12 vragen die elke universiteit en elk ziekenhuis heeft over rondleidingen

Stel je voor: een groep enthousiaste bewoners die achter Sir William OslerHij ging van het ene naar het andere patiëntbed en luisterde aandachtig terwijl hij complexe gevallen ontrafelde en zijn klinische wijsheid deelde. Het was eind 19e eeuw en op de Johns Hopkins Medical School ontwikkelde deze praktijk zich tot wat we nu kennen als Rondes-een traditie die de hoeksteen van medisch onderwijs.

Een eeuw verder en de grootsheid begon af te nemen. Stijgende kosten, logistieke problemen en afnemende bezoekersaantallen dreigden ze in de vergetelheid te raken. Maar toen kwam de game-changer: live videostreaming en video content management platforms. Plotseling waren de Grand Rounds terug van weggeweest: ze namen de hindernissen op het gebied van kosten, logistiek en deelname voor lief en bliezen deze eeuwenoude traditie nieuw leven in.

Natuurlijk zijn er critici die poëtisch spreken over de "verloren kunst" van grote rondes, maar laten we eerlijk zijn: met de juiste hulpmiddelen en strategieën hebben ze nu meer impact dan ooit. In dit artikel duiken we in 12 van de meest brandende vragen over grote rondes - wat ze zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe moderne oplossingen zoals Mediasite herdefiniëren hun potentieel. Laten we het uitzoeken. 

#1. Wat zijn Grand Rounds?

Grand Rounds zijn formele medische onderwijssessies waar professionals in de gezondheidszorg klinische casussen bespreken om het begrip te verdiepen, diagnostische vaardigheden te verfijnen en kennis te delen. Historisch geworteld in residentieprogramma's, begonnen ze als een manier voor stagiairs om direct te leren van ervaren docenten door illustratieve patiëntcasussen te presenteren.

Formaat:
Meestal presenteert een junior arts of coassistent een gedetailleerde klinische casus, gevolgd door een multidisciplinaire discussie onder leiding van senior artsen. Tijdens veel sessies zijn er zelfs gastsprekers die baanbrekend onderzoek of innovatieve klinische benaderingen delen.

Doel en voordelen:
Grand Rounds zijn een hoeksteen van permanente medische opleiding en bieden een platform om complexe casussen te bespreken, de vooruitgang in onderzoek te delen en samenwerking tussen specialismen te bevorderen. Ze slaan een brug tussen academische theorie en praktische toepassing, waardoor ze van onschatbare waarde zijn voor levenslang leren en professionele ontwikkeling.

Moderne aanpassingen:
Met de opkomst van technologie zijn Grand Rounds geëvolueerd naar virtuele formats, waardoor de toegankelijkheid is toegenomen, de kosten zijn gedaald en wereldwijde deelname is gestimuleerd zonder afbreuk te doen aan hun educatieve impact.

#2. Wat maakt een goede Grand Rounds presentatie?

Bij het maken van een uitstekende presentatie gaat het niet alleen om het samenstellen van een diapresentatie; het gaat om het maken van een sessie die opleidt, boeit en aanslaat bij uw publiek van professionals in de gezondheidszorg. Hier zijn zeven stappen om het impactvol te maken:

1. Kies een zinvolle zaak: Richt je op klinische uitdagingen of baanbrekend onderzoek dat relevant is voor de praktijk van je publiek. Benadruk lessen die de patiëntenzorg direct kunnen verbeteren.
2. Plan zorgvuldig: Bestudeer de casus grondig, gebruik het laatste onderzoek en repeteer voor duidelijkheid en timing.
3. Bewijsgrond: Gebruik collegiaal getoetste onderzoeken, klinische richtlijnen en praktijkgegevens om je belangrijkste punten te ondersteunen.
4. Lever vol vertrouwen: Spreek duidelijk en zelfverzekerd en varieer je toon, toonhoogte en spreeksnelheid om de dynamiek erin te houden en het publiek te boeien.
5. Moedig discussie aan: Maak tijd voor vraag en antwoord of multidisciplinaire inbreng om samenwerkend leren te bevorderen.
6. Bereid je voor op onvoorziene omstandigheden: Zorg altijd voor een back-up van de presentatie en test de AV-apparatuur om onderbrekingen te voorkomen.

Door bewijs te integreren, de presentatie te boeien en te focussen op de echte klinische impact, kunt u ervoor zorgen dat uw presentatie een blijvende indruk achterlaat.

#3. Hoe is de opkomst veranderd sinds de overstap naar virtuele Grand Rounds?

