12 questions que se posent toutes les universités et tous les hôpitaux à propos des visites guidées

Imaginez un peu : un groupe de résidents enthousiastes à la suite de Sir William OslerLe médecin se déplace d'un patient à l'autre, l'écoutant attentivement tandis qu'il démêle des cas complexes et partage sa sagesse clinique. C'était à la fin du 19e siècle, et à l'école de médecine Johns Hopkins, cette pratique a évolué vers ce que nous connaissons aujourd'hui sous le nom de "médecine de famille". Grandes séances-une tradition qui est devenue la pierre angulaire de l'enseignement médical.

Un siècle plus tard, les la grandeur a commencé à s'estomper. Des coûts croissants, des problèmes logistiques et une fréquentation en baisse menaçaient de les faire tomber dans l'oubli. C'est alors qu'est apparu ce qui a changé la donne : la diffusion vidéo en direct et les plates-formes de gestion de contenu vidéo. Soudain, les Grand Rounds sont revenus, s'attaquant de front aux obstacles liés au coût, à la logistique et à la participation, et insufflant une nouvelle vie à cette tradition centenaire.

Bien sûr, certains critiques peuvent parler avec poésie de "l'art perdu" des grandes visites, mais soyons réalistes : avec les bons outils et les bonnes stratégies, elles ont plus d'impact que jamais. Dans cet article, nous allons nous pencher sur 12 des questions les plus brûlantes concernant les grandes visites - ce qu'elles sont, pourquoi elles sont importantes, et comment les solutions modernes telles que le Mediasite redéfinissent leur potentiel. Découvrons-le. 

#1. Qu'est-ce qu'une grande réunion ?

Les réunions scientifiques sont des sessions de formation médicale formelle au cours desquelles les professionnels de la santé discutent de cas cliniques afin d'approfondir leur compréhension, d'affiner leurs compétences en matière de diagnostic et de partager leurs connaissances. Historiquement enracinées dans les programmes d'internat, elles ont commencé comme un moyen pour les stagiaires d'apprendre directement des professeurs expérimentés en présentant des cas de patients illustratifs.

Format :
En règle générale, un jeune médecin ou un résident présente un cas clinique détaillé, suivi d'une discussion multidisciplinaire animée par des médecins confirmés. Dans de nombreuses sessions, des conférenciers invités présentent des recherches de pointe ou des approches cliniques novatrices.

Objectif et avantages :
Pierre angulaire de la formation médicale continue, les "Grand Rounds" offrent une plateforme pour discuter de cas complexes, partager les avancées de la recherche et favoriser la collaboration entre les spécialités. Elles font le lien entre la théorie académique et l'application pratique, ce qui les rend inestimables pour l'apprentissage tout au long de la vie et le développement professionnel.

Adaptations modernes :
Avec l'essor de la technologie, les Grand Rounds ont évolué pour inclure des formats virtuels, élargissant l'accessibilité, réduisant les coûts et encourageant la participation mondiale sans compromettre leur impact éducatif.

#2. Qu'est-ce qui fait une bonne présentation ?

Concevoir une présentation magistrale ne consiste pas seulement à préparer un jeu de diapositives ; il s'agit de créer une session qui éduque, engage et trouve un écho auprès de votre public de professionnels de la santé. Voici sept étapes à suivre pour que votre présentation ait un impact :

1. Choisissez un cas significatif : Mettez l'accent sur les défis cliniques ou les recherches novatrices en rapport avec la pratique de votre public. Mettez en évidence les leçons qui peuvent directement améliorer les soins aux patients.
2. Planifiez minutieusement : Étudiez le cas de manière approfondie, intégrez les dernières recherches et répétez pour plus de clarté et de rapidité.
3. Le sol est en évidence : Utilisez des études évaluées par des pairs, des lignes directrices cliniques et des données réelles pour étayer vos points clés.
4. Livrer en toute confiance : Parlez clairement et avec assurance, en variant le ton, la hauteur et le rythme de votre discours afin de maintenir le dynamisme et l'intérêt du public.
5. Encourager la discussion : Prévoir du temps pour des questions-réponses ou des contributions pluridisciplinaires afin de favoriser l'apprentissage collaboratif.
6. Préparez-vous à toute éventualité : Prévoyez toujours une présentation de secours et testez l'équipement audiovisuel pour éviter les interruptions.

En intégrant des données probantes, en engageant la présentation et en vous concentrant sur l'impact clinique dans le monde réel, vous pouvez vous assurer que votre présentation Grand Rounds laissera une impression durable.

#3. Quelle est l'évolution de la fréquentation depuis le passage aux visites virtuelles ?

