法律ビデオ会議で法律事務所を近代化する際に考慮すべき5つのこと

適切な機能を備えた法律ビデオ会議ソリューションは、弁護士の時間を最大化し、弁護士とクライアントのコミュニケーションを確保し、ビジネスの継続性を確保することで、弁護士や法律事務所に全体的な業務効率を向上させる力を与えます。しかし、新しいビジネスのやり方に適応するのは難しいことです。しかし、ビデオ会議はその黎明期から大きな進歩を遂げ、安全かつクリアで、使いやすいコミュニケーションを提供しています。

最適なビデオ会議ソリューションを探す5つのポイント

弁護士や法律事務所が法的ビデオ会議ソリューションを購入する際に考慮すべき主な分野は以下の通りである：

1. セキュリティの実践

データのプライバシーとセキュリティは、多くの理由から、リストの最上位にあるべきです。最も重要なことは、法律の専門家として、あなたはクライアントの機密情報にアクセスすることができ、クライアントはその情報を保護することをあなたに期待しているということです。さらに、クライアントの信頼を確保するだけでなく、クライアントのデータを保護し、違反が発生した場合は報告する倫理的および規制上の義務があります。このような懸念に対処するため、法律事務所は、選択する法律ビデオ会議プラットフォームが最高レベルのセキュリティと暗号化を備えていることを確認したいと考えます。

2. 顧客関係

クライアントの信頼といえば、法律事務所の中心は、事務所とその弁護士がクライアントと築く関係である。現在のクライアントを維持し、新しいクライアントを惹きつけるためには、当事務所はその信頼を築くためにあらゆる努力を払わなければならない。当事務所は、最も革新的でフル機能を備えたツールを使用することで、クライアントとバーチャルに関わることができる。例えば、シームレスなビデオ会議体験は、クライアントの時間を大切にしていることを示し、クライアントからの信頼を高めます。

3. 弁護士の効率

によると ブルームバーグ法の法律部門は、新しいプロセスを導入する際、弁護士の効率向上を最も重要視しています。最新の法律ビデオ会議ソリューションは、ワークフローを改善し、事務所全体の人員の生産性を最大化し、効率化を促進します。バーチャル会議により、法廷への移動、外部弁護士の訪問、クライアントとのミーティングに必要な時間を削減します。

4. 企業の収益性

効率化が進めば、企業はコストを管理し、収益を上げることができます。テクノロジーを活用することで、顧客基盤の維持・拡大に集中することができる。ブルームバーグ・ローによると 調査回答者の33% は、リーガル・テクノロジーを利用することで請求可能な時間を増やすことができたと述べている。

5. ユーザーフレンドリーな技術

今日の高度な技術環境に、複雑で使いにくいツールは必要ありません。オフィスの技術に詳しくない人でも使える使いやすいビデオ会議プラットフォームで、ビジネスの継続性を確保し、業務を拡大し、全体的な効率を向上させましょう。

Vidyoの法務ビデオ会議ソリューションで、法律事務所のコミュニケーションとコラボレーションを強化しましょう。

VidyoのVirtual Courts and Justiceのようなビデオ会議ツールは、幅広い使用ケースを可能にします。クライアントとのコミュニケーション、社内でのチームコラボレーション、クライアントや社外弁護士との法廷準備から、宣誓証言やその他のバーチャル手続きの撮影まで、Vidyoは法律事務所が求める利便性、コスト削減、アクセス強化を実現します。

VidyoのVirtual Courts and Justiceビデオ会議プラットフォームは、設計上安全です。情報の機密性、完全性、可用性を管理する情報セキュリティガバナンスポリシーを維持しています。当社のセキュリティとプライバシー機能は、エンドツーエンドの暗号化により、お客様のコミュニケーションと個人情報の安全を守ります。しかし、一流のセキュリティだからといって、使い方が難しいということはありません。Vidyoを使用すれば、社内の誰もが1ヶ所から会議のスケジュール、開催、記録、アーカイブを行うことができます。また、ミーティングへの参加はボタンをクリックするだけで簡単に行えます。特許取得済みのルーティング・テクノロジーにより、クライアント、社外弁護士、その他のチームメンバーと、鮮明でエンタープライズ・グレードのビデオ画質で接続することができます。Vidyoの使いやすいメッセージング、ファイル共有、画面共有、暗号化された電子署名機能で、会議をよりインタラクティブなものにしましょう。

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