Sommige onderzoeken over dit onderwerp laten zien dat de opkomst over het algemeen is toegenomen met de overgang naar virtuele Grand Rounds, vooral onder faculteiten, vanwege de verbeterde toegankelijkheid en het gemak. Hier ziet u hoe de opkomstpatronen veranderden in verschillende onderzoeken:

1. Verhoogde opkomst tijdens COVID-19:
• Bij Cambridge University Hospitals NHS Foundation Trust (Sparkes e.a., 2021), stegen de bezoekersaantallen van virtuele sessies van 44 naar 384 gemiddeld, terwijl opgenomen sessies de toegankelijkheid verder vergrootten. De feedback was overweldigend positief en benadrukte de waarde van virtuele formats voor het aanpakken van educatieve behoeften tijdens de pandemie.
2. Verbeterde deelname van de faculteit:
• In Orthopedische rondleidingen (Reddy e.a., 2022), steeg de aanwezigheid van de faculteit met 95,4% in het virtuele formaat vanwege het grotere gemak en de toegang tot CME-credits. De aanwezigheid van coassistenten bleef echter stabiel omdat persoonlijke deelname verplicht was.
3. Gemengde trends post-COVID:
• Bij Vanderbilt Medical Center (Monahan et al., 2023), bleef de algemene aanwezigheid consistent tussen in-persoon (48,6%) en virtuele formats (51,2%). Faculteiten gaven de voorkeur aan het gemak van virtuele sessies, terwijl persoonlijke bijeenkomsten de voorkeur kregen voor het bevorderen van interactie en collegialiteit.

Virtuele Grand Rounds hebben over het algemeen de opkomst en toegankelijkheid verbeterd, vooral tijdens de pandemie, maar ze worden ook geconfronteerd met uitdagingen bij het repliceren van de netwerkmogelijkheden en betrokkenheid van in-person formats.

#4. Wat waren de belangrijkste redenen om de voorkeur te geven aan een hybride format boven virtuele of persoonlijke Grand Rounds?

Het hybride formaat overbrugt de kloof tussen het gemak van virtuele sessies en de betrokkenheid van persoonlijke vergaderingen. Het combineert het beste van twee werelden:

• Gemak ontmoet verbinding: Virtuele toegang vermindert reisproblemen, terwijl persoonlijke sessies de interactie levend houden.
• Bereik en inclusiviteit: Opties op afstand brengen wereldwijde stemmen aan tafel zonder lokale deelnemers uit te sluiten.
• Dynamisch leren: Combineert interactieve digitale tools met live, persoonlijke discussies voor een rijkere ervaring.
• Flexibele inzet: Opgenomen sessies zorgen ervoor dat deelnemers in hun eigen tempo kunnen bijpraten of nalezen.
• Kosteneffectieve veelzijdigheid: Brengt de lagere logistieke kosten van virtuele opstellingen in evenwicht met de netwerkvoordelen van persoonlijke evenementen.

#5. Welke strategieën kunnen ziekenhuizen en universiteiten toepassen om de opkomst bij Grand Rounds te verbeteren?

Om de opkomst bij Grand Rounds te verbeteren, moeten uitdagingen zoals logistieke beperkingen, hoge kosten en inflexibele roosters worden aangepakt. Een verschuiving naar hybride of virtuele formats kan deze problemen oplossen door toegankelijkheid, flexibiliteit en een groter bereik te bieden terwijl de betrokkenheid behouden blijft. Door gebruik te maken van moderne technologie en deelnemersgerichte benaderingen kan de deelname verder worden gestimuleerd. Deze strategieën omvatten: 

• Zorg voor opnames voor flexibiliteit: Geef deelnemers de mogelijkheid om sessies later te bekijken, zodat ze met verschillende agenda's kunnen werken en de algemene betrokkenheid wordt verbeterd.
• Focus op het leveren van inhoud: Gebruik aantrekkelijke tools zoals interactieve polls, live vragen en antwoorden en feedback van het publiek om de deelname te verbeteren en de aandacht vast te houden tijdens de sessies.

#6. Hoe integreren ziekenhuizen technologie in Grand Rounds?