Certaines études sur le sujet montrent que la participation a généralement augmenté avec le passage aux réunions scientifiques virtuelles, en particulier parmi les enseignants, en raison de l'amélioration de l'accessibilité et de la commodité. Voici comment les schémas de participation ont évolué dans les différentes études :

1. Augmentation de la participation à COVID-19 :
• Au Cambridge University Hospitals NHS Foundation Trust (Sparkes et al, 2021), les sessions virtuelles ont vu le nombre de participants passer de 44 à 384 en moyenne, et les sessions enregistrées ont permis d'élargir encore l'accessibilité. Les réactions ont été extrêmement positives, soulignant la valeur des formats virtuels pour répondre aux besoins éducatifs pendant la pandémie.
2. Amélioration de la participation des enseignants :
• Dans Orthopaedic Grand Rounds (Reddy et al, 2022), la participation des enseignants a augmenté de 95,4% dans le format virtuel en raison de la plus grande commodité et de l'accès aux crédits de FMC. Cependant, l'assiduité des résidents est restée stable car la participation en personne était obligatoire.
3. Tendances mitigées après COVID :
• Au centre médical Vanderbilt (Monahan et al, 2023), l'assiduité globale est restée constante entre les formats en personne (48,6%) et virtuels (51,2%). Les professeurs ont privilégié la commodité des sessions virtuelles, tandis que les réunions en personne ont été préférées pour favoriser l'interaction et la collégialité.

Les conférences virtuelles ont généralement amélioré la participation et l'accessibilité, en particulier pendant la pandémie, mais elles se heurtent également à des difficultés pour reproduire les possibilités de mise en réseau et l'engagement des formats en personne.

#4. Quelles sont les principales raisons qui vous ont poussé à préférer un format hybride à des réunions scientifiques virtuelles ou en personne ?

Le format hybride comble le fossé entre la commodité des sessions virtuelles et l'engagement des réunions en personne. Il permet de combiner le meilleur des deux mondes :

• La commodité rencontre la connexion : L'accès virtuel réduit les problèmes de déplacement, tandis que les sessions en personne maintiennent l'interaction entre les pairs.
• Portée et inclusivité : Les options à distance permettent de faire entendre des voix mondiales sans exclure les participants locaux.
• Apprentissage dynamique : Associe des outils numériques interactifs à des discussions en direct et en face-à-face pour une expérience plus riche.
• Engagement flexible : Les sessions enregistrées permettent aux participants de se rattraper ou de réviser à leur propre rythme.
• Polyvalence rentable : Équilibre entre les coûts logistiques réduits des installations virtuelles et les avantages de la mise en réseau des événements en personne.

#5. Quelles stratégies les hôpitaux et les universités peuvent-ils adopter pour améliorer la participation aux réunions scientifiques ?

Pour améliorer la participation aux réunions scientifiques, il faut relever des défis tels que les contraintes logistiques, les coûts élevés et les horaires rigides. Le passage à des formats hybrides ou virtuels peut résoudre ces problèmes en offrant l'accessibilité, la flexibilité et une plus grande portée tout en maintenant l'engagement. L'utilisation de technologies modernes et d'approches axées sur les participants peut encore stimuler la participation. Ces stratégies comprennent 

• Prévoir des enregistrements pour plus de flexibilité : Permettre aux participants de visionner les sessions plus tard, afin de s'adapter aux différents emplois du temps et d'améliorer l'engagement général.
• Se concentrer sur la diffusion du contenu : Utilisez des outils attrayants comme les sondages interactifs, les questions-réponses en direct et les commentaires du public pour renforcer la participation et maintenir l'attention pendant les sessions.

#6. Comment les hôpitaux intègrent-ils la technologie dans les réunions scientifiques ?

Les réunions scientifiques ont parcouru un long chemin, depuis l'enseignement au chevet des patients jusqu'à l'exploitation des technologies modernes qui améliorent l'enseignement et l'accessibilité. Voici comment la technologie a façonné et continue de façonner les réunions scientifiques :

