5 aspectos que debe tener en cuenta para modernizar su bufete con videoconferencias jurídicas

En los últimos años, todo el mundo, desde las personas mayores y los estudiantes hasta los profesionales del mundo laboral, ha aprendido el valor que pueden aportar las comunicaciones por vídeo. Del mismo modo, la tecnología jurídica, incluidas las videoconferencias jurídicas, las audiencias virtuales, el intercambio electrónico de documentos y las firmas electrónicas, ofrece el mismo valor a la comunidad jurídica. Y los despachos de abogados con visión de futuro están captando el mensaje. De hecho, los presupuestos de tecnología jurídica están esperado se triplicará de aquí a 2025 para apoyar los flujos de trabajo y hacer frente a las demandas de mayor productividad.

Una solución de videoconferencia jurídica con las capacidades adecuadas permitirá a los abogados y a los bufetes mejorar la eficacia general de la práctica maximizando el tiempo de los abogados, asegurando las comunicaciones entre abogado y cliente y garantizando la continuidad de la actividad. Pero adaptarse a las nuevas formas de hacer negocios puede ser todo un reto. La buena noticia es que la videoconferencia ha recorrido un largo camino desde sus inicios, proporcionando comunicaciones seguras, claras y fáciles de usar.

5 áreas clave para buscar la mejor solución de videoconferencia jurídica

Las áreas clave que los abogados y los bufetes deben tener en cuenta a la hora de buscar una solución de videoconferencia jurídica son las siguientes:

1. Practicar la seguridad

La privacidad y la seguridad de los datos deberían estar en lo más alto de la lista por muchas razones. La más importante es que, como profesionales del Derecho, tienen acceso a información confidencial de sus clientes, y éstos confían en que ustedes salvaguarden esa información. Además, más allá de asegurar la confianza del cliente, usted tiene obligaciones éticas y reglamentarias para proteger los datos del cliente y reportar las violaciones si se producen. Para hacer frente a estas preocupaciones, los bufetes de abogados deben asegurarse de que la plataforma de videoconferencia jurídica que elijan tenga el máximo nivel de seguridad y cifrado.

 

2. Relaciones con los clientes

Hablando de confianza del cliente, en el corazón de un bufete de abogados está la relación que la empresa y sus abogados tienen con los clientes. Para retener a los clientes actuales y atraer a otros nuevos, un bufete debe hacer todo lo posible por generar esa confianza. Los despachos pueden conseguirlo cuando se relacionan virtualmente con los clientes utilizando las herramientas más innovadoras y completas. Por ejemplo, una experiencia de videoconferencia fluida demuestra a sus clientes que usted valora su tiempo, lo que fomenta la confianza del cliente en su empresa.

 

3. Eficacia abogacía

Según Bloomberg LawLos departamentos jurídicos sitúan la mejora de la eficiencia de los abogados como su principal consideración a la hora de implantar nuevos procesos. Una solución moderna de videoconferencia jurídica ayuda a mejorar los flujos de trabajo, maximizar la productividad del personal de toda la empresa y aumentar la eficiencia. Reduzca el tiempo necesario para desplazarse a los tribunales, las visitas de asesores externos o las reuniones con clientes gracias a las videoconferencias virtuales.

 

4. Rentabilidad de la empresa

Una mayor eficiencia permite a las empresas controlar los costes y aumentar los ingresos. Haga que la tecnología trabaje para usted para que pueda centrarse más en retener y aumentar su base de clientes. Según Bloomberg Law, 33% de los encuestados afirman que su organización ha podido aumentar las horas facturables gracias a la tecnología jurídica.

 

5. Tecnología fácil de usar

No hay razón para utilizar herramientas complicadas y difíciles de usar en el avanzado entorno técnico actual. En lugar de eso, asegure la continuidad de su negocio, haga crecer su consulta y mejore la eficiencia general con una plataforma de videoconferencia fácil de usar que puedan utilizar incluso las personas de la oficina que no sepan de tecnología.

Potencie su bufete de abogados con la solución de videoconferencia jurídica de Vidyo para la comunicación y la colaboración

Las herramientas de videoconferencia, como Virtual Courts and Justice de Vidyo, permiten una amplia gama de casos de uso. Desde las comunicaciones con clientes, la colaboración interna entre equipos y la preparación de juicios con clientes o abogados externos hasta la grabación de declaraciones y otros procedimientos virtuales, Vidyo aporta la comodidad, el ahorro de costes y el acceso mejorado que buscan los bufetes de abogados.

La plataforma de videoconferencia de Tribunales y Justicia Virtual de Vidyo es segura por diseño. Mantenemos una política de gobierno de la seguridad de la información que controla cómo se maneja la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Nuestras funciones de seguridad y privacidad vienen con cifrado de extremo a extremo para mantener a salvo su comunicación y su información privada. Pero una seguridad de primera categoría no tiene por qué significar que sea un reto utilizarla. Con Vidyo, cualquier persona de la empresa puede programar, organizar, grabar y archivar reuniones desde una única ubicación. Y unirse a una reunión es tan fácil como pulsar un botón: no es necesario descargar ninguna aplicación. Nuestra tecnología de enrutamiento patentada permite a las empresas conectarse con clientes, abogados externos y otros miembros del equipo con una calidad de vídeo nítida y de nivel empresarial. Haga que sus reuniones sean más interactivas con las funciones de mensajería, uso compartido de archivos, uso compartido de pantallas y firma electrónica cifrada de Vidyo.

Para obtener más información o hablar con uno de nuestros expertos en videoconferencias, visite aquí.