5 dingen om te overwegen bij het moderniseren van uw advocatenkantoor met juridische videoconferenties

De afgelopen jaren heeft iedereen, van senioren en studenten tot professionals op de werkvloer, geleerd welke waarde videocommunicatie kan bieden. Ook juridische technologie, waaronder juridische videoconferenties, virtuele rechtszittingen, het elektronisch delen van documenten en elektronische handtekeningen, biedt de juridische gemeenschap dezelfde waarde. En vooruitstrevende advocatenkantoren begrijpen de boodschap. In feite zijn budgetten voor juridische technologie verwacht verdrievoudigen tegen 2025 om workflows te ondersteunen en tegemoet te komen aan de vraag naar meer productiviteit.

Een oplossing voor juridische videoconferenties met de juiste mogelijkheden stelt advocaten en bedrijven in staat om de algehele efficiëntie van hun praktijk te verbeteren door de tijd van advocaten te maximaliseren, de communicatie tussen advocaat en cliënt veilig te stellen en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Maar het kan een uitdaging zijn om je aan te passen aan nieuwe manieren van zakendoen. Het goede nieuws is dat videoconferenties sinds hun begindagen een lange weg hebben afgelegd en veilige, duidelijke en gebruiksvriendelijke communicatie bieden.

5 belangrijke gebieden voor de beste oplossing voor juridische videoconferenties

De belangrijkste aspecten waar advocaten en bedrijven rekening mee moeten houden bij het zoeken naar een oplossing voor juridische videoconferenties zijn onder andere:

1. Veiligheid in de praktijk

Privacy en beveiliging van gegevens moeten om veel redenen bovenaan de lijst staan. De belangrijkste reden is dat je als juridische professional toegang hebt tot gevoelige informatie van cliënten en dat je cliënten erop vertrouwen dat je die informatie beschermt. Bovendien heeft u, naast het waarborgen van het vertrouwen van de klant, ethische en wettelijke verplichtingen om klantgegevens te beschermen en schendingen te melden als deze zich voordoen. Om aan deze zorgen tegemoet te komen, willen advocatenkantoren er zeker van zijn dat het platform voor juridische videoconferenties dat ze kiezen het hoogste niveau van beveiliging en encryptie heeft.

 

2. Relaties met klanten

Over vertrouwen gesproken: de kern van een advocatenpraktijk is de relatie die het kantoor en zijn advocaten hebben met klanten. Om huidige cliënten te behouden en nieuwe aan te trekken, moet een kantoor er alles aan doen om dat vertrouwen op te bouwen. Bedrijven kunnen dit doen door virtueel in contact te treden met cliënten door gebruik te maken van de meest innovatieve, complete tools. Een naadloze videoconferentie-ervaring laat uw cliënten bijvoorbeeld zien dat u hun tijd waardeert, waardoor het vertrouwen in uw bedrijf toeneemt.

 

3. Efficiëntie advocaat

Volgens WetgevingDe meeste juridische afdelingen beschouwen het verbeteren van de efficiëntie van advocaten als hun belangrijkste overweging bij het implementeren van nieuwe processen. Een moderne oplossing voor juridische videoconferenties helpt bij het verbeteren van workflows, het maximaliseren van de productiviteit van personeel in het hele bedrijf en het verhogen van de efficiëntie. Verminder de tijd die nodig is voor reizen naar de rechtbank, bezoeken van externe adviseurs of vergaderingen met cliënten met virtuele conferenties.

 

4. Winstgevendheid bedrijf

Met een grotere efficiëntie kunnen bedrijven hun kosten beheersen en hun inkomsten verhogen. Laat technologie voor u werken zodat u zich meer kunt richten op het behouden en laten groeien van uw klantenbestand. Volgens Bloomberg Law, 33% van respondenten zei dat hun organisatie in staat was om het aantal factureerbare uren te verhogen door gebruik te maken van juridische technologie.

 

5. Gebruiksvriendelijke technologie

Er is geen reden voor ingewikkelde, moeilijk te gebruiken tools in de geavanceerde technische omgeving van vandaag. Zorg in plaats daarvan voor bedrijfscontinuïteit, laat uw praktijk groeien en verbeter de algehele efficiëntie met een gebruiksvriendelijk videoconferentieplatform dat zelfs de niet-techneuten op kantoor kunnen gebruiken.

Geef uw advocatenkantoor meer mogelijkheden met de oplossing voor juridische videoconferenties van Vidyo voor communicatie en samenwerking

Videoconferentietools, zoals Vidyo's Virtual Courts and Justice, maken een breed scala aan gebruiksmogelijkheden mogelijk. Van communicatie met cliënten, interne teamsamenwerking en rechtsvoorbereiding met cliënten of externe advocaten tot het filmen van getuigenverklaringen en andere virtuele procedures, Vidyo biedt het gemak, de kostenbesparingen en de verbeterde toegang die advocatenkantoren zoeken.

Het Virtual Courts and Justice-videoconferentieplatform van Vidyo is veilig door zijn ontwerp. We hanteren een informatiebeveiligingsbeleid dat controleert hoe vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van informatie worden behandeld. Onze beveiligings- en privacyfuncties zijn voorzien van end-to-end versleuteling om uw communicatie en privégegevens veilig te houden. Maar eersteklas beveiliging hoeft niet te betekenen dat het een uitdaging is om te gebruiken. Met Vidyo kan iedereen in het bedrijf vergaderingen plannen, hosten, opnemen en archiveren vanaf één locatie. En deelnemen aan een vergadering is net zo eenvoudig als een klik op een knop - u hoeft geen apps te downloaden. Onze gepatenteerde routeringstechnologie stelt kantoren in staat om verbinding te maken met klanten, externe adviseurs en andere teamleden met kristalheldere, enterprise-grade videokwaliteit. Maak uw vergaderingen interactiever met Vidyo's gebruiksvriendelijke mogelijkheden voor berichten, het delen van bestanden, schermdeling en gecodeerde e-handtekeningen.

Voor meer informatie of om te spreken met een van onze experts op het gebied van videoconferencing, bezoek hier.