Este "CMS de vídeo" incorpora un conjunto de cinco funciones esenciales que constituyen la base tecnológica de un programa de aprendizaje por vídeo: captura de vídeos, compartición de contenidos de vídeo desde un repositorio seguro, conversión de archivos de vídeo para su reproducción en cualquier dispositivo, búsqueda de información en vídeos e integración de vídeos en las aplicaciones y plataformas empresariales existentes.
Aquí compartiremos 4 formas en las que el vídeo y Momindum pueden ayudar a hacer un aprendizaje en el lugar de trabajo éxito del programa.
1) Grabar vídeos de formación
El éxito de cualquier aprendizaje en el lugar de trabajo está determinada por la facilidad con la que los empleados pueden compartir lo que saben. Para un programa de aprendizaje social basado en vídeo, esto significa que los empleados deben poder grabar fácilmente cualquier cosa, desde cualquier lugar, utilizando cualquier cámara o cualquier otro dispositivo que tengan y poner sus grabaciones a disposición de sus compañeros en un lugar de fácil acceso.
Las plataformas de vídeo para empresas facilitan esta tarea mediante aplicaciones de grabación integradas. Por lo general, estas aplicaciones de grabación de vídeo funcionan de forma nativa en dispositivos Windows, Android e iOS. Permiten a los empleados grabar vídeos de alta definición de cualquier cosa que deseen presentar o demostrar.
Una vez capturado el vídeo, todo lo que hay que hacer es publicarlo con un solo clic en el "Youtube empresarial". Este paso es fundamental porque garantiza que todo el contenido de vídeo generado por los empleados esté centralizado en un único repositorio fácil de encontrar, en lugar de estar disperso por varios discos duros, archivos compartidos y portales, donde será difícil que otros lo encuentren.
2) Compartir aprendizaje en el lugar de trabajo vídeos mediante un "YouTube empresarial" centralizado
Una vez que el vídeo generado por el empleado se ha subido al "Youtube corporativo", los empleados pueden acceder a él desde cualquier ordenador portátil, tableta o smartphone.
El "YouTube corporativo" permite a los empleados acceder a aprendizaje en el lugar de trabajo contenido de vídeo utilizando sus credenciales de red existentes (SSO). Esto elimina la necesidad de que los trabajadores recuerden un nombre de usuario y una contraseña distintos para acceder a sus vídeos y gestionarlos. Los administradores de TI ya no tienen que gestionar varias listas de credenciales.
YouTube corporativo también facilita que los empleados compartan sus vídeos con sus compañeros. Por defecto, todos los vídeos son privados y sólo puede verlos el empleado. Cuando el empleado está listo para compartir su vídeo, puede hacerlo con personas concretas, grupos específicos o toda la empresa. Los empleados también pueden hacer que sus vídeos "no aparezcan en la lista", de modo que sólo puedan verlos las personas que tengan la URL directa.
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3) Convierte vídeos de aprendizaje en el lugar de trabajo y transmítelos a cualquier dispositivo
Cuando los empleados intentan ver vídeos de formación, pueden acceder a ellos desde su ordenador de sobremesa, tableta o smartphone. Pueden verlos desde la sede corporativa, en una red WiFi pública en su hotel o en una conexión telefónica 4G. La amplia gama de dispositivos utilizados por los empleados y las variaciones en la calidad de la conexión a Internet imponen exigencias técnicas a la solución de aprendizaje social basada en vídeo.
Las plataformas de vídeo para empresas afrontan estos retos utilizando una tecnología inteligente de transcodificación y distribución de contenidos de vídeo.
Al cargar el aprendizaje en el lugar de trabajo vídeos a la plataforma, se codificará automáticamente en el formato correcto para garantizar la visibilidad del vídeo en todos los dispositivos (tableta, smartphone, PC).
El vídeo también se codificará automáticamente, en varias calidades, para garantizar su correcta reproducción independientemente de la conexión a Internet del usuario.
4) Buscar en el repositorio de vídeos y profundizar en su contenido
Históricamente, el principal obstáculo para utilizar el vídeo como medio para compartir información ha sido la casi imposibilidad de buscar contenidos de vídeo. Incluso con la debida diligencia, los títulos, descripciones y subtítulos introducidos manualmente no suelen ser suficientes para que los empleados encuentren el vídeo que buscan. E incluso si se encuentra un vídeo, los empleados se ven obligados a buscar en la línea de tiempo del vídeo para encontrar los dos minutos concretos de información que buscan.
El éxito del aprendizaje social basado en vídeo depende de la capacidad de los empleados para buscar rápidamente en toda una videoteca y saltar rápidamente a un momento concreto del vídeo adecuado. El sitio MyCorpTV responde a esta necesidad indexando cada palabra pronunciada con el vídeo. De hecho, soluciones como MycorpTV permiten subtitular automáticamente los vídeos en varios idiomas, mejorando así su referenciación. Esto significa que, por primera vez, los contenidos de vídeo pueden referenciarse y buscarse tan fácilmente como los documentos o los correos electrónicos.
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