Come garantire il successo con le soluzioni di tribunale virtuale

Prima di passare al "come", dobbiamo iniziare dal "cosa". Cosa sono le soluzioni per tribunali virtuali? Le soluzioni per tribunali virtuali forniscono ai tribunali gli strumenti necessari per tenere i procedimenti giudiziari in videoconferenza. I partecipanti possono condividere virtualmente prove, documenti importanti e pratiche necessarie. Le udienze virtuali possono essere ibride, in cui alcune persone partecipano da remoto e altre di persona, oppure completamente virtuali, in cui tutti sono a distanza.

Come funziona il tutto

Indipendentemente dal luogo, i partecipanti possono partecipare alla conferenza da qualsiasi computer, laptop o tablet. La soluzione Vidyo per i tribunali virtuali risponde a molteplici esigenze del sistema giudiziario, tra cui i procedimenti giudiziari, gli istituti penitenziari e le conferenze per gli avvocati. I partecipanti possono scambiare documenti relativi al loro caso legale senza preoccuparsi di sacrificare la privacy, grazie alla conformità HIPAA di Vidyo.

Durante le conferenze, i partecipanti possono registrare e trascrivere le conversazioni, in modo da tenerne traccia ed evitare di perdere informazioni critiche. Tutti elementi fondamentali nei procedimenti giudiziari. Altri modi in cui i procedimenti giudiziari a distanza possono essere vantaggiosi sono:

Problemi che risolve

1. Meno tempo di viaggio - le udienze a distanza consentono di risparmiare sui costi di viaggio e di eliminare le barriere geografiche per chiunque desideri partecipare a un'udienza.
2. Maggiore accessibilità - i procedimenti giudiziari virtuali offrono un accesso più facile alla partecipazione. Alcuni esempi sono la dimostrazione di sostegno da parte di familiari e amici, le testimonianze e l'aumento dell'accesso ai servizi legali.
3. Risparmio di denaro: il viaggio, la perdita del lavoro e l'assistenza ai bambini sono solo alcune delle spese aggiuntive che una persona potrebbe sostenere per un procedimento giudiziario di persona.

Come avere successo

Preparazione - Una mancanza di preparazione può rallentare drasticamente le udienze in tribunale. Le soluzioni giudiziarie a distanza sono un concetto nuovo per molti, quindi naturalmente ci vorrà del tempo per familiarizzare con questa nuova tecnologia.

1. Scaricate e installate in anticipo la piattaforma di conferenza che userete. Questo passo vi consentirà di abituarvi a usare la soluzione e di essere il più efficaci possibile durante il processo.
2. Organizzare i documenti o qualsiasi altra documentazione importante di cui si possa avere bisogno durante il procedimento giudiziario. È facile perdere traccia di un documento virtuale sul disco, con il rischio di perdere tempo prezioso nella ricerca se non si organizzano i documenti in anticipo.

Uno spazio tranquillo - Il fatto che siate a casa non rende il tribunale a distanza meno formale. Trovate uno spazio tranquillo e privo di distrazioni in casa vostra per la videoconferenza. Idealmente, con una buona illuminazione e uno sfondo pulito.

Gestione del tempo - I passaggi sopra descritti non hanno senso se non si dedica abbastanza tempo alla preparazione dell'udienza virtuale e all'accesso. Sebbene i procedimenti giudiziari a distanza non richiedano spostamenti, è comunque importante riservare il tempo necessario per collegarsi e assicurarsi che tutto ciò di cui si ha bisogno sia disponibile.

Caratteristiche della soluzione per tribunali virtuali

Sale riunioni - Durante l'incontro, il giudice o il moderatore possono assegnare ai partecipanti delle sale di pausa, consentendo ai partecipanti di parlare privatamente con il proprio team legale senza dover firmare per uscire dall'incontro.

API - Incorporare rapidamente comunicazioni ricche in qualsiasi applicazione web, mobile o desktop, compresi i flussi di lavoro aziendali esistenti.

Servizi di registrazione e trascrizione Fornire una registrazione completa dei procedimenti con video e trascrizione da rivedere in un secondo momento.

Chat integrata - Anche se non siete in una sala riunioni privata, potete comunicare privatamente con il vostro team legale senza essere una distrazione. La funzione di chat incorporata di Vidyos consente di

Qualità video - La soluzione Vidyos per i tribunali virtuali offre un servizio video 4K di alta qualità che fornisce video cristallini. Garantisce che la conferenza giudiziaria remota sia il più possibile simile all'esperienza di persona.

Il futuro è il video

Sebbene i procedimenti giudiziari virtuali abbiano guadagnato popolarità a causa dell'interruzione di tutti gli incontri di persona da parte della Covid-19, è chiaro che essi offrono molteplici vantaggi che migliorano il processo giudiziario. È improbabile che la videoconferenza sostituisca completamente tutte le interazioni di persona, ma è chiaro che ha il suo posto nell'aula di tribunale e dovrebbe essere sempre un'opzione per i partecipanti. Iniziate con una soluzione di tribunale virtuale di cui vi potete fidare e mettetevi in contatto direttamente con un esperto giudiziario oggi.