12 domande che ogni università e ospedale si pone riguardo ai Grand Rounds

Immaginate questo: un gruppo di residenti impazienti che seguono Sir William OslerIl medico, passando dal capezzale di un paziente all'altro, ascolta con attenzione mentre dipana casi complessi e condivide la sua saggezza clinica. Era la fine del XIX secolo e alla Johns Hopkins Medical School questa pratica si è evoluta in ciò che oggi conosciamo come Grand Rounds-Una tradizione che è diventata la pietra miliare della formazione medica.

Un secolo dopo, e la grandezza ha iniziato a scemare. Aumento dei costi, problemi logistici e diminuzione delle presenze minacciava di farli cadere nell'oblio. Ma poi è arrivata la svolta: lo streaming video in diretta e le piattaforme di gestione dei contenuti video. Improvvisamente, i Grand Rounds sono tornati, affrontando gli ostacoli dei costi, della logistica e della partecipazione e dando nuova vita a questa tradizione centenaria.

Certo, alcuni critici potrebbero parlare di "arte perduta" dei Grand Round, ma siamo sinceri: con gli strumenti e le strategie giuste, sono più efficaci che mai. In questo articolo affronteremo 12 delle domande più scottanti sui Grand Round: che cosa sono, perché sono importanti e come le soluzioni moderne, quali Mediasite ridefiniscono il loro potenziale. Scopriamolo. 

#1. Cosa sono i Grand Round?

I Grand Round sono sessioni formali di formazione medica in cui gli operatori sanitari discutono casi clinici per approfondire la comprensione, affinare le capacità diagnostiche e condividere le conoscenze. Storicamente radicati nei programmi di specializzazione, sono nati come un modo per i tirocinanti di imparare direttamente da docenti esperti presentando casi di pazienti illustrativi.

Formato:
In genere, un medico junior o uno specializzando presenta un caso clinico dettagliato, seguito da una discussione multidisciplinare condotta da medici senior. Molte sessioni prevedono anche la presenza di relatori ospiti che condividono ricerche all'avanguardia o approcci clinici innovativi.

Scopo e vantaggi:
Pietra miliare della formazione medica continua, i Grand Rounds offrono una piattaforma per discutere casi complessi, condividere i progressi della ricerca e promuovere la collaborazione tra le varie specialità. Sono un ponte tra la teoria accademica e l'applicazione pratica, il che li rende preziosi per l'apprendimento permanente e lo sviluppo professionale.

Adattamenti moderni:
Con l'avvento della tecnologia, i Grand Round si sono evoluti fino a includere formati virtuali, ampliando l'accessibilità, riducendo i costi e promuovendo la partecipazione globale senza compromettere l'impatto educativo.

#2. Cosa rende una buona presentazione Grand Rounds?

Realizzare una presentazione di Grand Rounds stellare non significa solo mettere insieme un programma di diapositive, ma creare una sessione che educhi, coinvolga e risuoni con il pubblico di professionisti della sanità. Ecco sette passaggi per renderla d'impatto:

1. Scegliete un caso significativo: Concentratevi sulle sfide cliniche o su ricerche innovative rilevanti per la pratica del vostro pubblico. Evidenziate gli insegnamenti che possono migliorare direttamente l'assistenza ai pazienti.
2. Pianificare meticolosamente: Studiate a fondo il caso, incorporate le ultime ricerche e fate delle prove per ottenere chiarezza e tempismo.
3. Terreno in evidenza: Utilizzate studi di pari livello, linee guida cliniche e dati reali per sostenere i vostri punti chiave.
4. Consegnare con fiducia: Parlate in modo chiaro e sicuro, variando il tono, l'intonazione e il ritmo del discorso per mantenere le cose dinamiche e il pubblico coinvolto.
5. Incoraggiare la discussione: Lasciare spazio a domande e risposte o a contributi multidisciplinari per favorire l'apprendimento collaborativo.
6. Prepararsi agli imprevisti: Predisporre sempre un backup della presentazione e testare l'attrezzatura AV per evitare interruzioni.

Integrando le evidenze, coinvolgendo i relatori e concentrandosi sull'impatto clinico del mondo reale, potete assicurarvi che la vostra presentazione Grand Rounds lasci un'impressione duratura.

#3. Come è cambiata la partecipazione da quando si è passati ai Grand Round virtuali?

