Pearson

Het is nog maar 30 jaar geleden dat onderwijsdienstverlener Pearson voor het eerst de jaarlijkse International Conference on Technology in Collegiate Mathematics (ICTCM) organiseerde, maar het zou net zo goed een andere eeuw kunnen zijn gezien hoe anders de conferentie-ervaring vandaag de dag is.

"De grafische rekenmachine was een controversiële technologie toen de conferentie begon, en de eerste keer dat we internet hadden in onze sessies was in 1995. Maar het hotel dat we gebruikten had geen internetmogelijkheden - we moesten ons eigen internet meenemen", zegt Joanne Foster, Manager Event Programs, Higher Ed bij Pearson. "Nu zitten we hier allemaal te denken 'Hoe kan ik mijn werk doen zonder internet? Het is een interessante transformatie."

Als iemand toen niet naar de conferentie kon komen, had hij pech. Maar omdat Pearson inzag dat een online component het bereik van de conferentie zou vergroten, zocht het naar een manier om ICTCM om te vormen tot een hybride evenement met persoonlijke en online deelnemers.

Pearson had niet de interne bandbreedte om de virtuele component te maken, dus werkte het samen met Enghouse Video's Mediasite Evenementen om kant-en-klare streamingdiensten te leveren voor ICTCM.

"De grootste behoefte die we hadden was een platform dat de bandbreedte zou ondersteunen die nodig is voor het streamen van een evenement van onze omvang en ook een videobibliotheek met inhoud die we na het evenement konden promoten," zegt Janna Dinolfo, Manager, Event Programs, K20 Virtual bij Pearson.

Bijna 600 mensen wonen de conferentie ter plekke bij, en deelnemers die de conferentie niet persoonlijk kunnen bijwonen, kunnen een virtuele pas kopen en hebben dan enkele maanden toegang tot de on-demand video's. De registratie van de conferentie en de e-commerce worden verzorgd door Mediasite Events.

Mediasite Events levert streamingdiensten voor honderden hybride en live-evenementen van elke omvang, zoals ICTCM elk jaar. Het Mediasite Events team creëert vervolgens een beveiligde op maat gemaakte, branded video portal waar kijkers kanalen, afspeellijsten en catalogi van video kunnen maken.

"Het was fantastisch om alle inhoud in onze website te hebben ingebouwd. Het is synoniem met het ontwerp van onze website - echt naadloos en gemakkelijk te navigeren," zei Dinolfo.

Foster zei: "De virtuele portal is geweldig. Ik hou van de polling- en chatfuncties in Mediasite die interactie mogelijk maken tussen de deelnemers op locatie en de online deelnemers."

Door hybride te gaan, kan Pearson een veel groter publiek bereiken. Het is ook in staat om de vastgelegde conferentie-inhoud te promoten lang nadat het evenement is afgelopen.

"De mogelijkheid om een ander soort interactie te bevorderen is van onschatbare waarde geweest in het onderwijsveld," zei Foster. "Onderwijsprofessionals vonden het erg nuttig om de conferentie in te passen in hun academische agenda's, en wij hier bij Pearson zijn in staat om virtueel een kennisbank aan te boren. De toegankelijkheid is de sleutel, en dat opent echt een heel ander forum voor discussie."

Pearson streeft ernaar om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologieën en trends."We willen deel uitmaken van de bedrijven die voorop lopen in de manier waarop ze evenementen organiseren en beheren, en Mediasite maakt dat mogelijk", aldus Foster. "Onze deelnemers zeggen dat het een geweldige kans is om thuis of op kantoor een keynote spreker bij te wonen die zeer gewaardeerd wordt in hun branche."