Association de l'armée de l'air

Collaborer facilement avec sa vaste base de bénévoles et d'employés à distance pour organiser des réunions de conseil d'administration, de conseil et de comité.

L'Association de l'armée de l'air compte près de 100 000 membres et 200 sections dans tout le pays et à l'étranger. L'équipe dirigeante étant très dispersée, l'organisation de réunions importantes du conseil d'administration, du conseil et des comités entraînait généralement des frais de déplacement pour les membres et pour l'association.

Avec des réunions urgentes déjà inscrites au calendrier et la nécessité de maîtriser les coûts, l'AFA était déterminée à réduire les frais de déplacement sans mettre en péril la productivité. Le défi était d'autant plus grand que de nombreux bénévoles de l'organisation ne sont pas des experts en technologie et qu'ils utilisent leurs appareils et réseaux personnels avec des navigateurs et des systèmes d'exploitation différents pour communiquer.

Avec un budget limité, l'AFA avait besoin d'une solution de visioconférence de haute qualité, réactive et facile à utiliser, avec une expérience utilisateur unifiée - une solution que tous ses bénévoles, anciens élèves et employés pourraient adopter et utiliser pour organiser leurs propres réunions sans avoir à se former à une solution de téléconférence traditionnelle complexe.

Les économies réalisées par l'AFA depuis la mise en place de la solution cloud Vidyo sont considérables : l'organisation a économisé entre 1 TP 23 T 50 000 et 1 TP 23 T 70 000 par réunion en recourant à Vidyo plutôt qu'à des réunions en présentiel.

Grâce à la mise en œuvre de la solution cloud de Vidyo, l'AFA a récemment organisé avec succès la réunion de son conseil d'administration avec une participation à distance, ce qui n'avait jamais été fait aussi facilement sans les inconvénients et les dépenses liés aux déplacements.

Outre les économies réalisées, l'utilisation de Vidyo permet également d'exécuter beaucoup plus efficacement les initiatives clés de l'AFA. Le fait que les membres de l'équipe puissent se connecter en face-à-face depuis n'importe quel endroit, d'un simple clic, a radicalement changé la vitesse et la facilité avec lesquelles l'AFA peut mettre en œuvre ses nombreux programmes.

"Nous avons choisi Vidyo parce que sa technologie est conçue pour offrir des performances fiables et constantes sur les téléphones portables ", a déclaré M. Yorkshire. "En tant qu'organisation à but non lucratif disposant de ressources limitées, nous avions besoin de la simplicité et de l'accessibilité financière d'une solution basée sur le cloud qui puisse nous connecter visuellement de manière fiable, indépendamment de la manière dont nos employés et bénévoles appellent et de l'endroit d'où ils appellent."

Aujourd'hui, l'AFA est plus productive que jamais, grâce à Vidyo, et offre des programmes et des avantages de qualité à ses membres avant, pendant et après leur temps en uniforme.