Grand Rounds hebben een lange weg afgelegd, van onderwijs aan het bed met patiënten tot het gebruik van moderne technologieën die het onderwijs en de toegankelijkheid verbeteren. Dit is hoe technologie vorm heeft gegeven en nog steeds vorm geeft aan Grand Rounds:

• Presentatiehulpmiddelen: Hulpmiddelen zoals PowerPoint vervingen live presentaties van patiënten, waarbij privacy prioriteit kreeg terwijl gedetailleerde inzichten in casussen werden gegeven.
• Platformen voor videoconferenties: Platforms zoals Zoom en Teams maakten deelname op afstand mogelijk, waardoor grote rondes flexibel en toegankelijk werden, zelfs in moeilijke tijden zoals de pandemie.
• Speciale beheertools voor video-inhoud: Gespecialiseerde platforms ontworpen voor de gezondheidszorg, zoals Mediasiteverbeteren de levering van inhoud met functies zoals toegang op aanvraag, live streaming en interactiviteit.
• Uitgebreide realiteit (XR): Geavanceerde innovaties zoals XR introduceren meeslepende ervaringen, waarbij holografische hulpmiddelen worden gebruikt om leren aan het bed te combineren met futuristische visualisatie, zoals te zien is in proefprojecten met XR Grand Rounds.
• Immersieve innovaties met Mediasite 360 Video: Platformen zoals Mediasite 360 gaan verder en bieden 360-graden meeslepende video omgevingen. Hiermee kunnen professionals in de gezondheidszorg realistische scenario's verkennen, deelnemen aan interactieve simulaties en op afstand samenwerken, wat een revolutie teweegbrengt in training en Grand Rounds.

Naarmate de technologie voortschrijdt, veranderen tools als XR en Mediasite Grand Rounds in dynamische onderwijservaringen die klaar zijn voor de toekomst.

#7. Hoe kunnen universiteiten en ziekenhuizen de kosten van Grand Rounds verlagen?

Het verlagen van de kosten van Grand Rounds begint met het aanpakken van de hoge kosten die verbonden zijn aan persoonlijke sessies. Kosten voor locaties, catering en reizen van sprekers kunnen snel oplopen, zoals naar voren kwam in een onderzoek van Reddy et al., waar traditionele persoonlijke Grand Rounds kosten ongeveer $22.968,85 jaarlijks.

Door over te stappen op virtuele formats kunnen deze kosten aanzienlijk worden verlaagd, omdat er geen fysieke locaties en reislogistiek meer nodig zijn. Videoconferentietools zoals Zoom of Teams kunnen basisoplossingen bieden, maar speciale videobeheerplatforms zoals Mediasite bieden geavanceerde functies zoals live streaming, opnemen van sessies en toegang op aanvraag. Deze tools besparen niet alleen kosten, maar creëren ook herbruikbare bronnen, waardoor ze een duurzame optie zijn voor zorginstellingen. 

#8. Welke veiligheidsmaatregelen zijn essentieel voor virtuele Grand Rounds?

Virtuele rondes vereisen een sterke beveiliging om gevoelige medische discussies te beschermen en te voldoen aan de regelgeving voor de gezondheidszorg. Platformen zoals Zoom en Microsoft Teams bieden essentiële voorzieningen zoals voorregistratie, wachtkamers en end-to-end encryptie.

Voor een betere bescherming bieden platforms zoals Mediasite echter geavanceerde beveiligingsfuncties zoals rolgebaseerde toegang, HIPAA-compliance en Single Sign-On (SSO). Deze maatregelen zorgen ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot sessies en opnames, zodat gevoelige informatie veilig is en voldoet aan de privacystandaarden.

#9. Welke bedrijven lopen voorop bij de ontwikkeling van virtuele Grand Rounds-oplossingen?

Virtuele rondes worden ondersteund door verschillende platforms, waaronder:

• Mediasite
• Zoom
• Microsoft Teams
• Webex
• Panopto 
• Kaltura 

Hoewel deze platforms verschillen in aanbod, maken ze Grand Rounds allemaal toegankelijker, efficiënter en beter aanpasbaar aan moderne onderwijsbehoeften.

Benieuwd hoe populaire platforms als Panopto en Kaltura het doen ten opzichte van Mediasite op het gebied van content management? Lees hier onze gedetailleerde vergelijkingen: Panopto vs. Mediasite en Kaltura vs. Mediasite.

#10. Hoe zorgen Virtual Grand Rounds-platforms voor video en audio van hoge kwaliteit?

Virtual Grand Rounds-platforms zorgen voor video en audio van hoge kwaliteit door middel van adaptieve streaming, waarbij de resolutie en bitrate dynamisch worden aangepast op basis van de internetsnelheid van de deelnemers, zodat het afspelen soepel verloopt.

Mediasite verbetert dit met geïntegreerde hardware opname oplossingen zoals Pro Recorders en draagbare Mobiele Recorders. Deze recorders leggen professionele audio en video in real-time vast, optimaliseren de helderheid van video en elimineren achtergrondgeluiden om superieure communicatie te garanderen. In combinatie met geautomatiseerde uploads en naadloze LMS-integratie zorgt Mediasite voor een betrouwbare en kwalitatief hoogwaardige levering van inhoud voor virtuele rondes.

