5 Dinge, die Sie bei der Modernisierung Ihrer Anwaltskanzlei mit juristischen Videokonferenzen beachten sollten

In den letzten Jahren hat jeder, von Senioren über Studenten bis hin zu Berufstätigen, den Wert der Videokommunikation erkannt. Auch die Rechtstechnologie, einschließlich juristischer Videokonferenzen, virtueller Gerichtsverhandlungen, des Austauschs elektronischer Dokumente und elektronischer Unterschriften, bietet der juristischen Gemeinschaft den gleichen Nutzen. Und vorausschauende Anwaltskanzleien haben die Botschaft verstanden. In der Tat sind die Budgets für Rechtstechnologie erwartet bis 2025 verdreifachen, um Arbeitsabläufe zu unterstützen und die Anforderungen an eine höhere Produktivität zu erfüllen.

Eine Videokonferenzlösung für den Rechtsbereich mit den richtigen Funktionen ermöglicht Anwälten und Kanzleien eine Verbesserung der allgemeinen Praxiseffizienz, indem sie die Zeit der Anwälte maximiert, die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant sicherstellt und die Geschäftskontinuität gewährleistet. Doch die Anpassung an neue Geschäftsmethoden kann eine Herausforderung sein. Die gute Nachricht ist, dass Videokonferenzen seit ihren Anfängen einen langen Weg zurückgelegt haben und eine sichere, klare und benutzerfreundliche Kommunikation ermöglichen.

5 Schlüsselbereiche für die Suche nach der besten juristischen Videokonferenzlösung

Die wichtigsten Bereiche, die Anwälte und Kanzleien bei der Suche nach einer juristischen Videokonferenzlösung berücksichtigen sollten, sind

1. Sicherheit in der Praxis

Datenschutz und Datensicherheit sollten aus vielen Gründen ganz oben auf der Liste stehen. Am wichtigsten ist, dass Sie als Jurist Zugang zu sensiblen Kundendaten haben und Ihre Kunden sich darauf verlassen, dass Sie diese Daten schützen. Darüber hinaus sind Sie nicht nur verpflichtet, das Vertrauen Ihrer Mandanten zu gewinnen, sondern auch ethische und gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten, um Kundendaten zu schützen und Verstöße zu melden. Um diesen Bedenken Rechnung zu tragen, sollten Anwaltskanzleien sicherstellen, dass die von ihnen gewählte Plattform für juristische Videokonferenzen ein Höchstmaß an Sicherheit und Verschlüsselung bietet.

 

2. Kundenbeziehungen

Apropos Vertrauen der Mandanten: Das Herzstück einer Anwaltskanzlei ist die Beziehung, die die Kanzlei und ihre Anwälte zu den Mandanten haben. Um bestehende Mandanten zu halten und neue zu gewinnen, muss eine Kanzlei alles daran setzen, dieses Vertrauen aufzubauen. Die Kanzleien können dies erreichen, indem sie mit den innovativsten und funktionsreichsten Tools virtuell mit ihren Mandanten in Kontakt treten. Eine nahtlose Videokonferenz zeigt Ihren Mandanten, dass Sie ihre Zeit zu schätzen wissen, und stärkt das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

 

3. Anwaltliche Effizienz

Nach Angaben von Bloomberg RechtDie Verbesserung der Effizienz von Anwälten steht für Rechtsabteilungen an erster Stelle bei der Einführung neuer Prozesse. Eine moderne Videokonferenzlösung für Rechtsabteilungen hilft, Arbeitsabläufe zu verbessern, die Produktivität der Mitarbeiter im gesamten Unternehmen zu maximieren und die Effizienz zu steigern. Reduzieren Sie die Zeit, die für Reisen zum Gericht, Besuche bei externen Anwälten oder Mandantenbesprechungen benötigt wird, mit virtuellen Konferenzen.

 

4. Rentabilität des Unternehmens

Mit größerer Effizienz können die Unternehmen ihre Kosten kontrollieren und ihre Einnahmen steigern. Lassen Sie die Technologie für sich arbeiten, damit Sie sich mehr auf die Bindung und den Ausbau Ihres Kundenstamms konzentrieren können. Laut Bloomberg Law, 33% der Umfrageteilnehmer gaben an, dass ihre Organisation durch den Einsatz von Rechtstechnologie die Zahl der abrechenbaren Stunden erhöhen konnte.

 

5. Benutzerfreundliche Technologie

In der heutigen fortschrittlichen technischen Umgebung gibt es keinen Grund mehr für komplizierte, schwer zu bedienende Tools. Stellen Sie stattdessen die Geschäftskontinuität sicher, bauen Sie Ihre Praxis aus und verbessern Sie die Gesamteffizienz mit einer einfach zu bedienenden Videokonferenzplattform, die auch die technisch nicht versierten Mitarbeiter im Büro nutzen können.

Stärken Sie Ihre Anwaltskanzlei mit der Videokonferenzlösung von Vidyo für Kommunikation und Zusammenarbeit

Videokonferenz-Tools, wie Vidyos Virtual Courts and Justice, ermöglichen eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Von der Kommunikation mit Mandanten, der internen Zusammenarbeit im Team und der Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen mit Mandanten oder externen Anwälten bis hin zum Filmen von Zeugenaussagen und anderen virtuellen Verfahren bietet Vidyo den Komfort, die Kosteneinsparungen und den verbesserten Zugang, den Kanzleien suchen.

Die Videokonferenzplattform Virtual Courts and Justice von Vidyo ist von Haus aus sicher. Wir unterhalten eine Richtlinie zur Informationssicherheit, die steuert, wie Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen gehandhabt werden. Unsere Sicherheits- und Datenschutzfunktionen sind mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ausgestattet, um Ihre Kommunikation und privaten Informationen zu schützen. Aber erstklassige Sicherheit muss nicht bedeuten, dass es eine Herausforderung ist, sie zu nutzen. Mit Vidyo kann jeder in der Firma Meetings von einem einzigen Ort aus planen, durchführen, aufzeichnen und archivieren. Und die Teilnahme an einem Meeting ist so einfach wie ein Klick auf eine Schaltfläche - es müssen keine Apps heruntergeladen werden. Unsere patentierte Routing-Technologie ermöglicht es Firmen, sich mit Kunden, externen Anwälten und anderen Teammitgliedern in kristallklarer, unternehmensgerechter Videoqualität zu verbinden. Machen Sie Ihre Besprechungen interaktiver mit den benutzerfreundlichen Vidyo-Funktionen für Messaging, Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe und verschlüsselte E-Signatur.

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