5 éléments à prendre en compte pour moderniser votre cabinet d'avocats avec la visioconférence juridique

Au cours des dernières années, tout le monde, des personnes âgées aux étudiants en passant par les professionnels, a découvert la valeur des communications vidéo. De même, la technologie juridique, y compris la vidéoconférence juridique, les audiences virtuelles, le partage de documents électroniques et les signatures électroniques, offre la même valeur à la communauté juridique. Les cabinets d'avocats avant-gardistes ont compris le message. En fait, les budgets consacrés à la technologie juridique sont attendue Le nombre d'ordinateurs portables devrait être multiplié par trois d'ici à 2025 afin de soutenir les flux de travail et de répondre aux exigences d'une plus grande productivité.

Une solution de vidéoconférence juridique dotée des fonctionnalités adéquates permettra aux avocats et aux cabinets d'améliorer l'efficacité globale de leur pratique en maximisant le temps des avocats, en sécurisant les communications avocat-client et en assurant la continuité des activités. Mais s'adapter à de nouvelles méthodes de travail peut s'avérer difficile. La bonne nouvelle, c'est que la vidéoconférence a parcouru un long chemin depuis ses débuts, offrant des communications sécurisées, claires et faciles à utiliser.

5 domaines clés pour trouver la meilleure solution de visioconférence juridique

Les principaux aspects que les avocats et les entreprises doivent prendre en compte lorsqu'ils recherchent une solution de vidéoconférence juridique sont les suivants :

1. Sécurité des pratiques

La confidentialité et la sécurité des données devraient figurer en tête de liste pour de nombreuses raisons. Avant tout, en tant que professionnels du droit, vous avez accès à des informations sensibles sur vos clients, et vos clients comptent sur vous pour protéger ces informations. En outre, au-delà de la confiance des clients, vous avez des obligations éthiques et réglementaires de protéger les données des clients et de signaler les violations si elles se produisent. Pour répondre à ces préoccupations, les cabinets d'avocats doivent s'assurer que la plateforme de visioconférence juridique qu'ils choisissent possède le plus haut niveau de sécurité et de cryptage.

 

2. Relations avec les clients

En ce qui concerne la confiance des clients, la relation que le cabinet et ses avocats entretiennent avec eux est au cœur de la pratique du droit. Pour conserver ses clients actuels et en attirer de nouveaux, un cabinet doit tout mettre en œuvre pour instaurer cette confiance. Les cabinets peuvent y parvenir en s'engageant virtuellement avec leurs clients en utilisant les outils les plus innovants et les plus complets. Par exemple, une expérience de vidéoconférence transparente montre à vos clients que vous accordez de l'importance à leur temps, ce qui renforce leur confiance dans votre entreprise.

 

3. Efficacité de l'avocat

Selon le Bloomberg LawLes services juridiques placent l'amélioration de l'efficacité des avocats au premier rang de leurs préoccupations lors de la mise en œuvre de nouveaux processus. Une solution moderne de vidéoconférence juridique permet d'améliorer les flux de travail, de maximiser la productivité du personnel de l'entreprise et de réaliser des gains d'efficacité. Réduisez le temps nécessaire pour les déplacements au tribunal, les visites d'avocats externes ou les réunions avec les clients grâce à la conférence virtuelle.

 

4. Rentabilité de l'entreprise

Une plus grande efficacité permet aux entreprises de contrôler leurs coûts et d'augmenter leurs revenus. Faites travailler la technologie pour vous afin de vous concentrer davantage sur la fidélisation et la croissance de votre clientèle. Selon Bloomberg Law, 33% des répondants à l'enquête ont déclaré que leur organisation avait pu augmenter le nombre d'heures facturables grâce à l'utilisation de la technologie juridique.

 

5. Technologie conviviale

Les outils compliqués et difficiles à utiliser n'ont plus de raison d'être dans l'environnement technique avancé d'aujourd'hui. Au contraire, assurez la continuité de votre activité, développez votre pratique et améliorez votre efficacité globale grâce à une plate-forme de vidéoconférence facile à utiliser, que même les personnes non initiées à la technologie peuvent utiliser.

La solution de visioconférence juridique de Vidyo permet à votre cabinet d'avocats de communiquer et de collaborer.

Les outils de vidéoconférence, tels que Virtual Courts and Justice de Vidyo, permettent un large éventail d'utilisations. Qu'il s'agisse de la communication avec les clients, de la collaboration au sein d'une équipe interne, de la préparation d'un procès avec des clients ou des avocats externes, du tournage de dépositions ou d'autres procédures virtuelles, Vidyo apporte la commodité, la réduction des coûts et l'accès amélioré que recherchent les cabinets d'avocats.

La plateforme de visioconférence Virtual Courts and Justice de Vidyo est sécurisée de par sa conception. Nous appliquons une politique de gouvernance de la sécurité de l'information qui contrôle la manière dont la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de l'information sont gérées. Nos fonctions de sécurité et de confidentialité s'accompagnent d'un cryptage de bout en bout pour garantir la sécurité de vos communications et de vos informations privées. Mais une sécurité de premier ordre n'est pas forcément synonyme de difficulté d'utilisation. Avec Vidyo, n'importe qui dans l'entreprise peut planifier, organiser, enregistrer et archiver des réunions à partir d'un seul endroit. Et pour participer à une réunion, il suffit de cliquer sur un bouton - il n'y a pas d'application à télécharger. Notre technologie de routage brevetée permet aux entreprises de se connecter avec les clients, les avocats externes et les autres membres de l'équipe avec une qualité vidéo cristalline de niveau professionnel. Rendez vos réunions plus interactives grâce aux fonctions conviviales de messagerie, de partage de fichiers, de partage d'écran et de signature électronique cryptée de Vidyo.

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