4 modi in cui i video possono aiutare l'apprendimento sul posto di lavoro

Una soluzione video aziendale è composta da diverse parti: una piattaforma cloud per gestire i video aziendali e un software per creare i contenuti video. Il cuore di questa piattaforma è un sistema di gestione dei contenuti (CMS) progettato per soddisfare le esigenze specifiche della gestione video. 

Questo "CMS video" integra una serie di cinque funzionalità essenziali che costituiscono la base tecnologica di un programma di formazione video: acquisizione di video, condivisione di contenuti video da un archivio protetto, conversione di file video per la riproduzione su qualsiasi dispositivo, ricerca di informazioni all'interno dei video e integrazione dei video nelle applicazioni e nelle piattaforme aziendali esistenti.  

In questa sede, condivideremo 4 modi in cui il video e l'Momindum possono aiutare a fare un apprendimento sul posto di lavoro programma di successo. 

1) Registrare video di formazione 

Il successo di qualsiasi apprendimento sul posto di lavoro Il programma è determinato dalla facilità con cui i dipendenti possono condividere ciò che sanno. Per un programma di social learning basato su video, ciò significa che i dipendenti devono essere in grado di registrare facilmente qualsiasi cosa, da qualsiasi luogo, utilizzando una telecamera o qualsiasi altro dispositivo in loro possesso, e mettere le registrazioni a disposizione dei colleghi in un luogo facilmente accessibile. 

Le piattaforme video aziendali facilitano questo compito utilizzando applicazioni di registrazione integrate. In genere, queste app di registrazione video funzionano in modo nativo su dispositivi Windows, Android e iOS. Consentono ai dipendenti di registrare video ad alta definizione di qualsiasi cosa vogliano presentare o dimostrare. 

Una volta acquisito il video, non resta che pubblicarlo con un clic su "Business Youtube". Questo passaggio è fondamentale perché assicura che tutti i contenuti video generati dai dipendenti siano centralizzati in un unico archivio facile da trovare, invece di essere sparsi su più dischi rigidi, condivisioni di file e portali, dove sarà difficile per gli altri trovarli. 

2) Condividere apprendimento sul posto di lavoro video tramite una piattaforma centralizzata denominata "Enterprise YouTube" 

Una volta che il video generato dai dipendenti è stato caricato su "Corporate Youtube", i dipendenti possono accedervi da qualsiasi computer portatile, tablet o smartphone. 

Il "YouTube aziendale" consente ai dipendenti di accedere a apprendimento sul posto di lavoro contenuti video utilizzando le credenziali di rete esistenti (SSO). Questo elimina la necessità per i lavoratori di ricordare un nome utente e una password separati per accedere e gestire i propri video. Gli amministratori IT non devono più gestire più elenchi di credenziali. 

YouTube aziendale consente inoltre ai dipendenti di condividere facilmente i propri video con i colleghi. Per impostazione predefinita, tutti i video sono privati e possono essere visualizzati solo dal dipendente stesso. Quando il dipendente è pronto a condividere il proprio video, può farlo con persone specifiche, gruppi specifici o con l'intera azienda. I dipendenti possono anche impostare i propri video come "non in elenco", in modo che solo le persone in possesso dell'URL diretto possano guardarli. 

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3) Convertire i video di apprendimento sul posto di lavoro e trasmetterli in streaming su qualsiasi dispositivo 

Quando i dipendenti cercano di guardare i video di formazione, possono accedervi da PC desktop, tablet o smartphone. Possono guardarli dalla sede centrale dell'azienda, da una rete WiFi pubblica in albergo o da una connessione telefonica 4G. L'ampia gamma di dispositivi utilizzati dai dipendenti e le variazioni nella qualità della connessione a Internet impongono requisiti tecnici alla soluzione di social learning basata su video. 

Le piattaforme video aziendali affrontano queste sfide utilizzando una tecnologia intelligente di transcodifica e distribuzione dei contenuti video. 

Quando si carica il file apprendimento sul posto di lavoro video alla piattaforma, verrà automaticamente codificato nel formato corretto per garantire la visibilità del video su tutti i dispositivi (tablet, smartphone, PC). 

Il video verrà inoltre codificato automaticamente in diverse qualità, per garantire una riproduzione ottimale indipendentemente dalla connessione Internet dell'utente. 

4) Ricerca nel repository video e approfondimento dei contenuti video 

Storicamente, il principale ostacolo all’utilizzo dei video come mezzo di condivisione delle informazioni è stata la quasi impossibilità di effettuare ricerche all’interno dei contenuti video. Anche con la massima cura, i titoli, le descrizioni e le didascalie inseriti manualmente spesso non sono sufficienti per consentire ai dipendenti di trovare il video che stanno cercando. E anche se un video viene trovato, i dipendenti sono comunque costretti a scorrere la timeline del video per individuare i due minuti specifici di informazioni che stanno cercando. 

Il successo dell’apprendimento sociale basato sui video dipende dalla capacità dei dipendenti di effettuare rapidamente ricerche nell’intera libreria video e di passare poi rapidamente a un momento specifico del video desiderato. Il MyCorpTV La piattaforma video risponde a questa esigenza indicizzando ogni parola pronunciata insieme al video. Infatti, soluzioni come MycorpTV consentono di sottotitolare automaticamente i video in diverse lingue, migliorando così la loro referenziazione. Ciò significa che, per la prima volta, i contenuti video possono essere consultati e ricercati con la stessa facilità dei documenti o delle e-mail. 

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