichten erstellen, um ihre Aufgaben und Projekte zu verwalten. Diese Art von Tool kann Teams dabei helfen, den Überblick zu behalten, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Videokonferenzen

Wir empfehlen unser VidyoConnect™. Lösung. Bei dieser Lösung handelt es sich um eine Echtzeit-Videolösung, die umfassende Möglichkeiten für die Arbeit zu Hause bietet, einschließlich Besprechungen, Kundentermine, Vorstandssitzungen, Präsentationen und Schulungsumgebungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter von ihren Heimcomputern aus auf die Videokonferenzsoftware zugreifen können, die Sie verwenden.

Aufbau einer kollaborativen Kultur der Fernarbeit

Die Schaffung einer kollaborativen Kultur der Fernarbeit ist ein Muss für Teams, die von zu Hause aus arbeiten. Eine Studie ergab, dass Unternehmen mit einer kollaborativen Kultur fünfmal wahrscheinlicher um eine hohe Leistungsfähigkeit zu erzielen. Eine Kultur der Zusammenarbeit im Homeoffice entsteht jedoch nicht von selbst. Unternehmen müssen Richtlinien und Vorgaben einführen, um sicherzustellen, dass die Teams miteinander kommunizieren, insbesondere bei der Arbeit im Homeoffice.

Teamleiter oder Manager können beispielsweise mehrere Videokonferenzen ansetzen, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind. Außerdem können sie Messaging-Apps nutzen und gemeinsame Arbeitszeiten für Mitarbeiter finden, die Aufgaben gemeinsam erledigen müssen.

Feedback ist ebenso wichtig, daher sollten Sie versuchen, persönliche Treffen zu vereinbaren, um den Mitgliedern zu helfen, ihre Leistung zu verbessern. In Einzelgesprächen haben sie Zeit und Raum, um Fragen oder Probleme anzusprechen, die sie beschäftigen, und sie fühlen sich auch bei der Arbeit von zu Hause aus besser unterstützt.

Tipps für Fernarbeit während einer Pandemie

Die Bedrohung durch COVID-19 hat zu großer Unsicherheit hinsichtlich der Arbeitsbedingungen geführt. Glücklicherweise ermöglichen es Technologien und Tools den Mitarbeitern, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine Kultur der Remote-Arbeit etablieren können, sollten Ihnen diese Tipps helfen, den Übergang reibungsloser zu gestalten.

Wenn Sie angesichts der Coronavirus-Pandemie auf der Suche nach einem erstklassigen Videokonferenzdienst für Ihre wachsende Zahl an Mitarbeitern im Homeoffice sind, empfehlen wir Ihnen wärmstens, Vidyo zu nutzen. Registrieren Sie sich, um Videokonferenzen kostenlos zu starten, oder Informieren Sie sich über unsere Pläne und Preise.

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