#11. Hoe kunnen we de betrokkenheid van het publiek bij virtuele Grand Rounds verbeteren?

Om de betrokkenheid van het publiek bij virtuele Grand Rounds te verbeteren, moeten interactieve technieken worden gebruikt en moet technologie worden ingezet om dynamische en inclusieve ervaringen te creëren. De belangrijkste strategieën zijn onder andere:

• Interactieve opiniepeilingen en vraag- en antwoordsessies: Gebruik live polls en realtime vragen en antwoorden om het publiek actief betrokken te houden en ervoor te zorgen dat hun stem wordt gehoord.
• Dynamische presentaties: Gebruik multimediarijke inhoud zoals video's, animaties en casestudies om de aandacht vast te houden.
• Gamification: Introduceer quizzen of kennischeck-activiteiten om een boeiendere en meer participatieve omgeving te creëren.
• Enquêtes en feedback na de sessie: Verzamel input van deelnemers om de inhoud en uitvoering te verfijnen, zodat toekomstige sessies beter aanslaan.

Wist je dat platforms zoals Mediasite interactieve tools bieden zoals quizzen, vragen en antwoorden, polls en geïntegreerde chatopties om leerlingen betrokken te houden? Lees hier meer - Enghouse Mediasite AI-aangedreven functies.

#12. Hoe kunnen we de toegankelijkheid voor deelnemers met een handicap in virtuele Grand Rounds garanderen?

Om virtuele Grand Rounds toegankelijk te maken voor deelnemers met een handicap, moeten platforms functies implementeren die voldoen aan de nieuwste toegankelijkheidsnormen, zoals WCAG 2.2. Belangrijke maatregelen zijn onder andere:

• Bijschriften en transcripties: Zorgen voor realtime ondertiteling en downloadbare transcripties voor alle sessies ter ondersteuning van slechthorenden.
• Aanpasbare gebruikersinterfaces: Aanpasbare thema's, dyslexievriendelijke lettertypen en aanpassing van bijschriften om tegemoet te komen aan verschillende gebruikersbehoeften.
• Ondersteunende navigatie: Gebruik sneltoetsen, optische tekenherkenning (OCR) en QR-codes voor eenvoudige navigatie en betere doorzoekbaarheid.
• Meertalige toegankelijkheid: Vertalingen opnemen voor bijschriften, transcripties en gebruikersinterfaces om een wereldwijd publiek te ondersteunen.

Wist je dat Mediasite geavanceerde toegankelijkheidsfuncties biedt, zoals dyslexie-vriendelijke lettertypen, ondertiteling in meer dan 40 talen en AI-gegenereerde audiobeschrijvingen, waardoor inclusieve en eerlijke Grand Rounds-ervaringen voor alle deelnemers worden gegarandeerd? Lees meer over Mediasite's toegankelijkheidsfuncties hier. 

Waarom Mediasite de beste oplossing is voor grote rondes?

Enghouse Mediasite blinkt uit in het leveren van uitzonderlijke virtuele en hybride Grand Rounds-oplossingen door geavanceerde technologie te combineren met een diep begrip van de behoeften op het gebied van medisch onderwijs. 

De opvallendste functies zijn onder andere:

• Naadloos video opnemen en streamen: Leg high-definition video vast vanaf elk apparaat met adaptieve bitrate streaming, voor vloeiend afspelen over verschillende bandbreedtes.
• Immersieve 360-graden en interactieve ervaringen: Transformeer Grand Rounds met meeslepende 360-graden video's, VR-weergave en interactieve functies zoals polls en quizzen om de betrokkenheid te vergroten.
• Toegankelijkheid voor iedereen: Mediasite overtreft de WCAG 2.2-normen en biedt ondertiteling, transcriptie, dyslexievriendelijke lettertypen en contrastrijke UI-thema's, waardoor inclusiviteit voor alle deelnemers wordt gegarandeerd.
• Geavanceerde beveiliging: HIPAA-compliance, SSO (Single Sign-On) en rolgebaseerde toegangscontroles beschermen gevoelige discussies, waardoor Mediasite ideaal is voor veilig onderwijs in de gezondheidszorg.
• Hybride ondersteuning met opnameautomatisering: Mediasite's Pro en Mobile Recorders leggen Grand Rounds vast in elke omgeving, van grote auditoria tot afgelegen opstellingen, zoals operatiezalenMet automatische uploads voor naadloze toegang.
• Uitgebreid videobeheer: Centraliseer, organiseer en lever de inhoud van Grand Rounds veilig via aanpasbare portals, waardoor de toegankelijkheid voor on-demand en live sessies wordt verbeterd.

Klaar om je Grand Rounds te revolutioneren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een persoonlijke demo.