Alcuni studi sull'argomento mostrano che la partecipazione è generalmente aumentata con il passaggio ai Grand Round virtuali, in particolare tra i docenti, grazie alla maggiore accessibilità e comodità. Ecco come sono cambiati i modelli di partecipazione nei diversi studi:

1. Aumento della partecipazione durante il COVID-19:
• Presso il Cambridge University Hospitals NHS Foundation Trust (Sparkes et al., 2021), le sessioni virtuali hanno visto una partecipazione media da 44 a 384 persone, mentre le sessioni registrate hanno ulteriormente ampliato l'accessibilità. Il feedback è stato estremamente positivo, evidenziando il valore dei formati virtuali nel rispondere alle esigenze educative durante la pandemia.
2. Miglioramento della partecipazione dei docenti:
• In Orthopaedic Grand Rounds (Reddy et al., 2022), la partecipazione dei docenti è aumentata del 95,4% nel formato virtuale grazie alla maggiore comodità e all'accesso ai crediti ECM. Tuttavia, la partecipazione degli specializzandi è rimasta stabile poiché la partecipazione di persona era obbligatoria.
3. Tendenze contrastanti post-COVID:
• Presso il Centro Medico Vanderbilt (Monahan et al., 2023), la partecipazione complessiva è rimasta costante tra i formati in presenza (48,6%) e quelli virtuali (51,2%). I docenti hanno preferito la comodità delle sessioni virtuali, mentre gli incontri di persona sono stati preferiti per favorire l'interazione e la collegialità.

I Grand Round virtuali hanno generalmente migliorato la partecipazione e l'accessibilità, in particolare durante la pandemia, ma devono anche affrontare sfide per replicare le opportunità di networking e il coinvolgimento dei formati di persona.

#4. Quali sono state le ragioni principali per preferire un formato ibrido rispetto ai Grand Round virtuali o di persona?

Il formato ibrido colma il divario tra la comodità delle sessioni virtuali e il coinvolgimento delle riunioni in presenza. Riesce a combinare il meglio di entrambi i mondi:

• La convenienza incontra la connessione: L'accesso virtuale riduce i problemi di viaggio, mentre le sessioni di persona mantengono viva l'interazione tra pari.
• Raggiungibilità e inclusività: Le opzioni a distanza portano voci globali al tavolo senza escludere i partecipanti locali.
• Apprendimento dinamico: Unisce strumenti digitali interattivi a discussioni dal vivo per un'esperienza più ricca.
• Impegno flessibile: Le sessioni registrate assicurano ai partecipanti la possibilità di recuperare o rivedere al proprio ritmo.
• Versatilità a costi contenuti: Bilancia i costi logistici ridotti degli allestimenti virtuali con i vantaggi di networking degli eventi in presenza.

#5. Quali strategie possono adottare gli ospedali e le università per migliorare la partecipazione ai Grand Round?

Per migliorare la partecipazione ai Grand Rounds è necessario affrontare sfide come i vincoli logistici, i costi elevati e gli orari poco flessibili. Il passaggio a formati ibridi o virtuali può risolvere questi problemi offrendo accessibilità, flessibilità e una portata più ampia, pur mantenendo il coinvolgimento. Sfruttando le moderne tecnologie e gli approcci incentrati sui partecipanti si può incrementare ulteriormente la partecipazione. Queste strategie includono: 

• Prevedere registrazioni per la flessibilità: Consentite ai partecipanti di visualizzare le sessioni in un secondo momento, per adattarsi a orari diversi e migliorare il coinvolgimento generale.
• Concentrarsi sulla distribuzione dei contenuti: Utilizzate strumenti coinvolgenti come sondaggi interattivi, domande e risposte dal vivo e feedback del pubblico per migliorare la partecipazione e mantenere l'attenzione durante le sessioni.

#6. Come fanno gli ospedali a integrare la tecnologia nei Grand Round?

I Grand Rounds hanno fatto molta strada, passando dall'insegnamento al letto del paziente allo sfruttamento delle moderne tecnologie che migliorano la formazione e l'accessibilità. Ecco come la tecnologia ha plasmato e continua a plasmare i Grand Round:

