DE UITDAGING
De Air Force Association heeft bijna 100.000 leden en 200 chapters in het hele land en overzee. Omdat het leiderschapsteam wijd verspreid is, betekende het organiseren van belangrijke bestuurs-, raads- en commissievergaderingen meestal reiskosten voor zowel de leden als de Association.
Met al dringende vergaderingen op de agenda en de noodzaak om de kosten in de hand te houden, was AFA vastbesloten om de reiskosten te beperken zonder de productiviteit in gevaar te brengen. Een extra uitdaging was het feit dat veel vrijwilligers van de organisatie niet technisch onderlegd zijn en hun persoonlijke apparaten en netwerken met verschillende browsers en besturingssystemen gebruiken om te communiceren.
Met een beperkt budget had de AFA behoefte aan een responsieve, gebruiksvriendelijke videoconferentieoplossing van hoge kwaliteit met een uniforme gebruikerservaring - een oplossing die alle vrijwilligers, alumni en medewerkers konden gebruiken om hun eigen vergaderingen op te zetten zonder dat ze getraind hoefden te worden in een complexe traditionele teleconferentieoplossing.
gemiddeld bespaard per vergadering
DE OPLOSSING
Het AFA heeft verschillende systemen geprobeerd, waaronder een desktop-oplossing voor webvergaderen en een mobiele oplossing met alleen spraak. Deze opties misten kwaliteit en aanpasbaarheid in verschillende browsers, besturingssystemen en apparaten, en gebruikers konden niet gemakkelijk inhoud delen.
De AFA wendde zich toen tot Vidyo voor haar videoconferentiebehoeften. "Ik las over Vidyo en mijn CIO deed wat onderzoek en zei dat het een geweldig systeem was," legt gepensioneerd generaal Larry Spencer, voorzitter van de AFA, uit. "We hebben het geïmplementeerd en ik moet je zeggen dat het een redder in nood is geweest. Meer specifiek, het heeft geld bespaard."
Met Vidyo kan het AFA vergaderingen op afstand houden die net zo effectief zijn als persoonlijke vergaderingen. De architectuur van het Vidyo platform is ontworpen voor zeer betrouwbare en veerkrachtige prestaties, zelfs via variabele Wi-Fi-netwerken, verbindingen met lage bandbreedte, 4G en internet. Dankzij dit ontwerp kunnen vrijwilligers in afgelegen gebieden deelnemen aan een vergadering alsof ze zich in dezelfde fysieke ruimte bevinden als andere deelnemers. De hoogwaardige video en audio verbeteren de vergaderervaring voor alle betrokkenen.
Bovendien is de software eenvoudig te gebruiken: AFA medewerkers en vrijwilligers gaan gewoon naar de website van de organisatie en downloaden de software met één klik. Ze kunnen ook externe gasten uitnodigen om deel te nemen aan hun videoconferentie met een deelbare URL, zonder dat de gast iets hoeft te downloaden of te installeren.
"We hebben voor Vidyo gekozen omdat de technologie is ontworpen voor betrouwbare en consistente prestaties via mobiel", aldus Yorkshire. "Als non-profitorganisatie met beperkte middelen hadden we de eenvoud en betaalbaarheid nodig van een cloud-gebaseerde oplossing die ons op betrouwbare wijze visueel kon verbinden, ongeacht hoe en waar onze medewerkers en vrijwilligers vandaan bellen."
RESULTATEN
De kostenbesparingen van het AFA sinds de implementatie van de Vidyo cloud-oplossing zijn aanzienlijk: De organisatie bespaarde $50.000 - $70.000 per vergadering door Vidyo te gebruiken in plaats van persoonlijke vergaderingen.
Als direct resultaat van de implementatie van de Vidyo cloud-oplossing heeft de AFA onlangs met succes een vergadering van de raad van bestuur gehouden met deelname op afstand, wat nog nooit zo gemakkelijk is geweest zonder het gedoe en de kosten van reizen.
Naast de kostenbesparingen zorgt het gebruik van Vidyo er ook voor dat de belangrijkste initiatieven van AFA veel efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Het feit dat teamleden vanaf elke plek face-to-face met elkaar in contact kunnen komen met een simpele klik op een knop, heeft de snelheid en het gemak waarmee AFA haar vele programma's kan uitvoeren drastisch veranderd.
"We hebben voor Vidyo gekozen omdat de technologie is ontworpen voor betrouwbare en consistente prestaties via mobiel", aldus Yorkshire. "Als non-profitorganisatie met beperkte middelen hadden we de eenvoud en betaalbaarheid nodig van een cloud-gebaseerde oplossing die ons op betrouwbare wijze visueel kon verbinden, ongeacht hoe en waar onze medewerkers en vrijwilligers vandaan bellen."
Vandaag de dag is AFA productiever dan ooit, dankzij Vidyo, door kwaliteitsprogramma's en voordelen te bieden aan haar leden voor, tijdens en na hun tijd in uniform.
TOEKOMSTIGE KANSEN
De cloudoplossing van Vidyo heeft de manier veranderd waarop AFA dagelijks interne en externe vergaderingen houdt en de organisatie staat te popelen om aanvullende gebruiksmogelijkheden voor videosamenwerking te verkennen om de effectiviteit en productiviteit van de vergaderingen te verbeteren en de kostenbesparingen van het bedrijf verder te verhogen.
"In de toekomst zou ik graag onderzoeken of Vidyo kan worden gebruikt om webinars te organiseren", zegt Bridget Dongu, AFA Director of Communications. "Onze leden in het hele land kijken altijd naar ons om hen professionele ontwikkeling aan te bieden, dus als we nuttige informatie kunnen opnemen en hen eenvoudig kunnen laten inloggen en luisteren, zou dat een geweldige oplossing zijn."
Neem contact op met Verkoop
Lees meer over hoe Enghouse Video de oplossing kan bieden die u nodig hebt.
English 
Français 
日本語 
Español 
Italiano 
Nederlands 
Deutsch