Coronavirus: Estrategias y herramientas eficaces para el trabajo a distancia durante una pandemia

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El brote de coronavirus ha llevado a más empresas a implantar modalidades de trabajo a distancia en su organización. Forbes informa de que 40% de empresas han aumentado su dependencia de las herramientas de videoconferencia para realizar su trabajo desde que el virus ha empezado a propagarse.

Si tu empresa está interesada en implantar una política de teletrabajo, podemos ayudarte a guiarte a lo largo del proceso. A primera vista, el cambio parece sencillo, pero el teletrabajo no se reduce únicamente a un cambio de ubicación. Para gestionar de forma eficaz a los empleados que teletrabajan, las empresas deben utilizar las herramientas y estrategias adecuadas. Si te estás preguntando cómo puedes dar el salto al teletrabajo, esto es lo que necesitas saber.

Proporcione a sus equipos los recursos que necesitan para trabajar desde casa

A diferencia de los trabajadores de oficina, los empleados remotos pueden no tener acceso a las herramientas adecuadas en su casa. Como empleador, debe determinar los recursos que necesitan para mejorar la productividad del equipo. Considere lo siguiente:

Conexión a Internet

Aunque la mayoría de los empleados tienen acceso a Internet, puede que no dispongan de suficiente ancho de banda para participar en largas reuniones en línea y videoconferencias. Podrías invertir en planes de datos y reservar una asignación para planes de Internet.

Cámara web

Los empleados deben tener cámaras web con una resolución mínima de 720 píxeles. Aunque la mayoría de los portátiles nuevos tienen webcam integrada, puedes ofrecer un estipendio a los empleados que no la tengan.

Auriculares y micrófono

Es probable que tus empleados necesiten mantener videoconferencias entre ellos. La mayoría de los trabajadores dispone de unos auriculares con micrófono que podrían utilizarse solo para escuchar. Es mejor no dar por sentado que los trabajadores disponen de un micrófono de buena calidad.

Asegúrese de que sus equipos pueden colaborar a distancia

El número de herramientas para tareas como el marketing por correo electrónico, la contabilidad y la gestión que utiliza su empresa puede sorprenderle. Scoro informa que empresas como Apple, Uber y Facebook utilizan más de 140 herramientas empresariales cada una. Aunque cada equipo tiene su propio conjunto de software y productos, debes asegurarte de que cada uno esté disponible para los empleados que trabajan desde casa. He aquí una lista de herramientas a tener en cuenta:

Correo electrónico profesional

Si tu equipo utiliza Gmail, conectarse a él de forma remota no te resultará difícil. Sin embargo, si utilizas un servicio como Microsoft Outlooko Correo electrónico de Intermedia Exchange que requieran una configuración previa al inicio de sesión, es recomendable que te asegures de instalarlas en los ordenadores portátiles personales antes de que los empleados empiecen a trabajar a distancia. De lo contrario, puede resultar complicado intentar que todo funcione por teléfono.

Espacios de trabajo digitales

Espacios de trabajo en línea, como Notion o Trello, ayudan a los equipos a escribir, colaborar y planificar. Los equipos pueden crear tableros, calendarios y vistas de listas para gestionar sus tareas y proyectos. Este tipo de herramienta puede ayudar a mantener a los equipos en el buen camino sin importar en qué parte del mundo se encuentren.

Videoconferencias

Recomendamos nuestro VidyoConnect™ solución. Se trata de una solución de vídeo en tiempo real que ofrece capacidades completas de participación en el trabajo desde casa, incluidas reuniones, citas con clientes, juntas directivas, presentaciones y entornos de formación. Asegúrese de que sus empleados pueden acceder al software de videoconferencia que utiliza desde sus ordenadores domésticos.

Crear una cultura de trabajo colaborativo a distancia

Crear una cultura de trabajo colaborativo a distancia es imprescindible para los equipos que trabajan desde casa. Un estudio reveló que las empresas que tenían una cultura de colaboración eran cinco veces más probabilidades para alcanzar un alto rendimiento. Sin embargo, una cultura de trabajo a distancia colaborativa no surge de forma espontánea. Las empresas deben establecer directrices y políticas para garantizar que los equipos se comuniquen entre sí, especialmente en los entornos de trabajo a distancia.

Por ejemplo, los jefes de equipo o los directivos pueden programar varias videoconferencias para asegurarse de que todos los miembros están de acuerdo. También pueden utilizar aplicaciones de mensajería y encontrar horarios de trabajo comunes para los empleados que tengan que realizar tareas juntos.

Los comentarios son igualmente importantes, así que intente programar reuniones individuales para ayudar a los miembros a mejorar su rendimiento. Hablar con las personas también les da tiempo y espacio para abordar cualquier duda o problema por el que estén pasando, y les hace sentirse más apoyados incluso cuando trabajan desde casa.

Consejos para trabajar a distancia durante una pandemia

La amenaza de la COVID-19 ha generado mucha incertidumbre en cuanto a las modalidades de trabajo. Afortunadamente, las tecnologías y las herramientas han permitido a los empleados trabajar desde la comodidad de su propio hogar. Si no tienes claro cómo poner en marcha una cultura de trabajo a distancia, estos consejos te ayudarán a que la transición sea más fluida.

Si estás buscando un servicio de videoconferencia de primera categoría para tu creciente plantilla de empleados que teletrabajan debido a la pandemia del coronavirus, te recomendamos encarecidamente que utilices Vidyo. Inscríbete gratis para iniciar videoconferenciaso consulte nuestros planes y precios.

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