コロナウイルスパンデミック時のリモートワークにおける効果的な戦略とツール

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コロナウイルスの流行により、リモートワークを導入する企業が増えている。フォーブスは次のように報じている。 企業の40% ウイルスが蔓延し始めて以来、仕事をこなすためにビデオ会議ツールへの依存度が高まっている。

御社がリモートワークの導入にご関心をお持ちでしたら、私たちがそのプロセスをご案内します。一見簡単そうに見えるリモートワークですが、単に場所を変えるだけではありません。リモートワーク社員を効果的に管理するためには、企業は適切なツールと戦略を活用しなければなりません。リモートワークへの移行についてお悩みの方は、こちらをご覧ください。

在宅勤務に必要なリソースをチームに提供する

オフィスワーカーとは異なり、リモートワーカーは自宅で適切なツールを利用できない場合があります。雇用主としては、彼らがチームの生産性を高めるために必要なリソースを見極める必要があります。以下について考えてみましょう：

インターネット接続

ほとんどの従業員はインターネットにアクセスできるものの、長時間のオンライン会議やビデオ会議に参加するには帯域幅が足りないかもしれない。データ通信プランに投資し、インターネットプランのための予算を確保することもできる。

ウェブカメラ

従業員は、最低720ピクセルの解像度のウェブカメラを持たなければならない。ほとんどの新しいノートパソコンにはウェブカメラが内蔵されていますが、ウェブカメラのない従業員には手当を支給することもできます。

ヘッドセットとマイク

従業員同士がビデオチャットをする必要があるでしょう。ほとんどの従業員はヘッドセットやマイク付きヘッドフォンを持っていますが、これは音声を聞くためだけに使用することができます。従業員が高品質のマイクを使えるとは考えない方がよいでしょう。

チームがリモートでコラボレーションできるようにする

メールマーケティング、会計、管理など、あなたの会社が使っているツールの数は意外と多いかもしれません。Scoro レポート アップル、ウーバー、フェイスブックのような企業は、それぞれ140以上のビジネスツールを使用している。どのチームも独自のソフトウェアや製品を持っていますが、在宅勤務の社員がそれぞれ利用できるようにする必要があります。以下は、検討すべきツールのリストである：

ビジネスメール

もしあなたのチームがGmailを使っているなら、リモートで接続するのは難しいことではない。しかし マイクロソフト・アウトルックまたは インターメディア エクスチェンジ Eメール ログイン前にセットアップが必要な場合は、従業員がリモートで仕事をする前に、個人のノートパソコンにインストールしておくことをお勧めします。そうでないと、電話越しで何とかしようとするのは面倒なことになる。

デジタル・ワークスペース

オンライン・ワークスペース ノーティオン または トレロ チームの執筆、コラボレーション、プランニングを支援します。チームはボード、カレンダー、リストビューを作成し、タスクやプロジェクトを管理することができます。このようなツールは、世界中どこにいても、チームを軌道に乗せるのに役立ちます。

ビデオ会議

をお勧めします。 VidyoConnect™ ソリューションです。このソリューションは、会議、顧客とのアポイントメント、役員会議、プレゼンテーション、トレーニング環境など、完全な在宅勤務を実現するリアルタイム・ビデオ・ソリューションです。どのビデオ会議ソフトウェアを使用していても、従業員が自宅のコンピュータからアクセスできるようにしてください。

協力的なリモートワーク文化の構築

在宅勤務チームにとって、協力的なリモートワーク文化を作ることは必須です。ある調査によると、協力的な企業文化を持つ企業は、以下のような結果を出している。 5倍の可能性 高いパフォーマンスを発揮するためにしかし、協力的なリモートワーク文化は自然発生するものではない。企業は、特にリモートワークにおいて、チーム間のコミュニケーションを確保するためのガイドラインやポリシーを導入しなければならない。

例えば、チームリーダーやマネジャーは、メンバー全員が同じページにいることを確認するために、何度かビデオ会議のスケジュールを組むことができる。また、メッセージングアプリを使い、一緒にタスクを達成する必要がある従業員のために共通の勤務時間を見つけることもできる。

フィードバックも同様に重要であるため、1対1のミーティングを予定して、メンバーのパフォーマンス向上に役立てよう。また、個人と話すことで、彼らが抱えている疑問や問題を解決するための時間とスペースが与えられ、在宅勤務であってもサポートされていると感じられるようになる。

パンデミック時のリモートワークのヒント

COVID-19の脅威は、労働形態に多くの不確実性をもたらした。幸いなことに、テクノロジーやツールのおかげで、社員は快適な自宅で仕事ができるようになった。リモートワーク文化をどのようにスタートさせるか迷っているのであれば、これらのヒントを参考にすればスムーズに移行できるはずだ。

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