EL RETO
La Asociación del Ejército del Aire cuenta con casi 100.000 miembros y 200 secciones en todo el país y en el extranjero. Dado que el equipo directivo está muy disperso, la celebración de importantes reuniones de la junta directiva, el consejo y los comités solía acarrear gastos de viaje tanto para los miembros como para la Asociación.
Con reuniones urgentes ya en el calendario y la necesidad de contener los costes, AFA estaba decidida a reducir los gastos de viaje sin poner en peligro la productividad. A ello se sumaba el hecho de que muchos de los voluntarios de la organización no son expertos en tecnología y utilizan sus dispositivos y redes personales con distintos navegadores y sistemas operativos para comunicarse.
Con un presupuesto limitado, la AFA necesitaba una solución de videoconferencia de alta calidad, receptiva y fácil de usar con una experiencia de usuario unificada, que todos sus voluntarios, antiguos alumnos y empleados pudieran adoptar y utilizar para organizar sus propias reuniones sin tener que formarse en una compleja solución de teleconferencia tradicional.
ahorrados por reunión de media
LA SOLUCIÓN
La AFA probó varios sistemas, entre ellos una solución de conferencias web basada en ordenadores de sobremesa y una solución móvil sólo de voz. Estas opciones carecían de calidad y adaptabilidad a distintos navegadores, sistemas operativos y dispositivos, y los usuarios no podían compartir contenidos con facilidad.
La AFA recurrió entonces a Vidyo para sus necesidades de videoconferencia. "Leí sobre Vidyo, y mi director de informática investigó un poco y dijo que era un gran sistema", explicó el general retirado Larry Spencer, presidente de la AFA. "Lo implantamos y tengo que decirles que nos ha salvado la vida. Más concretamente, nos ha ahorrado dinero".
Con Vidyo, la AFA puede realizar reuniones a distancia tan eficaces como las presenciales. La arquitectura de la plataforma Vidyo está diseñada para un rendimiento altamente confiable y resistente, incluso en redes Wi-Fi variables, conexiones de bajo ancho de banda, 4G e Internet. Gracias a este diseño, los voluntarios de zonas remotas pueden unirse a una reunión como si estuvieran en la misma sala física que los demás participantes. El vídeo y el audio de alta calidad mejoran la experiencia de la reunión para todos los participantes.
Además, el software es fácil de usar: Los empleados y voluntarios de AFA sólo tienen que ir al sitio web de la organización y descargar el software con un solo clic. También pueden invitar a invitados externos a unirse a su videoconferencia con una URL compartible, sin necesidad de descargas ni instalaciones para el invitado.
"Elegimos Vidyo porque la tecnología está diseñada para un rendimiento fiable y consistente sobre móvil", dijo Yorkshire. "Como organización sin ánimo de lucro con recursos limitados, necesitábamos la sencillez y la asequibilidad de una solución basada en la nube que pudiera conectarnos visualmente de forma fiable, independientemente de cómo y desde dónde llamen nuestros empleados y voluntarios."
RESULTADOS
El ahorro de costes de la AFA desde la implantación de la solución en la nube de Vidyo es significativo: La organización ahorró entre $50.000 y $70.000 por reunión al utilizar Vidyo en lugar de reuniones presenciales.
Como resultado directo de la implantación de la solución en la nube de Vidyo, la AFA celebró recientemente con éxito la reunión de su junta directiva con participación a distancia, algo que nunca se había conseguido tan fácilmente sin las molestias y los gastos de los viajes.
Además del ahorro de costes, el uso de Vidyo también permite que las iniciativas clave que emprende la AFA se ejecuten de forma mucho más eficiente. El hecho de que los miembros del equipo puedan conectarse cara a cara desde cualquier lugar con solo pulsar un botón ha cambiado radicalmente la velocidad y la facilidad con la que la AFA puede llevar a cabo sus numerosos programas.
"Elegimos Vidyo porque la tecnología está diseñada para un rendimiento fiable y consistente sobre móvil", dijo Yorkshire. "Como organización sin ánimo de lucro con recursos limitados, necesitábamos la sencillez y la asequibilidad de una solución basada en la nube que pudiera conectarnos visualmente de forma fiable, independientemente de cómo y desde dónde llamen nuestros empleados y voluntarios."
Hoy AFA es más productiva que nunca, gracias a Vidyo, entregando programas de calidad y beneficios a sus miembros antes, durante y más allá de su tiempo en uniforme.
OPORTUNIDADES FUTURAS
La solución en la nube de Vidyo ha transformado la forma en que AFA lleva a cabo reuniones internas y externas en el día a día, y la organización está ansiosa por explorar casos de uso adicionales de colaboración de vídeo para mejorar la eficacia y productividad de sus reuniones y aumentar aún más el ahorro de costes de la empresa.
"En el futuro, me encantaría explorar el uso de Vidyo para organizar seminarios web", dice Bridget Dongu, Directora de Comunicaciones de la AFA. "Nuestros miembros de todo el país siempre buscan que les ofrezcamos desarrollo profesional, así que si pudiéramos grabar información útil y que simplemente se conectaran y escucharan, sería una gran solución."
Póngase en contacto con Ventas
Más información sobre cómo Enghouse Video puede ofrecerle la solución que necesita.
English 
Français 
日本語 
Español 
Italiano 
Nederlands 
Deutsch