El Instituto Jacobs optimiza sus operaciones de vídeo con el sistema Mediasite de Enghouse

La gestión de una videoteca en constante crecimiento se vuelve cada vez más compleja cuando el contenido se encuentra repartido en varias plataformas.

Para el Jacobs Institute, el vídeo se había convertido en una parte importante de la difusión de contenidos educativos, pero su entorno tecnológico actual dificultaba la gestión de las operaciones relacionadas con el vídeo. La organización utilizaba varias plataformas, entre ellas Vimeo y un sistema interno, lo que generaba flujos de trabajo fragmentados y dificultaba la gestión de los contenidos desde un único punto central.

Al mismo tiempo, el Jacobs Institute buscaba una alternativa a Vimeo, ya que la evolución de la orientación comercial de la plataforma ya no se ajustaba a sus necesidades a largo plazo.

La organización necesitaba una plataforma de vídeo que le permitiera consolidar sus operaciones, respaldar su crecimiento futuro y facilitar al máximo la transición.

El reto de gestionar el vídeo en múltiples plataformas

El uso de varios sistemas de vídeo obligaba al Instituto Jacobs a gestionar los contenidos, los flujos de trabajo y la distribución en entornos distintos.

La organización quería simplificar su infraestructura tecnológica sin renunciar a la funcionalidad ni a la flexibilidad que necesitaban sus equipos.

Tal y como explicó Tom Nemeth, del Jacobs Institute:

“Necesitábamos una solución que nos permitiera consolidar nuestras plataformas sin renunciar a la funcionalidad y la flexibilidad que necesitábamos”.”

Encontrar la plataforma adecuada fue solo una parte del reto.

El Instituto Jacobs también contaba con aproximadamente 7 TB de contenido de vídeo ya existente que había que migrar. Trasladar una biblioteca tan extensa requirió una planificación minuciosa para garantizar que los usuarios pudieran seguir accediendo a contenidos educativos importantes durante todo el proceso de transición.

El objetivo era claro: consolidar las operaciones de vídeo minimizando al mismo tiempo las molestias tanto para el equipo interno como para los usuarios.

Por qué el Instituto Jacobs eligió Enghouse Mediasite

Tras evaluar distintas plataformas de vídeo, el Instituto Jacobs seleccionó Enghouse Mediasite por sus funciones de vídeo empresarial y su capacidad para unificar en un único entorno operaciones de vídeo que antes estaban fragmentadas.

Según Nemeth:

“Mediasite nos permitió prescindir de múltiples plataformas”.”

En lugar de seguir gestionando sistemas independientes, Mediasite proporcionó una plataforma centralizada para gestionar y distribuir vídeo a gran escala.

Igualmente importante fue el enfoque de Enghouse respecto a la migración.

Con 7 TB de contenido existente que migrar, el Instituto Jacobs buscaba un proceso de migración que requiriera un esfuerzo mínimo por parte de su equipo interno y que, al mismo tiempo, permitiera mantener el acceso al contenido.

Enghouse Mediasite colaboró estrechamente con la organización durante todo el proceso, proporcionando apoyo práctico tanto comercial como técnico para ayudar a planificar y llevar a cabo la transición.

Una transición fluida de Vimeo a Mediasite

La migración de una gran biblioteca de vídeos no tiene por qué suponer la interrupción de las operaciones diarias.

El Instituto Jacobs implementó Mediasite mediante una puesta en marcha por fases, lo que permitió a los equipos continuar con su trabajo diario mientras la nueva plataforma se incorporaba gradualmente a los flujos de trabajo existentes.

Este enfoque contribuyó a reducir el riesgo operativo y garantizó que los usuarios pudieran seguir accediendo a contenidos educativos esenciales durante la transición.

Entre los aspectos más destacados de la migración se incluyen:

• Planificación de la migración para aproximadamente 7 TB de contenido de vídeo ya existente
• Una implementación por fases diseñada para minimizar las interrupciones operativas
• Acceso continuo a contenidos importantes durante todo el proceso de transición
• Asistencia especializada por parte de los equipos comercial y técnico de Enghouse Mediasite
• Asistencia rápida ante problemas inesperados relacionados con la migración

Cuando surgieron problemas, el equipo de Enghouse Mediasite colaboró estrechamente con The Jacobs Institute para resolverlos rápidamente.

Nemeth resumió la experiencia de forma sencilla:

“El apoyo que recibimos fue excepcional a todos los niveles”.”

Creación de un entorno de vídeo más escalable

Aunque el Instituto Jacobs aún está completando su transición general a Mediasite, los primeros resultados ya han puesto de manifiesto las ventajas de consolidar su entorno de vídeo.

El paso a una plataforma centralizada ha simplificado la gestión de vídeos y ha reducido la necesidad de mantener varios sistemas.

Y lo que es más importante, la migración se llevó a cabo sin que se viera afectada la capacidad de la organización para seguir ofreciendo contenidos educativos fundamentales a su público.

Al repasar la transición de Vimeo a Mediasite, el Instituto Jacobs describió la experiencia en general como “Excelente”.”

Gracias a la implantación de una plataforma de vídeo empresarial escalable, la organización se encuentra ahora en mejores condiciones para gestionar su creciente biblioteca de contenidos, simplificar las operaciones y dar respuesta a sus futuras necesidades en materia de vídeo.

¿Es hora de consolidar tus plataformas de vídeo?

Las videotecas suelen crecer más rápido que los sistemas que se implantaron inicialmente para gestionarlas. Con el paso del tiempo, las organizaciones pueden verse obligadas a pagar y mantener múltiples plataformas, mientras que cada vez resulta más difícil organizar, consultar y gestionar contenidos valiosos.

El Instituto Jacobs demuestra que la consolidación de esos sistemas no tiene por qué suponer una migración que cause interrupciones.

Enghouse Mediasite ayuda a las organizaciones a gestionar, transmitir y evaluar de forma segura contenidos de vídeo a gran escala, al tiempo que proporciona el apoyo necesario para la migración de grandes bibliotecas de vídeo ya existentes.

Si tu organización se está replanteando el uso de Vimeo o quiere consolidar varias plataformas de vídeo, descubre cómo Mediasite puede ayudarte a simplificar tu entorno de vídeo.