Il Jacobs Institute ottimizza le operazioni video con Enghouse Mediasite

La gestione di una videoteca in continua espansione diventa sempre più complessa quando i contenuti sono distribuiti su più piattaforme.

Per il Jacobs Institute, i video erano diventati una componente fondamentale nella diffusione dei contenuti didattici, ma l’infrastruttura tecnologica esistente rendeva più complessa la gestione delle operazioni video. L’organizzazione si avvaleva di diverse piattaforme, tra cui Vimeo e un sistema interno, il che creava flussi di lavoro frammentati e rendeva difficile la gestione dei contenuti da un’unica postazione centrale.

Allo stesso tempo, il Jacobs Institute era alla ricerca di un’alternativa a Vimeo, poiché l’evoluzione dell’orientamento commerciale della piattaforma non era più in linea con le sue esigenze a lungo termine.

L'organizzazione aveva bisogno di una piattaforma video in grado di consolidare le proprie attività, sostenere la crescita futura e rendere la transizione il più semplice possibile.

La sfida della gestione dei video su più piattaforme

L'utilizzo di più sistemi video ha costretto il Jacobs Institute a gestire contenuti, flussi di lavoro e distribuzione in ambienti distinti.

L'organizzazione desiderava semplificare il proprio stack tecnologico senza rinunciare alle funzionalità né alla flessibilità di cui i propri team avevano bisogno.

Come ha spiegato Tom Nemeth del Jacobs Institute:

“Avevamo bisogno di una soluzione in grado di consolidare le nostre piattaforme, garantendoci al contempo le funzionalità e la flessibilità di cui avevamo bisogno.”

Trovare la piattaforma giusta era solo una parte della sfida.

Anche il Jacobs Institute contava circa 7 TB di contenuti video esistenti che doveva essere trasferita. Il trasferimento di una biblioteca di tali dimensioni ha richiesto un'attenta pianificazione per garantire che gli utenti potessero continuare ad accedere a importanti contenuti didattici durante tutta la fase di transizione.

L'obiettivo era chiaro: consolidare le operazioni relative ai video riducendo al minimo i disagi sia per il team interno che per gli utenti.

Perché il Jacobs Institute ha scelto Enghouse Mediasite

Dopo aver valutato diverse piattaforme video, il Jacobs Institute ha scelto Enghouse Mediasite per le sue funzionalità di gestione dei video aziendali e per la capacità di riunire in un unico ambiente operazioni video che in precedenza erano frammentate.

Secondo Nemeth:

“Mediasite ci ha permesso di eliminare la necessità di utilizzare più piattaforme.”

Anziché continuare a gestire sistemi separati, Mediasite ha fornito una piattaforma centralizzata per la gestione e la distribuzione di contenuti video su larga scala.

Altrettanto importante è stato l’approccio di Enghouse alla migrazione.

Con 7 TB di contenuti esistenti da trasferire, il Jacobs Institute desiderava un processo di migrazione che richiedesse il minimo sforzo da parte del proprio team interno, garantendo al contempo l'accesso ai contenuti.

Enghouse Mediasite ha collaborato strettamente con l’organizzazione durante l’intero processo, fornendo un supporto pratico sia commerciale che tecnico per aiutare a pianificare e attuare la transizione.

Una transizione fluida da Vimeo a Mediasite

La migrazione di una vasta libreria video non deve necessariamente comportare la sospensione delle attività quotidiane.

Il Jacobs Institute ha implementato Mediasite attraverso un'introduzione graduale, consentendo ai team di proseguire il proprio lavoro quotidiano mentre la nuova piattaforma veniva progressivamente integrata nei flussi di lavoro esistenti.

Questo approccio ha contribuito a ridurre il rischio operativo e ha garantito che gli utenti potessero continuare ad accedere ai contenuti didattici fondamentali durante la fase di transizione.

Tra i punti salienti della migrazione figurano:

• Pianificazione della migrazione per circa 7 TB di contenuti video esistenti
• Un’attuazione graduale volta a ridurre al minimo le interruzioni operative
• Accesso continuativo ai contenuti importanti durante tutta la fase di transizione
• Assistenza dedicata da parte dei team commerciali e tecnici di Enghouse Mediasite
• Assistenza tempestiva in caso di difficoltà impreviste legate alla migrazione

Quando si sono verificati dei problemi, il team di Enghouse Mediasite ha collaborato strettamente con il Jacobs Institute per risolverli rapidamente.

Nemeth ha sintetizzato l'esperienza in modo semplice:

“Il sostegno che abbiamo ricevuto è stato eccezionale sotto ogni punto di vista.”

Creare un ambiente video più scalabile

Sebbene il Jacobs Institute stia ancora completando la transizione su larga scala verso Mediasite, i primi risultati hanno già dimostrato i vantaggi derivanti dal consolidamento del proprio ambiente video.

Il passaggio a una piattaforma centralizzata ha semplificato la gestione dei video e ridotto la necessità di gestire più sistemi.

Ma soprattutto, la migrazione è stata portata a termine senza compromettere la capacità dell'organizzazione di continuare a fornire contenuti didattici fondamentali al proprio pubblico.

Riflettendo sul passaggio da Vimeo a Mediasite, il Jacobs Institute ha descritto l’esperienza complessiva come “Eccellente.”

Grazie all’implementazione di una piattaforma video aziendale scalabile, l’organizzazione è ora in una posizione migliore per gestire il proprio archivio di contenuti in continua espansione, semplificare le operazioni e soddisfare le future esigenze in ambito video.

È giunto il momento di consolidare le vostre piattaforme video?

Le videoteche spesso crescono più rapidamente dei sistemi originariamente predisposti per gestirle. Con il passare del tempo, le organizzazioni possono ritrovarsi a dover sostenere i costi e a gestire più piattaforme, mentre diventa sempre più difficile organizzare, consultare e gestire contenuti di grande valore.

Il Jacobs Institute dimostra che il consolidamento di tali sistemi non deve necessariamente comportare una migrazione che causi interruzioni.

Enghouse Mediasite aiuta le organizzazioni a gestire, trasmettere in streaming e misurare in modo sicuro i contenuti video su larga scala, fornendo al contempo il supporto necessario per la migrazione di grandi archivi video esistenti.

Se la tua organizzazione sta valutando nuovamente l’utilizzo di Vimeo o intende consolidare diverse piattaforme video, scopri come Mediasite può aiutarti a semplificare il tuo ambiente video.