チャレンジ
空軍協会には10万人近い会員がおり、国内外に200の支部がある。指導者チームは広範囲に分散しているため、重要な理事会、協議会、委員会の開催には、通常、会員と協会の双方に旅費がかかる。
急ぎの会議が予定に含まれており、経費を抑制する必要があったため、AFAは生産性を損なうことなく出張経費を削減することを決意した。さらに、同団体のボランティアの多くが技術に精通しておらず、個人所有のデバイスやネットワークを使って、さまざまなブラウザやオペレーティング・システムでコミュニケーションをとっているという事実も、この課題に拍車をかけていた。
限られた予算の中で、AFAは、高品質で、応答性が高く、使いやすい、統一されたユーザーエクスペリエンスを持つビデオ会議ソリューションを必要としていました。
会議1回あたりの平均節約額
ソリューション
AFAは、デスクトップベースのウェブ会議ソリューションや音声のみのモバイルソリューションなど、さまざまなシステムを試した。これらのオプションは、異なるブラウザー、オペレーティングシステム、デバイス間での品質と適応性に欠け、ユーザーはコンテンツを簡単に共有することができなかった。
その後、AFAはビデオ会議のニーズをVidyoに求めた。「AFA会長のラリー・スペンサー退役大将は、 「私はVidyoについて調べました。「私たちはVidyoを導入しました。もっと言えば、お金の節約になりました」。
Vidyoを使用することで、AFAは対面会議と同様に効果的な遠隔会議を行うことができます。Vidyoプラットフォームのアーキテクチャは、変動するWi-Fiネットワーク、低帯域幅接続、4G、インターネット上でも高い信頼性と回復力を発揮するように設計されています。この設計により、遠隔地にいるボランティアも、他の参加者と同じ物理的な部屋にいるかのように会議に参加することができます。高品質のビデオとオーディオは、関係者全員の会議体験を向上させます。
さらに、このソフトウェアは使いやすい：AFAの従業員やボランティアは、組織のウェブサイトにアクセスし、ワンクリックでソフトウェアをダウンロードするだけだ。また、共有可能なURLを使って外部のゲストをビデオ会議に招待することもでき、ゲストにはダウンロードやインストールは必要ない。
「私たちがVidyoを選んだ理由は、そのテクノロジーがモバイルでも信頼性が高く、安定したパフォーマンスを発揮するように設計されていたからです。「リソースが限られている非営利団体として、私たちは、従業員やボランティアがどこからどのように電話をかけてくるかに関係なく、私たちを確実に視覚的につなぐことができるクラウドベースのソリューションのシンプルさと手頃な価格を必要としていました。
結果
Vidyoクラウドソリューションの導入以来、AFAのコスト削減効果は非常に大きい：同組織は、直接ミーティングを行う代わりにVidyoを使用することで、ミーティング1回あたり$5万～$7万を節約しました。
Vidyoのクラウドソリューションを導入した直接の結果として、AFAは最近、遠隔参加による理事会の開催に成功しました。
コスト削減に加え、Vidyoを使用することで、AFAが行う主要なイニシアチブをより効率的に実行できるようになりました。ボタンをクリックするだけで、チームメンバーがどこからでも顔を合わせてつながることができるという事実は、AFAが多くのプログラムを提供するスピードと手間を劇的に変えました。
「私たちがVidyoを選んだ理由は、そのテクノロジーがモバイルでも信頼性が高く、安定したパフォーマンスを発揮するように設計されていたからです。「リソースが限られている非営利団体として、私たちは、従業員やボランティアがどこからどのように電話をかけてくるかに関係なく、私たちを確実に視覚的につなぐことができるクラウドベースのソリューションのシンプルさと手頃な価格を必要としていました。
今日、AFAはVidyoのおかげでこれまで以上に生産的になり、制服着用前、着用中、着用後を問わず、質の高いプログラムと特典を会員に提供しています。
将来の機会
Vidyoのクラウドソリューションは、AFAが日常的に行っている社内外の会議のやり方を一変させました。同社は、会議の効果と生産性を向上させ、会社のコスト削減効果をさらに高めるために、ビデオコラボレーションの使用例をさらに検討したいと考えています。
「将来的には、Vidyoを使ってウェビナーを開催することも検討したいです。「もし有益な情報を録画し、会員がログインして聞くだけでよいのであれば、それは素晴らしいソリューションです。
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