Vidyo mette in contatto i membri di Solarity Credit Union con gli specialisti a distanza, aumentando la soddisfazione dei clienti e i tassi di chiusura

Vidyo mette in contatto i membri di Solarity Credit Union con gli specialisti a distanza, aumentando la soddisfazione dei clienti e i tassi di chiusura

Sfida

Solarity Credit Union ha dovuto occasionalmente respingere i soci che cercavano servizi specialistici perché il personale era in malattia o la filiale aveva una carenza temporanea di personale. Questa situazione non solo era scomoda, ma rappresentava anche un'esperienza negativa per quei soci che si erano recati in filiale proprio per parlare con un esperto. Per risolvere questo problema, Solarity ha pianificato di centralizzare gli specialisti in un centro di coinvolgimento situato presso la filiale principale, offrendo a tutte le filiali uno specialista tramite un collegamento video interattivo di alta qualità. Perché il video? Solarity voleva mantenere la fiducia che si può ottenere da un contatto diretto con i soci. L'istituto di credito ha provato diverse soluzioni, tra cui un sistema on-premise utilizzato per le videoconferenze interne, ma ha incontrato problemi di sicurezza.

Soluzione

Il team operativo di Solarity ha scelto Vidyo per le caratteristiche di sicurezza della tecnologia, la piattaforma basata sul cloud e la capacità di integrarsi perfettamente nell'infrastruttura IT esistente di Solarity.

Per mettere a proprio agio il personale, Solarity ha utilizzato la soluzione Vidyo internamente per addestrare il proprio team attraverso esercizi di gioco di ruolo, costruzione dei percorsi dei membri e riunioni. Per il lancio completo, Solarity ha messo a disposizione di tutte le filiali i servizi del centro di engagement, creando prestiti a livello centrale invece che nelle singole filiali. In seguito Solarity ha centralizzato l'apertura dei conti commerciali.

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Aumento della capacità di chiudere i prestiti

Processo di prestito più efficiente

Miglioramenti continui che aumentano l'efficienza del personale e la soddisfazione dei clienti.

Miglioramento della formazione dei dipendenti

"Il video banking ha apportato un cambiamento molto positivo alla nostra attività. Oltre all'impatto positivo sui nostri soci, l'utilizzo della tecnologia Vidyo per la collaborazione all'interno dei nostri team ha determinato un aumento della soddisfazione dei dipendenti."

Ralph Cumbee
Chief Experience Officer

Sfida

Solarity Credit Union ha dovuto occasionalmente respingere i soci che cercavano servizi specialistici perché il personale era in malattia o la filiale aveva una carenza temporanea di personale. Questa situazione non solo era scomoda, ma rappresentava anche un'esperienza negativa per quei soci che si erano recati in filiale proprio per parlare con un esperto. Per risolvere questo problema, Solarity ha pianificato di centralizzare gli specialisti in un centro di coinvolgimento situato presso la filiale principale, offrendo a tutte le filiali uno specialista tramite un collegamento video interattivo di alta qualità. Perché il video? Solarity voleva mantenere la fiducia che si può ottenere da un contatto diretto con i soci. L'istituto di credito ha provato diverse soluzioni, tra cui un sistema on-premise utilizzato per le videoconferenze interne, ma ha incontrato problemi di sicurezza.

Soluzione

Il team operativo di Solarity ha scelto Vidyo per le caratteristiche di sicurezza della tecnologia, la piattaforma basata sul cloud e la capacità di integrarsi perfettamente nell'infrastruttura IT esistente di Solarity.

Per mettere a proprio agio il personale, Solarity ha utilizzato la soluzione Vidyo internamente per addestrare il proprio team attraverso esercizi di gioco di ruolo, costruzione dei percorsi dei membri e riunioni. Per il lancio completo, Solarity ha messo a disposizione di tutte le filiali i servizi del centro di engagement, creando prestiti a livello centrale invece che nelle singole filiali. In seguito Solarity ha centralizzato l'apertura dei conti commerciali.

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Aumento della capacità di chiudere i prestiti

Processo di prestito più efficiente

Miglioramenti continui che aumentano l'efficienza del personale e la soddisfazione dei clienti.

