
Diamond Credit Union fait appel à Vidyo pour personnaliser ses membres, augmenter ses ventes et la satisfaction de ses clients

Défi
Traditionnellement, lorsque les membres de la Diamond Credit Union se rendaient dans une agence pour se renseigner sur un prêt ou une hypothèque, ils étaient conduits dans une zone désignée de l'agence et utilisaient un téléphone pour parler à un spécialiste à distance. Bien que cette méthode ait été couronnée de succès, il manquait encore quelque chose.
"Les membres venaient dans une agence en espérant voir une personne et nous les dirigions vers un téléphone", a déclaré Jim Daly, vice-président et directeur de l'information. "Ils se demandaient pourquoi ils devaient se rendre à l'agence alors qu'ils auraient pu le faire de chez eux.
M. Daly souhaitait que les membres aient une expérience plus chaleureuse et plus personnelle avec son personnel, ce qui leur permettrait également de voir le langage corporel et les réactions des membres et d'établir une meilleure relation au cours de la session. Il pensait qu'une solution vidéo pourrait répondre efficacement à ce besoin.
%
Augmentation des ventes de produits de protection de la dette en 7 mois
Note de l'utilisateur sur une possibilité de 5.0 après 2 200 sessions
–Chelsea Fry
Directeur de la livraison au détail
Diamond Credit Union
Défi
Traditionnellement, lorsque les membres de la Diamond Credit Union se rendaient dans une agence pour se renseigner sur un prêt ou une hypothèque, ils étaient conduits dans une zone désignée de l'agence et utilisaient un téléphone pour parler à un spécialiste à distance. Bien que cette méthode ait été couronnée de succès, il manquait encore quelque chose.
"Les membres venaient dans une agence en espérant voir une personne et nous les dirigions vers un téléphone", a déclaré Jim Daly, vice-président et directeur de l'information. "Ils se demandaient pourquoi ils devaient se rendre à l'agence alors qu'ils auraient pu le faire de chez eux.
M. Daly souhaitait que les membres aient une expérience plus chaleureuse et plus personnelle avec son personnel, ce qui leur permettrait également de voir le langage corporel et les réactions des membres et d'établir une meilleure relation au cours de la session. Il pensait qu'une solution vidéo pourrait répondre efficacement à ce besoin.
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Augmentation des ventes de produits de protection de la dette en 7 mois
Note de l'utilisateur sur une possibilité de 5.0 après 2 200 sessions
–Chelsea Fry
Directeur de la livraison au détail
Diamond Credit Union

Solution
Après avoir étudié les fournisseurs de vidéo disponibles, M. Daly a décidé que Vidyo répondait aux besoins de Diamond Credit Union, car il offrait une vidéo de très haute qualité sans ajouter de dépenses importantes à ses opérations. Vidyo a été facile à déployer et son équipe Adoption Services a offert une formation complète au personnel du centre d'appels de Diamond qui n'avait jamais communiqué avec les membres que par téléphone.
L'équipe de Vidyo a travaillé de manière très efficace avec l'équipe de projet de Diamond Credit Union. Vidyo s'est parfaitement intégré au système téléphonique existant de la société pour créer un réseau de communication centralisé. L'équipe de Vidyo a tout configuré et a proposé des formations sur site et virtuelles. Elle a formé le personnel sur des sujets tels que la façon de s'asseoir devant la caméra et d'ajuster l'éclairage en fonction de leurs zones respectives. La direction a estimé qu'il était important d'expliquer au personnel ce que la solution Vidyo allait signifier pour l'entreprise et en quoi elle allait être très différente d'un appel téléphonique.
Aujourd'hui, lorsque les membres se rendent dans une succursale, ils sont conduits à une salle d'attente.
Les membres ont accès à un kiosque informatique vidéo dans une salle privée, où ils parlent à un membre du personnel qu'ils voient sur un moniteur. Cela contribue à créer l'expérience plus chaleureuse que la coopérative de crédit recherchait et permet aux membres d'établir un niveau de confiance plus élevé avec son personnel.
Résultats
Au cours des sept premiers mois d'utilisation de la solution Vidyo, Diamond Credit Union a effectué plus de 2 200 appels vidéo et a obtenu un taux de satisfaction de ses membres de 4,93 (sur une possibilité de 5,0).
Selon Paul Yacobowsky, directeur des ventes, l'entreprise a enregistré une augmentation de 12 % des ventes de produits de protection des dettes. Il ajoute : "Nous savions que nous n'avions pas fait de formation supplémentaire en matière de protection des dettes, mais nous savions ce que nous devions ajouter, et c'était Vidyo."
L'utilisation de la solution Vidyo "a confirmé l'importance de la touche personnalisée", selon Chelsea Fry, directrice de la livraison au détail. "Nous nous efforçons toujours d'offrir une expérience exceptionnelle à nos membres, et la solution Vidyo a contribué à créer un environnement stimulant - et l'enthousiasme est contagieux. En permettant à notre personnel de partager cela avec les membres, je pense que l'expérience des membres atteint un tout autre niveau.
En dehors de l'engagement des membres, M. Yacobowsky explique que Diamond a utilisé Vidyo pour améliorer considérablement la collaboration interne et la formation de son personnel. Elle l'utilise pour réaliser des scénarios pratiques et des jeux de rôle avec son personnel de vente et de détail, ce qui l'aide à améliorer continuellement sa capacité à fournir le type de service que ses membres attendent. Il a ajouté qu'elle a également organisé des réunions du personnel à distance via Vidyo après les heures de travail, au lieu de demander à ses employés de faire la navette entre leur propre agence et l'agence principale.
Opportunités futures
Le succès de Diamond avec la solution Vidyo a amené la direction à envisager le potentiel qu'elle peut réaliser avec cette nouvelle technologie.
"L'une des choses qui nous a le plus aidés, c'est que nous sommes tous entrés dans ce projet les yeux grands ouverts", a déclaré M. Yacobowsky. "Nous avons tous été très enthousiastes et nous savons que nous disposons d'une technologie de pointe. Et je pense que l'une des choses que nous avons constatées, c'est que nous ne faisons qu'effleurer la surface. Nous cherchons non seulement à développer notre centre d'appels, mais aussi à étendre nos activités dans le domaine de l'immobilier, de sorte que les membres puissent demander un prêt immobilier par l'intermédiaire de Vidyo.
"Imaginez que vous obteniez un prêt hypothécaire grâce à Vidyo. Demander un prêt commercial via Vidyo. Ce ne sont là que quelques exemples de ce que l'avenir nous réserve, à nous et à Vidyo."