• Strumenti di presentazione: Strumenti come PowerPoint hanno sostituito le presentazioni dal vivo dei pazienti, dando priorità alla privacy e fornendo al contempo informazioni dettagliate sui casi.
• Piattaforme di videoconferenza: Piattaforme come Zoom e Teams hanno permesso la partecipazione a distanza, rendendo i grand round flessibili e accessibili in tutte le aree geografiche, anche in periodi difficili come la pandemia.
• Strumenti di gestione dei contenuti video dedicati: Piattaforme specializzate progettate per l'assistenza sanitaria, come Mediasite, migliorare l'erogazione dei contenuti con funzioni quali l'accesso on-demand, lo streaming in diretta e l'interattività.
• Realtà estesa (XR): Innovazioni all'avanguardia come l'XR introducono esperienze immersive, utilizzando ausili olografici per combinare l'apprendimento al letto con una visualizzazione futuristica, come si è visto nei progetti pilota con Grand Rounds XR.
• Innovazioni immersive con Mediasite 360 Video: Piattaforme come Mediasite 360 si spingono oltre, offrendo Video immersivo a 360 gradi ambienti. Questi consentono agli operatori sanitari di esplorare scenari realistici, di partecipare a simulazioni interattive e di collaborare a distanza, rivoluzionando la formazione e i Grand Round.

Con il progredire della tecnologia, strumenti come XR e Mediasite stanno trasformando i Grand Round in esperienze formative dinamiche e pronte per il futuro.

#7. Come possono università e ospedali ridurre i costi dei Grand Round?

La riduzione dei costi dei Grand Round inizia con l'affrontare le spese elevate associate alle sessioni di persona. I costi per le sedi, il catering e gli spostamenti dei relatori possono rapidamente accumularsi, come evidenziato in uno studio di Reddy et al. i Grand Round di persona costano circa $22.968,85 annualmente.

Il passaggio a formati virtuali può ridurre significativamente queste spese, eliminando la necessità di sedi fisiche e di logistica di viaggio. Mentre gli strumenti di videoconferenza come Zoom o Teams possono offrire soluzioni di base, gli strumenti dedicati piattaforme di gestione video come l'Mediasite offrono funzionalità avanzate come lo streaming dal vivo, la registrazione delle sessioni e l'accesso on-demand. Questi strumenti non solo fanno risparmiare sui costi, ma creano anche risorse riutilizzabili, rendendoli un'opzione sostenibile per le istituzioni sanitarie. 

#8. Quali misure di sicurezza sono essenziali per i Grand Round virtuali?

I Grand Round virtuali richiedono una forte sicurezza per proteggere le discussioni mediche sensibili e rispettare le normative sanitarie. Piattaforme come Zoom e Microsoft Teams forniscono elementi essenziali come la pre-registrazione, le sale d'attesa e la crittografia end-to-end.

Tuttavia, per una maggiore protezione, le piattaforme come Mediasite offrono funzioni di sicurezza avanzate come l'accesso basato sui ruoli, la conformità HIPAA e il Single Sign-On (SSO). Queste misure garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle sessioni e alle registrazioni, mantenendo le informazioni sensibili al sicuro e in conformità con gli standard sulla privacy.

#9. Quali aziende stanno guidando lo sviluppo di soluzioni di Grand Rounds virtuali?

I Grand Round virtuali sono supportati da una serie di piattaforme, tra cui:

• Mediasite
• Zoom
• Microsoft Teams
• Webex
• Panopto 
• Kaltura 

Sebbene queste piattaforme differiscano nelle offerte, tutte rendono i Grand Rounds più accessibili, efficienti e adattabili alle moderne esigenze didattiche.

Siete curiosi di sapere come piattaforme popolari come Panopto e Kaltura si posizionano rispetto a Mediasite nella gestione dei contenuti? Leggete i nostri confronti dettagliati qui: Panopto vs. Mediasite e Kaltura contro Mediasite.

#10. In che modo le piattaforme di Virtual Grand Rounds assicurano video e audio di alta qualità?

Le piattaforme di Virtual Grand Rounds garantiscono video e audio di alta qualità grazie allo streaming adattivo, che regola dinamicamente la risoluzione e il bitrate in base alla velocità di internet dei partecipanti, assicurando una riproduzione fluida.

Mediasite migliora questo aspetto con soluzioni di registrazione hardware integrate come i registratori Pro e i registratori mobili portatili. Questi registratori acquisiscono audio e video di livello professionale in tempo reale, ottimizzando la nitidezza dei video ed eliminando i rumori di fondo per garantire una comunicazione superiore. In combinazione con i caricamenti automatici e la perfetta integrazione con gli LMS, l'Mediasite garantisce una distribuzione affidabile e di alta qualità dei contenuti per i Grand Round virtuali.

#11. Come possiamo migliorare il coinvolgimento del pubblico nei Grand Round virtuali?