Miglioramento della formazione dei dipendenti

"Il video banking ha apportato un cambiamento molto positivo alla nostra attività. Oltre all'impatto positivo sui nostri soci, l'utilizzo della tecnologia Vidyo per la collaborazione all'interno dei nostri team ha determinato un aumento della soddisfazione dei dipendenti."

Ralph Cumbee
Chief Experience Officer

Risultati

"Il video banking ha apportato un cambiamento molto positivo alla nostra attività. Oltre all'impatto positivo sui nostri soci, l'utilizzo della tecnologia Vidyo per la collaborazione all'interno dei nostri team ha determinato un aumento della soddisfazione dei dipendenti", ha dichiarato Ralph Cumbee, Chief Experience Officer di Solarity. "Abbiamo migliorato la nostra efficienza centralizzando il nostro team di prestiti. Abbiamo mantenuto l'interazione faccia a faccia, aumentando al contempo l'accesso dei soci ai nostri esperti. I soci sono più soddisfatti e la capacità del nostro team di chiudere i prestiti è aumentata di 42%".

"Con Vidyo, il personale può leggere il linguaggio del corpo del richiedente e sapere quando ha una domanda semplicemente dall'espressione del viso, cosa che al telefono non può vedere", ha osservato Cumbee. Ha aggiunto che Vidyo consente ai membri di accedere agli esperti indipendentemente dalla filiale in cui si recano, poiché c'è sempre qualcuno disponibile al centro di coinvolgimento. Inoltre, poiché il turnover dei dipendenti nel centro è inferiore a quello delle filiali, gli specialisti restano con Solarity più a lungo. Ciò si traduce in un miglioramento dei rapporti a lungo termine con gli specialisti e in una riduzione dei costi del personale.

L'utilizzo di Vidyo ha permesso a Solarity di ottenere molti altri vantaggi, tra cui:

  • Un processo di prestito più efficiente. Solarity sta registrando un miglioramento dell'efficienza nell'intero processo, dalla richiesta di prestito alla sottoscrizione fino al completamento. Tutte le parti che ora si trovano nel centro di ingaggio hanno sviluppato un forte rapporto di lavoro e discutono in modo più efficace qualsiasi problema per contribuire a una più rapida elaborazione dei prestiti.
  • Miglioramenti continui. Grazie alla maggiore soddisfazione dei clienti e al miglioramento dei processi aziendali, un numero sempre maggiore di servizi di contabilità viene spostato sul canale digitale.
  • Miglioramento della formazione dei dipendenti. La formazione dei responsabili di mercato è ora più semplice perché i tirocinanti non devono più recarsi in ufficio, risparmiando tempo e migliorando la soddisfazione dei dipendenti.

Cumbee afferma che il feedback dei soci è stato sempre più positivo. "L'implementazione di Vidyo ci posiziona come una cooperativa di credito lungimirante. Dimostra che vogliamo usare la tecnologia e che non faremo le cose nello stesso vecchio modo per il resto della vita dell'istituto di credito".

Il personale della filiale che in precedenza svolgeva le mansioni di prestito che sono state trasferite al centro di coinvolgimento può concentrare il proprio tempo sulla creazione di relazioni con i consumatori, aprendo nuovi conti, rispondendo alle loro domande e stabilendo connessioni per favorire il rapporto con i soci.

Secondo Cumbee, "l'esperienza complessiva della Credit Union con Vidyo è stata fantastica. Vidyo è veloce nel rispondere e nel fornire soluzioni ai problemi. Ci contattano costantemente per assicurarsi che siamo soddisfatti".

Opportunità future

Solarity offrirà un consulente finanziario certificato in organico per fornire sessioni online dal centro di coinvolgimento. Con la continua crescita del mercato video, Cumbee ha osservato che i consumatori si aspetteranno sessioni video faccia a faccia con i consulenti finanziari.

"Vogliamo davvero avere una scala molto più ampia, ma non con molti immobili e sedi fisiche costose, quindi Vidyo diventa un elemento molto importante", ha detto Cumbee. "Vidyo ci permette di fare cose che normalmente non potremmo fare. Finora è stato un viaggio fantastico".

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