コロナウイルスパンデミック時のリモートワークにおける効果的な戦略とツール

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コロナウイルスの流行により、リモートワークを導入する企業が増えている。フォーブスは次のように報じている。 企業の40% ウイルスが蔓延し始めて以来、仕事をこなすためにビデオ会議ツールへの依存度が高まっている。

貴社がリモートワーク方針の導入をご検討されている場合、そのプロセスをサポートいたします。 一見すると簡単に思えるかもしれませんが、リモートワークは単に勤務場所が変わるだけではありません。リモート勤務の従業員を効果的に管理するためには、企業は適切なツールと戦略を活用する必要があります。リモートワークへの移行方法にお悩みの方は、ぜひ以下のポイントをご確認ください。.

在宅勤務に必要なリソースをチームに提供する

オフィスワーカーとは異なり、リモートワーカーは自宅で適切なツールを利用できない場合があります。雇用主としては、彼らがチームの生産性を高めるために必要なリソースを見極める必要があります。以下について考えてみましょう：

インターネット接続

ほとんどの従業員はインターネットにアクセスできるものの、長時間のオンライン会議やビデオ会議に参加するには帯域幅が足りないかもしれない。データ通信プランに投資し、インターネットプランのための予算を確保することもできる。

ウェブカメラ

従業員は、最低720ピクセルの解像度のウェブカメラを持たなければならない。ほとんどの新しいノートパソコンにはウェブカメラが内蔵されていますが、ウェブカメラのない従業員には手当を支給することもできます。

ヘッドセットとマイク

従業員同士でビデオチャットを行う必要が出てくるでしょう。ほとんどの従業員は、音声の受信専用として使えるマイク付きヘッドセットやヘッドホンを所持しています。ただし、従業員が高品質なマイクを必ず持っているとは限らないため、その前提で物事を進めない方がよいでしょう。.

チームがリモートでコラボレーションできるようにする

メールマーケティング、会計、管理など、あなたの会社が使っているツールの数は意外と多いかもしれません。Scoro レポート アップル、ウーバー、フェイスブックのような企業は、それぞれ140以上のビジネスツールを使用している。どのチームも独自のソフトウェアや製品を持っていますが、在宅勤務の社員がそれぞれ利用できるようにする必要があります。以下は、検討すべきツールのリストである：

ビジネスメール

チームでGmailを利用している場合、リモートで接続するのは難しくありません。ただし、もし次のようなサービスを利用している場合は、 マイクロソフト・アウトルックまたは インターメディア エクスチェンジ Eメール ログイン前に設定が必要なものについては、従業員がリモート勤務に移行する前に、各自のノートパソコンに必ずインストールしておくようにしてください。そうしないと、電話で対応しようとすると、手間がかかってしまいます。.

デジタル・ワークスペース

オンライン・ワークスペース ノーティオン または トレロ チームの執筆、コラボレーション、プランニングを支援します。チームはボード、カレンダー、リストビューを作成し、タスクやプロジェクトを管理することができます。このようなツールは、世界中どこにいても、チームを軌道に乗せるのに役立ちます。

ビデオ会議

をお勧めします。 VidyoConnect™ ソリューションです。このソリューションは、会議、顧客とのアポイントメント、役員会議、プレゼンテーション、トレーニング環境など、完全な在宅勤務を実現するリアルタイム・ビデオ・ソリューションです。どのビデオ会議ソフトウェアを使用していても、従業員が自宅のコンピュータからアクセスできるようにしてください。

協力的なリモートワーク文化の構築

在宅勤務チームにとって、協力的なリモートワーク文化を作ることは必須です。ある調査によると、協力的な企業文化を持つ企業は、以下のような結果を出している。 5倍の可能性 高いパフォーマンスを発揮するためには。しかし、協働的なリモートワークの文化は、自然に生まれるものではありません。企業は、特にリモートワークの環境において、チーム同士が確実にコミュニケーションを図れるよう、ガイドラインや方針を策定・実施しなければなりません。.

例えば、チームリーダーやマネジャーは、メンバー全員が同じページにいることを確認するために、何度かビデオ会議のスケジュールを組むことができる。また、メッセージングアプリを使い、一緒にタスクを達成する必要がある従業員のために共通の勤務時間を見つけることもできる。

フィードバックも同様に重要であるため、1対1のミーティングを予定して、メンバーのパフォーマンス向上に役立てよう。また、個人と話すことで、彼らが抱えている疑問や問題を解決するための時間とスペースが与えられ、在宅勤務であってもサポートされていると感じられるようになる。

パンデミック時のリモートワークのヒント

新型コロナウイルスの脅威により、働き方には多くの不確実性が生じています。幸いなことに、テクノロジーやツールの進化により、従業員は自宅の快適な環境で仕事ができるようになりました。リモートワークの文化をいかにして築き上げればよいか迷っているなら、以下のヒントを参考にすれば、よりスムーズに移行できるはずです。.

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、増加するリモート勤務の従業員向けに、最高水準のビデオ会議サービスをお探しなら、Vidyoの利用を強くお勧めします。. ビデオ会議を無料で開始あるいは プランと価格をチェック.

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