Comment garantir le succès des solutions de tribunal virtuel

Avant d'aborder le "comment", nous devons commencer par le "quoi". Qu'est-ce qu'une solution de tribunal virtuel ? Les solutions de tribunal virtuel fournissent aux tribunaux les outils nécessaires pour organiser des procédures judiciaires par vidéoconférence. Les participants peuvent partager virtuellement des preuves, des documents importants et la paperasserie nécessaire. Les audiences virtuelles peuvent être hybrides, certaines personnes étant présentes à distance et d'autres en personne, ou totalement virtuelles, tout le monde étant à distance.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Quel que soit l'endroit où ils se trouvent, les participants peuvent rejoindre la conférence depuis n'importe quel ordinateur, portable ou tablette. La solution de tribunal virtuel de Vidyo répond à de multiples besoins du système judiciaire, notamment les procédures judiciaires, les établissements pénitentiaires et les conférences pour les avocats. Les participants peuvent échanger des documents relatifs à leur affaire juridique sans craindre de sacrifier leur vie privée, grâce à la conformité HIPAA de Vidyo.

Pendant les conférences, les participants peuvent enregistrer et transcrire les conversations, ce qui facilite le suivi des conversations et permet d'éviter de manquer des informations essentielles. Tous ces éléments sont essentiels dans les procédures judiciaires. Les procédures judiciaires à distance peuvent également présenter d'autres avantages :

Les problèmes qu'il résout

1. Moins de temps de déplacement - les audiences à distance permettent d'économiser de l'argent sur les déplacements et d'éliminer les barrières géographiques pour toute personne souhaitant participer à une audience du tribunal.
2. Plus d'accessibilité - les procédures judiciaires virtuelles offrent un accès plus facile à la participation. Parmi les exemples, citons le soutien de la famille et des amis, les témoignages et l'amélioration de l'accès aux services juridiques.
3. Économiser de l'argent - les déplacements, la perte de travail et la garde d'enfants ne sont que quelques-uns des frais supplémentaires qu'une personne peut avoir à supporter pour une procédure judiciaire en personne.

Comment réussir

Préparation - Un manque de préparation peut ralentir considérablement les audiences. Les solutions de tribunal à distance sont un concept nouveau pour beaucoup de gens, il faudra donc du temps pour se familiariser avec cette nouvelle technologie.

1. Téléchargez et installez à l'avance la plate-forme de conférence que vous utiliserez. Cette étape vous permettra de vous familiariser avec la solution et d'être aussi efficace que possible pendant la procédure judiciaire.
2. Organisez votre paperasserie ou tout autre document important dont vous pourriez avoir besoin au cours de la procédure judiciaire. Il est facile de perdre la trace d'un document virtuel sur votre disque dur, ce qui peut vous faire perdre un temps précieux à le rechercher si vous n'organisez pas correctement vos documents à l'avance.

Un espace calme - Le fait d'être à la maison ne rend pas le tribunal à distance moins formel. Trouvez un endroit calme et sans distraction dans votre maison pour votre vidéoconférence. L'idéal est d'avoir un bon éclairage et un arrière-plan propre.

Gestion du temps - Les étapes ci-dessus n'ont aucun sens si vous ne prévoyez pas suffisamment de temps pour préparer votre audience virtuelle et vous connecter. Bien que les procédures judiciaires à distance ne nécessitent pas de déplacement, il est important que vous prévoyiez suffisamment de temps pour vous connecter et vous assurer que tout ce dont vous avez besoin est à votre disposition.

Caractéristiques de la solution de tribunal virtuel

Salles de réunion - Pendant la réunion, le juge ou le modérateur peut attribuer des salles de réunion aux participants, ce qui vous permet de vous entretenir en privé avec votre équipe juridique sans quitter la réunion.

API - Intégrez rapidement des communications riches dans n'importe quelle application web, mobile ou de bureau, y compris dans les flux de travail existants de l'entreprise.

Services d'enregistrement et de transcription - Constituer un dossier complet de la procédure avec vidéo et transcription pour examen ultérieur.

Chat intégré - Même si vous n'êtes pas dans une salle de réunion privée, vous pouvez toujours communiquer en privé avec votre équipe juridique sans être une source de distraction. La fonction de chat intégrée de Vidyos vous permet de

Qualité de la vidéo - La solution de tribunal virtuel de Vidyos offre un service vidéo 4K de haute qualité qui fournit une vidéo d'une clarté cristalline. La conférence judiciaire à distance est ainsi aussi proche que possible de l'expérience en personne.

L'avenir est à la vidéo

Bien que les procédures judiciaires virtuelles aient gagné en popularité en raison de l'arrêt par Covid-19 de toutes les réunions en personne, il est clair qu'elles présentent de nombreux avantages qui améliorent le processus judiciaire. Il est peu probable que la vidéoconférence remplace complètement toutes les interactions en personne, mais elle a clairement sa place dans la salle d'audience et devrait toujours être une option pour les participants. Commencez par utiliser une solution de tribunal virtuel en laquelle vous pouvez avoir confiance et prenez directement contact avec un conseiller juridique de l expert judiciaire aujourd'hui.