Hoe u succes kunt garanderen met oplossingen voor virtuele rechtbanken

Voordat we ingaan op het "Hoe", moeten we beginnen met het "Wat". Wat zijn virtuele rechtbankoplossingen? Virtuele rechtsoplossingen bieden rechtbanken de nodige hulpmiddelen om rechtszaken te voeren via videoconferenties. Deelnemers kunnen bewijsmateriaal, belangrijke documenten en noodzakelijk papierwerk virtueel delen. Virtuele rechtszittingen kunnen hybride zijn, waarbij sommige mensen op afstand aanwezig zijn en anderen in persoon, of een volledig virtuele rechtszitting, waarbij iedereen op afstand aanwezig is.

Hoe werkt het allemaal?

Deelnemers kunnen ongeacht hun locatie vanaf elke computer, laptop of tablet deelnemen aan de conferentie. De virtuele rechtbankoplossing van Vidyo voorziet in meerdere behoeften binnen het rechtssysteem, waaronder gerechtelijke procedures, penitentiaire inrichtingen en conferenties voor advocaten. Deelnemers kunnen documenten met betrekking tot hun rechtszaak uitwisselen zonder zich zorgen te hoeven maken over het opgeven van privacy, dankzij de HIPAA-compliance van Vidyo.

Tijdens conferenties kunnen deelnemers gesprekken opnemen en transcriberen, waardoor het eenvoudig is om gesprekken bij te houden en geen belangrijke informatie te missen. Allemaal zaken die van vitaal belang zijn in juridische procedures. Enkele andere manieren waarop rechtszaken op afstand voordelig kunnen zijn:

Problemen die het oplost

1. Minder reistijd - hoorzittingen op afstand besparen geld op reiskosten en nemen geografische barrières weg voor iedereen die wil deelnemen aan een rechtszitting.
2. Meer toegankelijkheid - virtuele gerechtelijke procedures bieden gemakkelijker toegang voor participatie. Enkele voorbeelden zijn familie en vrienden die steun betuigen, getuigenverklaringen en een betere toegang tot juridische diensten.
3. Bespaart geld - reizen, verlies van werk en kinderopvang zijn slechts enkele van de extra kosten die iemand kan maken voor een rechtszaak in persoon.

Succesvol zijn

Paraatheid - Een gebrek aan voorbereiding kan rechtszittingen drastisch vertragen. Oplossingen voor rechtszaken op afstand zijn voor veel mensen een nieuw concept, dus het kost natuurlijk tijd om vertrouwd te raken met deze nieuwe technologie.

1. Download en installeer het conferentieplatform dat u gaat gebruiken van tevoren. Deze stap zorgt ervoor dat je vertrouwd raakt met de oplossing en zo effectief mogelijk kunt zijn tijdens de rechtszaak.
2. Organiseer je papierwerk of andere belangrijke documentatie die je nodig hebt tijdens de rechtszaak. Het is gemakkelijk om een virtueel document op uw schijf uit het oog te verliezen, waardoor kostbare tijd verloren kan gaan met zoeken als u documenten niet van tevoren goed organiseert.

Een rustige ruimte - Het is niet omdat je thuis bent dat de rechtbank op afstand minder formeel is. Zoek thuis een rustige ruimte zonder afleidingen voor je videovergadering. Idealiter met goede verlichting en een schone achtergrond.

Tijdmanagement - De bovenstaande stappen zijn zinloos als u niet genoeg tijd uittrekt om uw virtuele hoorzitting voor te bereiden en in te loggen. Hoewel u voor een rechtszaak op afstand niet hoeft te reizen, is het toch belangrijk dat u voldoende tijd uittrekt om in te loggen en ervoor te zorgen dat u alles wat u nodig hebt tot uw beschikking hebt.

Kenmerken virtuele rechtbank

Breakout-ruimtes - Tijdens de vergadering kan de rechter of moderator breakout-ruimtes toewijzen aan de deelnemers, zodat je privé met je juridische team kunt spreken zonder je af te melden voor de vergadering.

API's - Integreer rijke communicatie snel in web-, mobiele of desktop-apps, inclusief bestaande bedrijfsworkflows.

Opname- en transcriptiediensten - Opname- en transcriptiediensten Zorg voor een grondig verslag van de procedure met video en transcriptie om later te bekijken.

Ingebedde chat - Zelfs als u zich niet in een privé breakout room bevindt, kunt u toch privé communiceren met uw juridische team zonder afgeleid te worden. De ingebouwde chatfunctie van Vidyos laat u toe om

Videokwaliteit - De virtuele rechtbankoplossing van Vidyos biedt een hoogwaardige 4K-videoservice die kristalheldere video levert. Dit zorgt ervoor dat de rechtbank op afstand de persoonlijke ervaring zo dicht mogelijk benadert.

De toekomst is video

Hoewel virtuele rechtszaken aan populariteit wonnen doordat Covid-19 een einde maakte aan alle persoonlijke vergaderingen, is het duidelijk dat het meerdere voordelen biedt die de rechtsgang verbeteren. Het is onwaarschijnlijk dat videoconferenties alle persoonlijke interacties volledig zullen vervangen, maar het heeft duidelijk zijn plaats in de rechtszaal en zou altijd een optie moeten zijn voor deelnemers. Ga aan de slag met een virtuele rechtbankoplossing die u kunt vertrouwen en neem direct contact op met een gerechtelijk deskundige vandaag.