Erfolgsgarantie mit virtuellen Gerichtslösungen

Bevor wir uns mit dem "Wie" beschäftigen, müssen wir mit dem "Was" beginnen. Was also sind virtuelle Gerichtslösungen? Virtuelle Gerichtslösungen stellen den Gerichten die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um Gerichtsverhandlungen per Videokonferenz abzuhalten. Die Teilnehmer können virtuell Beweise, wichtige Dokumente und den notwendigen Papierkram austauschen. Bei virtuellen Gerichtsverhandlungen kann es sich um eine Mischform handeln, bei der einige Teilnehmer aus der Ferne und andere persönlich anwesend sind, oder um eine vollständig virtuelle Gerichtsverhandlung, bei der alle Teilnehmer aus der Ferne anwesend sind.

Wie funktioniert das Ganze?

Unabhängig vom Standort können die Teilnehmer von jedem Computer, Laptop oder Tablet aus an der Konferenz teilnehmen. Die virtuelle Gerichtslösung von Vidyo deckt mehrere Bedürfnisse im Justizsystem ab, einschließlich Gerichtsverfahren, Justizvollzugsanstalten und Konferenzen für Anwälte. Dank der HIPAA-Konformität von Vidyo können die Teilnehmer Dokumente im Zusammenhang mit ihrem Rechtsfall austauschen, ohne sich Sorgen um die Wahrung ihrer Privatsphäre machen zu müssen.

Während der Konferenzen können die Teilnehmer die Gespräche aufzeichnen und transkribieren, so dass sie den Überblick über die Gespräche behalten und keine wichtigen Informationen verpassen. All dies ist bei Gerichtsverfahren von entscheidender Bedeutung. Einige andere Möglichkeiten, wie Fernverfahren vor Gericht von Vorteil sein können, sind:

Probleme, die es löst

1. Geringere Reisezeit - Fernanhörungen sparen Reisekosten und beseitigen geografische Barrieren für alle, die an einer Gerichtsverhandlung teilnehmen möchten.
2. Mehr Zugänglichkeit - virtuelle Gerichtsverfahren bieten einen leichteren Zugang zur Beteiligung. Einige Beispiele sind die Unterstützung durch Familie und Freunde, Zeugenaussagen und ein besserer Zugang zu juristischen Dienstleistungen.
3. Spart Geld - Reisekosten, Arbeitsausfall und Kinderbetreuung sind nur einige der zusätzlichen Kosten, die bei einer persönlichen Gerichtsverhandlung anfallen können.

Wie man erfolgreich ist

Bereitschaft - Ein Mangel an Vorbereitung kann Gerichtsverhandlungen dramatisch verlangsamen. Remote-Gerichtslösungen sind für viele Menschen ein neues Konzept, so dass es natürlich einige Zeit dauern wird, bis wir uns mit dieser neuen Technologie vertraut gemacht haben.

1. Laden Sie die Konferenzplattform, die Sie verwenden werden, im Voraus herunter und installieren Sie sie. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, sich mit der Lösung vertraut zu machen und während des Gerichtsverfahrens so effektiv wie möglich zu arbeiten.
2. Organisieren Sie Ihren Papierkram oder andere wichtige Unterlagen, die Sie während des Gerichtsverfahrens benötigen. Es kann leicht passieren, dass Sie ein virtuelles Dokument auf Ihrem Laufwerk aus den Augen verlieren und wertvolle Zeit mit der Suche danach verschwenden, wenn Sie die Dokumente nicht im Voraus richtig organisieren.

Ein ruhiger Raum - Nur weil Sie zu Hause sind, ist eine Fernkonferenz nicht weniger formell. Suchen Sie sich für Ihre Videokonferenz einen ruhigen Ort ohne Ablenkungen bei Ihnen zu Hause. Idealerweise mit guter Beleuchtung und einem sauberen Hintergrund.

Zeitmanagement - Die oben genannten Schritte sind sinnlos, wenn Sie nicht genügend Zeit für die Vorbereitung Ihrer virtuellen Anhörung und die Anmeldung einplanen. Auch wenn für ein Fernverfahren keine Reise erforderlich ist, müssen Sie dennoch genügend Zeit einplanen, um sich einzuloggen und sicherzustellen, dass Ihnen alles zur Verfügung steht, was Sie brauchen.

Funktionen der Virtual Court Lösung

Nebenräume - Während der Sitzung kann der Richter oder Moderator den Teilnehmern Nebenräume zuweisen, in denen Sie mit Ihrem Anwaltsteam unter vier Augen sprechen können, ohne sich von der Sitzung abzumelden.

APIs - Schnelle Einbettung von Rich Communications in beliebige Web-, Mobil- oder Desktop-Anwendungen, einschließlich bestehender Geschäftsabläufe.

Aufnahme- und Transkriptionsdienste - Erstellen Sie eine ausführliche Aufzeichnung des Verfahrens mit Video und Transkription, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt einsehen können.

Eingebetteter Chat - Auch wenn Sie sich nicht in einem privaten Besprechungsraum befinden, können Sie privat mit Ihrem Anwaltsteam kommunizieren, ohne dass Sie dabei gestört werden. Mit der eingebetteten Chat-Funktion von Vidyos können Sie

Qualität der Videos - Die virtuelle Gerichtslösung von Vidyos bietet einen hochwertigen 4K-Videoservice, der kristallklare Videos liefert. So wird sichergestellt, dass die Remote-Gerichtskonferenz dem persönlichen Erlebnis so nahe wie möglich kommt.

Die Zukunft ist Video

Obwohl virtuelle Gerichtsverfahren aufgrund der Abschaffung aller persönlichen Treffen durch Covid-19 an Popularität gewonnen haben, ist es klar, dass sie zahlreiche Vorteile bieten, die das Gerichtsverfahren verbessern. Es ist unwahrscheinlich, dass Videokonferenzen alle persönlichen Interaktionen vollständig ersetzen werden, aber sie haben eindeutig ihren Platz im Gerichtssaal und sollten immer eine Option für die Teilnehmer sein. Starten Sie mit einer virtuellen Gerichtslösung, der Sie vertrauen können, und setzen Sie sich direkt mit einem Rechtssachverständiger heute.