Das Jacobs Institute optimiert seinen Videobetrieb mit Enghouse Mediasite

Die Verwaltung einer wachsenden Videobibliothek wird immer komplexer, wenn sich die Inhalte auf mehrere Plattformen verteilen.

Für das Jacobs Institute waren Videos zu einem wichtigen Bestandteil der Bereitstellung von Bildungsinhalten geworden, doch die bestehende technische Infrastruktur erschwerte die Verwaltung der Videoprozesse. Die Organisation nutzte mehrere Plattformen, darunter Vimeo und ein internes System, was zu fragmentierten Arbeitsabläufen führte und die zentrale Verwaltung der Inhalte erschwerte.

Gleichzeitig suchte das Jacobs Institute nach einer Alternative zu Vimeo, da die sich wandelnde kommerzielle Ausrichtung der Plattform nicht mehr mit seinen langfristigen Anforderungen vereinbar war.

Die Organisation benötigte eine Videoplattform, mit der sie ihre Abläufe bündeln, zukünftiges Wachstum unterstützen und den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten konnte.

Die Herausforderung der Verwaltung von Videos auf mehreren Plattformen

Durch den Einsatz mehrerer Videosysteme musste das Jacobs Institute Inhalte, Arbeitsabläufe und die Verbreitung in verschiedenen Umgebungen verwalten.

Das Unternehmen wollte seinen Technologie-Stack vereinfachen, ohne dabei Abstriche bei der Funktionalität oder Flexibilität zu machen, die seine Teams benötigten.

Wie Tom Nemeth vom Jacobs Institute erklärte:

“Wir brauchten eine Lösung, mit der wir unsere Plattformen zusammenführen konnten und die uns gleichzeitig die Funktionalität und Flexibilität bot, die wir benötigten.”

Die richtige Plattform zu finden, war nur ein Teil der Herausforderung.

Das Jacobs-Institut verfügte zudem über etwa 7 TB an vorhandenen Videoinhalten die migriert werden musste. Die Verlagerung einer derart umfangreichen Bibliothek erforderte eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass die Nutzer während der gesamten Umstellungsphase weiterhin auf wichtige Bildungsinhalte zugreifen konnten.

Das Ziel war klar: Die Videoprozesse sollten konsolidiert werden, wobei die Beeinträchtigungen sowohl für das interne Team als auch für die Nutzer so gering wie möglich gehalten werden sollten.

Warum sich das Jacobs Institute für Enghouse Mediasite entschieden hat

Nach einer Bewertung verschiedener Videoplattformen entschied sich das Jacobs Institute für Enghouse Mediasite wegen seiner Funktionen für Unternehmensvideos und seiner Fähigkeit, bisher fragmentierte Videoabläufe in einer einzigen Umgebung zu bündeln.

Nemeth zufolge:

“Dank Mediasite konnten wir den Einsatz mehrerer Plattformen überflüssig machen.”

Anstatt weiterhin separate Systeme zu verwalten, bot Mediasite eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung und Bereitstellung von Videos in großem Maßstab.

Ebenso wichtig war Enghouses Herangehensweise an die Migration.

Angesichts von 7 TB an bestehenden Inhalten, die migriert werden mussten, wünschte sich das Jacobs Institute einen Migrationsprozess, der nur minimalen Aufwand für das interne Team erforderte und gleichzeitig den Zugriff auf die Inhalte aufrechterhielt.

Enghouse Mediasite arbeitete während des gesamten Prozesses eng mit dem Unternehmen zusammen und leistete praktische Unterstützung in den Bereichen Vertrieb und Technik, um die Umstellung zu planen und durchzuführen.

Ein reibungsloser Übergang von Vimeo zu Mediasite

Die Migration einer umfangreichen Videobibliothek muss nicht zwangsläufig bedeuten, dass der normale Betrieb unterbrochen wird.

Das Jacobs Institute führte Mediasite schrittweise ein, sodass die Teams ihre tägliche Arbeit fortsetzen konnten, während die neue Plattform nach und nach in die bestehenden Arbeitsabläufe integriert wurde.

Dieser Ansatz trug dazu bei, das operative Risiko zu verringern, und stellte sicher, dass die Nutzer während der Umstellungsphase weiterhin auf wichtige Bildungsinhalte zugreifen konnten.

Zu den wichtigsten Höhepunkten der Migration gehörten:

• Migrationsplanung für etwa 7 TB an vorhandenen Videoinhalten
• Eine schrittweise Umsetzung, die darauf abzielt, Betriebsstörungen auf ein Minimum zu beschränken
• Ununterbrochener Zugriff auf wichtige Inhalte während der gesamten Übergangsphase
• Engagierte Unterstützung durch die Vertriebs- und Technikteams von Enghouse Mediasite
• Schnelle Hilfe bei unerwarteten Herausforderungen im Bereich Migration

Wenn Probleme auftraten, arbeitete das Enghouse-Mediasite-Team eng mit dem Jacobs Institute zusammen, um diese schnell zu beheben.

Nemeth fasste die Erfahrung kurz und bündig zusammen:

“Die Unterstützung, die wir erhielten, war auf jeder Ebene außergewöhnlich.”

Aufbau einer besser skalierbaren Video-Umgebung

Obwohl das Jacobs Institute den umfassenden Umstieg auf Mediasite noch nicht vollständig abgeschlossen hat, haben die ersten Ergebnisse bereits die Vorteile einer Konsolidierung der Videoumgebung aufgezeigt.

Die Umstellung auf eine zentralisierte Plattform hat die Videoverwaltung vereinfacht und den Aufwand für die Wartung mehrerer Systeme verringert.

Noch wichtiger ist, dass die Migration abgeschlossen wurde, ohne dass die Organisation daran gehindert wurde, ihrem Publikum weiterhin wichtige Bildungsinhalte bereitzustellen.

Im Rückblick auf den Wechsel von Vimeo zu Mediasite beschrieb das Jacobs Institute die Erfahrungen insgesamt als “Ausgezeichnet.”

Dank der Einführung einer skalierbaren Unternehmensvideoplattform ist das Unternehmen nun besser aufgestellt, um seine wachsende Inhaltsbibliothek zu verwalten, die Abläufe zu vereinfachen und seinen zukünftigen Videoanforderungen gerecht zu werden.

Ist es an der Zeit, Ihre Videoplattformen zusammenzuführen?

Videobibliotheken wachsen oft schneller als die Systeme, die ursprünglich zu ihrer Verwaltung eingerichtet wurden. Im Laufe der Zeit kann es vorkommen, dass Unternehmen für mehrere Plattformen bezahlen und diese warten müssen, während es immer schwieriger wird, wertvolle Inhalte zu organisieren, darauf zuzugreifen und sie zu verwalten.

Das Jacobs Institute zeigt, dass die Konsolidierung dieser Systeme nicht zwangsläufig mit einer störenden Migration einhergehen muss.

Enghouse Mediasite unterstützt Unternehmen dabei, Videoinhalte in großem Umfang sicher zu verwalten, zu streamen und zu messen, und bietet gleichzeitig die erforderliche Unterstützung für die Umstellung umfangreicher bestehender Videobibliotheken.

Wenn Ihr Unternehmen den Einsatz von Vimeo überdenkt oder mehrere Videoplattformen zusammenführen möchte, erfahren Sie hier, wie Mediasite Ihnen dabei helfen kann, Ihre Videoumgebung zu vereinfachen.