バーチャルコートソリューションで成功を保証する方法

どのように」に入る前に、「何を」から始める必要がある。では、バーチャル裁判ソリューションとは何か。バーチャル裁判ソリューションとは、ビデオ会議を通じて裁判を行うために必要なツールを裁判所に提供するものである。参加者は、証拠、重要書類、必要書類をバーチャルで共有することができる。バーチャル裁判は、一部の人が遠隔で出席し、他の人が直接出席するハイブリッド型もあれば、全員が遠隔で出席する完全なバーチャル裁判もある。

すべての仕組み

場所に関係なく、参加者はどのコンピューター、ノートパソコン、タブレットからも会議に参加できます。Vidyoのバーチャルコートソリューションは、裁判手続き、矯正施設、弁護士向け会議など、司法制度における様々なニーズに対応します。VidyoのHIPAAコンプライアンスにより、参加者はプライバシーを犠牲にすることなく、訴訟に関する文書を交換することができます。

会議中、参加者は会話を録音し、書き写すことができるため、会話の内容を簡単に把握でき、重要な情報の見落としを防ぐことができる。これらはすべて、法的手続きに不可欠なものです。遠隔裁判が有益となるその他の方法には、次のようなものがあります：

解決する問題

1. 移動時間の短縮 - 遠隔審理は移動にかかる費用を節約し、法廷審理への参加を希望する人にとって地理的な障壁をなくす。
2. より多くのアクセシビリティ - バーチャルな司法手続きは、参加へのアクセスを容易にする。例えば、家族や友人の支援、証人の証言、法的サービスへのアクセス向上などが挙げられる。
3. 費用の節約 - 旅費、休業、育児費などは、本人訴訟手続きにかかる追加費用の一部に過ぎない。

成功する方法

準備 - 準備不足は、法廷審理を劇的に遅らせる可能性がある。遠隔裁判ソリューションは多くの人にとって新しい概念であるため、当然ながらこの新しい技術に慣れるには時間がかかる。

1. 使用する会議プラットフォームを事前にダウンロードし、インストールしておく。このステップを踏むことで、ソリューションの使用に慣れ、裁判のプロセスで可能な限り効果的に使用できるようになります。
2. 書類の整理 や、裁判手続き中に必要となる可能性のある重要な書類などです。事前に書類をきちんと整理しておかないと、ドライブ上の仮想書類を見失いやすく、探すのに貴重な時間を浪費することになりかねません。

静かな空間 - 自宅にいるからといって、遠隔法廷がフォーマルでなくなるわけではありません。ビデオ会議には、自宅の中で気が散らない静かな場所を探してください。照明がよく、背景がきれいな場所が理想的です。

時間管理 - 上記の手順は、バーチャル審問の準備とログインに十分な時間を割かなければ意味がありません。遠隔裁判では移動の必要はありませんが、ログインするための十分な時間を確保し、必要なものがすべて利用できるようにしておくことが重要です。

バーチャル法廷ソリューションの特徴

ブレークアウト・ルーム - 会議中、裁判官または司会者は、出席者に休憩室を割り当てることができ、会議からサインアウトすることなく、弁護団と個人的に話をすることができます。

API - 既存のビジネス・ワークフローを含め、あらゆるウェブ、モバイル、デスクトップ・アプリケーションにリッチ・コミュニケーションを迅速に組み込むことができます。

録音・録画サービス 後日確認できるよう、ビデオとテープ起こしによる徹底的な議事記録を提供する。

埋め込みチャット - プライベートなブレイクアウト・ルームにいなくても、気が散ることなく、プライベートでリーガル・チームとコミュニケーションすることができます。Vidyosの組み込みチャット機能は、以下を可能にします。

ビデオ品質 - Vidyosの仮想法廷ソリューションは、鮮明な映像を提供する高品質の4Kビデオサービスを提供します。遠隔法廷会議が可能な限り対面の経験に近いことを保証します。

未来はビデオ

Covid-19がすべての対面会議を中止したため、バーチャル裁判が人気を博したが、裁判プロセスを向上させる複数の利点があることは明らかである。ビデオ会議が対面でのすべてのやりとりに完全に取って代わるとは考えにくいが、法廷においてビデオ会議がその役割を果たすことは明らかであり、参加者にとっては常に選択肢のひとつであるべきだ。信頼できるバーチャル法廷ソリューションのご利用をお考えの方は、以下の担当者まで直接お問い合わせください。 司法専門家 今日