Per migliorare il coinvolgimento del pubblico nei Grand Round virtuali è necessario adottare tecniche interattive e sfruttare la tecnologia per creare esperienze dinamiche e inclusive. Le strategie chiave includono:

• Sondaggi interattivi e sessioni di domande e risposte: Utilizzate sondaggi dal vivo e domande e risposte in tempo reale per coinvolgere attivamente il pubblico e far sì che la sua voce venga ascoltata.
• Presentazioni dinamiche: Utilizzate contenuti multimediali come video, animazioni e casi di studio per mantenere l'attenzione.
• Gamification: Introdurre quiz o attività di verifica delle conoscenze per creare un ambiente più coinvolgente e partecipativo.
• Sondaggi e feedback post-sessione: Raccogliere i suggerimenti dei partecipanti per perfezionare i contenuti e la presentazione, assicurando una migliore risonanza delle sessioni future.

Sapevate che piattaforme come Mediasite offrono strumenti interattivi come quiz, domande e risposte, sondaggi e opzioni di chat integrate per mantenere gli studenti impegnati? Per saperne di più, cliccate qui. Enghouse Mediasite AI-powered Caratteristiche.

#12. Come possiamo garantire l'accessibilità ai partecipanti con disabilità nei Grand Round virtuali?

Per rendere i Grand Round virtuali accessibili ai partecipanti con disabilità, le piattaforme devono implementare funzionalità che soddisfino i più recenti standard di accessibilità, come le WCAG 2.2. Le misure chiave includono:

• Didascalie e trascrizioni: Fornire didascalie in tempo reale e trascrizioni scaricabili per tutte le sessioni per supportare le persone con problemi di udito.
• Interfacce utente personalizzabili: Offrono temi regolabili, font adatti alla dislessia e personalizzazione delle didascalie per soddisfare le diverse esigenze degli utenti.
• Navigazione assistita: Utilizzate le scorciatoie da tastiera, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e i codici QR per facilitare la navigazione e migliorare la ricerca.
• Accessibilità multilingue: Incorporare traduzioni per didascalie, trascrizioni e interfacce utente per supportare un pubblico globale.

Sapevate che l'Mediasite offre funzioni avanzate di accessibilità, come caratteri adatti alla dislessia, sottotitoli in oltre 40 lingue e descrizioni audio generate dall'intelligenza artificiale, garantendo esperienze di Grand Rounds inclusive ed eque per tutti i partecipanti? Per saperne di più Caratteristiche di accessibilità dell'Mediasite qui. 

Perché l'Mediasite è la soluzione migliore per i Grand Round?

Enghouse Mediasite eccelle nella fornitura di eccezionali soluzioni di Grand Rounds virtuali e ibride, combinando una tecnologia avanzata con una profonda comprensione delle esigenze di formazione medica. 

Le sue caratteristiche principali includono:

• Acquisizione e streaming video senza soluzione di continuità: Acquisizione di video ad alta definizione da qualsiasi dispositivo con lo streaming a bitrate adattivo, che garantisce una riproduzione fluida su diverse larghezze di banda.
• Esperienze immersive a 360 gradi e interattive: Trasforma i Grand Round con video immersivi a 360 gradi, riproduzione VR e funzioni interattive come sondaggi e quiz per aumentare il coinvolgimento.
• Accessibilità per tutti: Mediasite supera gli standard WCAG 2.2, offrendo didascalie, trascrizioni, font adatti alla dislessia e temi dell'interfaccia utente ad alto contrasto, garantendo l'inclusività per tutti i partecipanti.
• Sicurezza avanzata: La conformità HIPAA, il Single Sign-On (SSO) e i controlli di accesso basati sui ruoli salvaguardano le discussioni sensibili, rendendo l'Mediasite ideale per una formazione sanitaria sicura.
• Supporto ibrido con automazione della registrazione: I registratori Mediasite Pro e Mobile catturano i Grand Round in qualsiasi ambiente, dai grandi auditorium alle configurazioni remote, come ad esempio teatri operativicon caricamenti automatici per un accesso continuo.
• Gestione video completa: Centralizzare, organizzare e distribuire in modo sicuro i contenuti dei Grand Rounds attraverso portali personalizzabili, migliorando l'accessibilità delle sessioni on-demand e dal vivo.

Siete pronti a rivoluzionare i vostri Grand Round? Contattateci oggi stesso per una dimostrazione personalizzata.