• Outils de présentation : Des outils tels que PowerPoint ont remplacé les présentations de patients en direct, donnant la priorité à la protection de la vie privée tout en fournissant des informations détaillées sur les cas.
• Plateformes de vidéoconférence : Des plateformes telles que Zoom et Teams ont permis la participation à distance, rendant les grands tours flexibles et accessibles dans toutes les zones géographiques, même pendant des périodes difficiles comme la pandémie.
• Outils de gestion de contenu vidéo dédiés : Plates-formes spécialisées dans les soins de santé, telles que MediasiteLes services d'accès à l'Internet et les services d'accès à l'Internet, qui améliorent la diffusion de contenu grâce à des fonctions telles que l'accès à la demande, la diffusion en direct et l'interactivité.
• La réalité élargie (XR) : Des innovations de pointe comme le XR introduisent des expériences immersives, en utilisant des aides holographiques pour combiner l'apprentissage au chevet du patient avec une visualisation futuriste, comme l'ont montré des projets pilotes avec Grandes conférences XR.
• Innovations immersives avec Mediasite 360 Video : Des plateformes comme Mediasite 360 vont plus loin en proposant Vidéo immersive à 360 degrés Les professionnels de la santé peuvent ainsi explorer des scénarios réalistes. Ils permettent aux professionnels de la santé d'explorer des scénarios réalistes, de participer à des simulations interactives et de collaborer à distance, révolutionnant ainsi la formation et les réunions scientifiques.

Au fur et à mesure que la technologie progresse, des outils tels que XR et Mediasite transforment les réunions scientifiques en expériences éducatives dynamiques et prêtes pour l'avenir.

#7. Comment les universités et les hôpitaux peuvent-ils réduire le coût des conférences scientifiques ?

Pour réduire le coût des réunions scientifiques, il faut d'abord s'attaquer aux dépenses élevées associées aux sessions en personne. Les coûts liés aux locaux, à la restauration et aux déplacements des orateurs peuvent rapidement s'accumuler, comme le montre une étude de Reddy et al. où le système traditionnel d'information sur la santé a été mis en place. les conférences scientifiques en personne coûtent environ $22 968,85 annuellement.

Le passage à des formats virtuels peut réduire considérablement ces dépenses en éliminant le besoin de lieux physiques et la logistique des déplacements. Si les outils de vidéoconférence tels que Zoom ou Teams peuvent offrir des solutions de base, il n'est pas nécessaire de disposer d'un système d'information dédié. plates-formes de gestion vidéo tels que le Mediasite offrent des fonctionnalités avancées telles que la diffusion en direct, l'enregistrement des sessions et l'accès à la demande. Ces outils permettent non seulement de réaliser des économies, mais aussi de créer des ressources réutilisables, ce qui en fait une option durable pour les établissements de santé. 

#8. Quelles sont les mesures de sécurité indispensables pour les réunions virtuelles ?

Les réunions virtuelles nécessitent une sécurité renforcée pour protéger les discussions médicales sensibles et se conformer aux réglementations en matière de santé. Des plateformes telles que Zoom et Microsoft Teams offrent des services essentiels tels que la préinscription, les salles d'attente et le cryptage de bout en bout.

Toutefois, pour une protection accrue, les plateformes comme Mediasite offrent fonctions de sécurité avancées telles que l'accès basé sur les rôles, la conformité HIPAA et l'authentification unique (SSO). Ces mesures garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux sessions et aux enregistrements, ce qui permet de sécuriser les informations sensibles et de respecter les normes de confidentialité.

#9. Quelles sont les entreprises qui mènent le développement de solutions virtuelles pour les visites médicales ?

Les visites virtuelles sont soutenues par une série de plates-formes, dont les suivantes

• Mediasite
• Zoom
• Microsoft Teams
• Webex
• Panopto 
• Kaltura 

Bien que ces plateformes diffèrent dans leurs offres, elles rendent toutes les conférences plus accessibles, plus efficaces et plus adaptables aux besoins éducatifs modernes.

Vous voulez savoir comment des plateformes populaires comme Panopto et Kaltura se comparent à Mediasite en matière de gestion de contenu ? Lisez nos comparaisons détaillées ici : Panopto contre Mediasite et Kaltura contre Mediasite.

#10. Comment les plateformes de visites virtuelles garantissent-elles la qualité de la vidéo et de l'audio ?

Les plateformes Virtual Grand Rounds garantissent une vidéo et un son de haute qualité grâce à la diffusion en continu adaptative, qui ajuste dynamiquement la résolution et le débit en fonction de la vitesse d'Internet des participants, garantissant ainsi une lecture fluide.

Mediasite l'améliore avec solutions matérielles intégrées d'enregistrement comme les enregistreurs professionnels et les enregistreurs mobiles portables. Ces enregistreurs capturent en temps réel des données audio et vidéo de qualité professionnelle, optimisant la clarté des vidéos et éliminant les bruits de fond pour garantir une communication de qualité supérieure. Associé à des téléchargements automatisés et à une intégration LMS transparente, Mediasite garantit une diffusion de contenu fiable et de haute qualité pour les séances virtuelles.

