5 cose da considerare quando si modernizza lo studio legale con le videoconferenze legali

Negli ultimi anni, tutti, dagli anziani agli studenti, fino ai professionisti della forza lavoro, hanno imparato a conoscere il valore che le comunicazioni video possono offrire. Allo stesso modo, la tecnologia legale, che comprende videoconferenze legali, udienze virtuali, condivisione di documenti elettronici e firma elettronica, offre lo stesso valore alla comunità legale. E gli studi legali lungimiranti stanno recependo il messaggio. Infatti, i budget per le tecnologie legali sono previsto per triplicare entro il 2025, al fine di supportare i flussi di lavoro e rispondere alle esigenze di maggiore produttività.

Una soluzione di videoconferenza legale con le giuste funzionalità consentirà agli avvocati e agli studi legali di migliorare l'efficienza generale della pratica, massimizzando il tempo a disposizione dell'avvocato, garantendo le comunicazioni tra avvocato e cliente e assicurando la continuità aziendale. Ma adattarsi a nuovi modi di fare business può essere una sfida. La buona notizia è che la videoconferenza ha fatto molta strada dai suoi albori, fornendo comunicazioni sicure, chiare e facili da usare.

5 aree chiave per l'acquisto della migliore soluzione di videoconferenza legale

Le aree chiave che gli avvocati e gli studi legali dovrebbero considerare quando acquistano una soluzione di videoconferenza legale includono:

1. Pratica di sicurezza

La privacy e la sicurezza dei dati dovrebbero essere in cima alla lista per molte ragioni. Soprattutto, in quanto professionisti legali, avete accesso a informazioni sensibili dei clienti e i vostri clienti contano su di voi per salvaguardare tali informazioni. Inoltre, oltre a garantire la fiducia dei clienti, avete il dovere etico e normativo di proteggere i dati dei clienti e di segnalare eventuali violazioni. Per affrontare questi problemi, gli studi legali devono assicurarsi che la piattaforma di videoconferenza legale che scelgono abbia il massimo livello di sicurezza e crittografia.

 

2. Relazioni con i clienti

Parlando di fiducia dei clienti, il cuore di uno studio legale è il rapporto che lo studio e i suoi avvocati hanno con i clienti. Per fidelizzare i clienti attuali e attrarne di nuovi, uno studio deve impegnarsi al massimo per costruire questa fiducia. Gli studi possono farlo quando si impegnano virtualmente con i clienti utilizzando gli strumenti più innovativi e completi. Ad esempio, un'esperienza di videoconferenza senza soluzione di continuità dimostra ai clienti che il loro tempo è prezioso, creando fiducia nella vostra attività.

 

3. Efficienza dell'avvocato

Secondo Bloomberg LawI dipartimenti legali considerano il miglioramento dell'efficienza degli avvocati come la principale considerazione nell'implementazione di nuovi processi. Una moderna soluzione di videoconferenza legale aiuta a migliorare i flussi di lavoro, a massimizzare la produttività del personale dello studio e ad aumentare l'efficienza. Con la videoconferenza virtuale si riduce il tempo necessario per recarsi in tribunale, per le visite dei consulenti esterni o per le riunioni con i clienti.

 

4. Redditività dell'azienda

Una maggiore efficienza consente agli studi di controllare i costi e aumentare i ricavi. Fate in modo che la tecnologia lavori per voi, in modo da potervi concentrare maggiormente sul mantenimento e sulla crescita della vostra base di clienti. Secondo Bloomberg Law, 33% dei partecipanti al sondaggio ha dichiarato che la propria organizzazione è riuscita ad aumentare le ore fatturabili grazie all'utilizzo della tecnologia legale.

 

5. Tecnologia di facile utilizzo

Non c'è motivo di avere strumenti complicati e difficili da usare nell'ambiente tecnico avanzato di oggi. Assicurate invece la continuità dell'attività, fate crescere il vostro studio e migliorate l'efficienza generale con una piattaforma di videoconferenza facile da usare anche per le persone non esperte di tecnologia in ufficio.

Date forza al vostro studio legale con la soluzione di videoconferenza legale di Vidyo per la comunicazione e la collaborazione

Gli strumenti di videoconferenza, come Virtual Courts and Justice di Vidyo, consentono un'ampia gamma di casi d'uso. Dalle comunicazioni con i clienti, alla collaborazione interna tra team, alla preparazione dei processi con i clienti o i consulenti esterni, fino alle riprese delle deposizioni e di altri procedimenti virtuali, Vidyo offre la comodità, il risparmio e l'accesso migliorato che gli studi legali cercano.

La piattaforma di videoconferenza Virtual Courts and Justice di Vidyo è sicura per progettazione. Manteniamo una politica di governance della sicurezza delle informazioni che controlla come vengono gestite la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni. Le nostre funzioni di sicurezza e privacy sono dotate di crittografia end-to-end per mantenere al sicuro le comunicazioni e le informazioni private. Ma una sicurezza di alto livello non significa necessariamente che sia difficile da usare. Con Vidyo, chiunque nello studio può programmare, ospitare, registrare e archiviare riunioni da un'unica postazione. E partecipare a una riunione è facile come un clic di un pulsante: non ci sono applicazioni da scaricare. La nostra tecnologia di routing brevettata consente agli studi di connettersi con clienti, consulenti esterni e altri membri del team con una qualità video cristallina e di livello aziendale. Rendete le vostre riunioni più interattive con le funzionalità di messaggistica, condivisione di file, condivisione dello schermo e firma elettronica crittografata di Vidyo.

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