#11. Comment améliorer l'engagement du public dans les réunions virtuelles ?

Pour améliorer l'engagement du public dans les réunions virtuelles, il faut adopter des techniques interactives et tirer parti de la technologie pour créer des expériences dynamiques et inclusives. Les stratégies clés sont les suivantes :

• Sondages interactifs et séances de questions-réponses: Utilisez des sondages en direct et des questions-réponses en temps réel pour impliquer activement le public et faire en sorte que sa voix soit entendue.
• Présentations dynamiques: Utilisez des contenus riches en multimédia tels que des vidéos, des animations et des études de cas pour maintenir l'attention.
• Gamification: Introduisez des quiz ou des activités de contrôle des connaissances pour créer un environnement plus engageant et participatif.
• Enquêtes et retours d'information après la session: Recueillir les commentaires des participants afin d'affiner le contenu et la présentation, pour que les prochaines sessions aient un meilleur écho.

Saviez-vous que des plateformes comme Mediasite offrent des outils interactifs tels que des quiz, des questions-réponses, des sondages et des options de chat intégrées pour maintenir l'intérêt des apprenants ? Pour en savoir plus, cliquez ici - Caractéristiques de l'IA Enghouse Mediasite.

#12. Comment garantir l'accessibilité des participants handicapés aux séances virtuelles ?

Pour rendre les séances virtuelles accessibles aux participants handicapés, les plateformes doivent mettre en œuvre des fonctionnalités conformes aux normes d'accessibilité les plus récentes, telles que WCAG 2.2. Les principales mesures sont les suivantes :

• Sous-titres et transcriptions: Fournir des sous-titres en temps réel et des transcriptions téléchargeables pour toutes les sessions afin d'aider les personnes souffrant de déficiences auditives.
• Interfaces utilisateur personnalisables: Offrir des thèmes ajustables, des polices adaptées à la dyslexie et la personnalisation des légendes pour répondre aux divers besoins des utilisateurs.
• Navigation assistée: Utilisez les raccourcis clavier, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et les codes QR pour faciliter la navigation et améliorer les possibilités de recherche.
• Accessibilité multilingue: Intégrer des traductions pour les sous-titres, les transcriptions et les interfaces utilisateur afin de répondre aux besoins d'un public international.

Saviez-vous que le Mediasite offre des fonctions d'accessibilité avancées, telles que des polices adaptées à la dyslexie, des sous-titres dans plus de 40 langues et des descriptions audio générées par l'IA, afin de garantir à tous les participants des expériences inclusives et équitables dans le cadre des Grand Rounds ? En savoir plus sur Caractéristiques d'accessibilité du Mediasite ici. 

Pourquoi le Mediasite est-il la meilleure solution pour les visites médicales ?

Enghouse Mediasite excelle dans la fourniture de solutions exceptionnelles de conférences virtuelles et hybrides en combinant une technologie avancée avec une compréhension approfondie des besoins en matière d'éducation médicale. 

Ses principales caractéristiques sont les suivantes

• Capture et diffusion vidéo en continu: Capturez des vidéos haute définition à partir de n'importe quel appareil grâce à la diffusion en continu à débit adaptatif, garantissant une lecture fluide sur des bandes passantes variables.
• Expériences immersives à 360 degrés et interactives: Transformez les réunions scientifiques avec des vidéos immersives à 360 degrés, la lecture en RV et des fonctions interactives telles que des sondages et des quiz pour stimuler l'engagement.
• L'accessibilité pour tous: Mediasite dépasse les normes WCAG 2.2, offrant des sous-titres, des transcriptions, des polices adaptées à la dyslexie et des thèmes d'interface utilisateur à fort contraste, garantissant l'inclusion de tous les participants.
• Sécurité avancée: La conformité HIPAA, l'authentification unique (SSO) et les contrôles d'accès basés sur les rôles protègent les discussions sensibles, ce qui fait du Mediasite l'outil idéal pour une formation sécurisée dans le domaine de la santé.
• Soutien hybride avec automatisation de l'enregistrement: Les enregistreurs professionnels et mobiles Mediasite permettent de capturer les grandes épreuves dans n'importe quel environnement, qu'il s'agisse d'un grand auditorium ou d'une installation à distance, par exemple théâtres d'opérationsavec des téléchargements automatisés pour un accès transparent.
• Gestion complète de la vidéo: Centraliser, organiser et diffuser en toute sécurité le contenu des réunions scientifiques par le biais de portails personnalisables, en améliorant l'accessibilité des sessions à la demande et en direct.

Prêt à révolutionner vos réunions scientifiques ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration personnalisée.